Per recuperare dati da una cella di un'altra cartella di lavoro, è consigliabile creare un collegamento alla cartella di lavoro. Un collegamento a una cartella di lavoro funge da puntatore che consente di fare riferimento al contenuto delle celle, sia per visualizzarlo solo in una nuova posizione che per usarlo in una formula. I collegamenti alle cartelle di lavoro sono più rapidi e facili da configurare rispetto alle normali connessioni dati, ma funzionano solo tra cartelle di lavoro e non sono supportate altre origini dati.
Importante:
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Entrambe le cartelle di lavoro devono essere salvate in una posizione online accessibile con l'account Microsoft 365.
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I collegamenti delle cartelle di lavoro sono considerati potenzialmente pericolosi e devono essere considerati attendibili quando si apre una cartella di lavoro di formule. Quando si apre una cartella di lavoro di formule, fare clic su Considera attendibili i collegamenti della cartella di lavoro nella barra dei messaggi per consentire il funzionamento dei collegamenti della cartella di lavoro. In caso contrario, Excel mantiene i valori più recenti e disabilita l'aggiornamento dei collegamenti con i valori della cartella di lavoro di dati.
Creare un collegamento a una cartella di lavoro
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Aprire entrambe le cartelle di lavoro in una finestra del browser.
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Nella cartella di lavoro che contiene i dati da usare (la cartella di lavoro dati, detta anche cartella di lavoro di origine), fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella a cui si vuole creare il collegamento e quindi scegliere Copia.
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Nella cartella di lavoro in cui si vuole inserire il collegamento( la cartella di lavoro della formula, detta anche cartella di lavoro di destinazione), fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui si vuole inserire il collegamento e quindi scegliere Incolla collegamento. È anche possibile fare clic nella cella in cui si vuole inserire il collegamento, quindi selezionare Home > Appunti > Incolla > Incolla collegamento.
Gestire i collegamenti in una cartella di lavoro
Usare il riquadro Gestisci collegamenti per aggiornare i collegamenti, attivare o disattivare l'aggiornamento automatico, aprire cartelle di lavoro dati e interrompere i collegamenti. Quando si apre per la prima volta una cartella di lavoro che contiene collegamenti, sulla barra dei messaggi viene visualizzato il comando Gestisci collegamenti cartella di lavoro su cui è possibile fare clic per aprire il riquadro Collegamenti cartella di lavoro ed è anche possibile aprirlo in qualsiasi momento usando la barra multifunzione.
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Selezionare Connessioni > dati > Collegamenti cartella di lavoro per aprire il riquadro Collegamenti cartella di lavoro.
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Nel riquadro Collegamenti cartella di lavoro è possibile:
Impostazioni dei collegamenti della cartella di lavoro - Impostazione Attendibilità:
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Selezionare Impostazioni nel riquadro Collegamenti cartella di lavoro Attivare l'opzione Considera sempre attendibili i collegamenti della cartella di lavoro per configurare l'attendibilità della cartella di lavoro.
È possibile usare l'impostazione Considera sempre attendibili i collegamenti della cartella di lavoro per configurare l'attendibilità della cartella di lavoro per tutti i collegamenti della cartella di lavoro.
L'attendibilità della cartella di lavoro per i collegamenti è un prerequisito per l'aggiornamento dei dati dai collegamenti.
Impostare le preferenze per i collegamenti della cartella di lavoro:
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Aggiorna sempre i collegamenti: aggiorna automaticamente tutti i collegamenti all'apertura della cartella di lavoro.
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Chiedi prima di aggiornare i collegamenti: chiede all'utente di aggiornare o meno quando si apre la cartella di lavoro.
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Non aggiornare i collegamenti: l'aggiornamento non viene eseguito all'apertura e non viene richiesto all'utente. Per aggiornare manualmente, è necessario usare il pulsante Aggiorna nel riquadro Collegamenti cartella di lavoro.
Queste preferenze vengono applicate alla cartella di lavoro e verranno applicate a tutti gli utenti che la usano.
Aggiornare tutti i collegamenti una sola volta:
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Selezionare Aggiorna tutto nella parte superiore della scheda Collegamenti .
Aggiornare solo i collegamenti da una cartella di lavoro dati:
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Selezionare la cartella di lavoro di dati con i collegamenti da aggiornare e quindi selezionare il comando Aggiorna visualizzato.
Interrompere tutti i collegamenti nella cartella di lavoro:
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Selezionare Interrompo tutto nella parte superiore del riquadro Collegamenti.
Interrompere i collegamenti da un'unica origine:
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Selezionare Altre opzioni accanto alla cartella di lavoro di dati con i collegamenti da interrompere, quindi selezionare Interrompo collegamenti.
Trovare la cella successiva con un collegamento a una cartella di lavoro dati specifica:
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Selezionare Trova successivo in base alla cartella di lavoro di dati con i collegamenti da trovare.
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