Attività di base per creare una presentazione in PowerPoint con un'utilità per la lettura dello schermo
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Questo articolo è rivolto alle persone che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsNarrator, JAWS o NVDA con strumenti o funzionalità Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Usare PowerPoint con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per creare, leggere e modificare le presentazioni. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni.

Una presentazione di PowerPoint corrisponde a una presentazione standard. Ogni diapositiva rappresenta un'area in cui inserire le immagini, le parole e le forme che compongono la storia.

Note: 

In questo argomento

Aprire PowerPoint

  1. Premere il tasto WINDOWS, digitare PowerPoint e premere INVIO. PowerPoint viene aperto in una visualizzazione che mostra le presentazioni recenti, un campo di ricerca, i modelli e i temi. Lo stato attivo è sul modello Presentazione vuota.

Accedere all'account di Microsoft

Per sfruttare al massimo le funzionalità di PowerPoint, accedi al tuo account di Microsoft.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Aprire PowerPoint come indicato in Aprire PowerPoint. Si apre la visualizzazione dei modelli. Premere TAB finché non si sente "Accedi per ottenere il massimo da Office", quindi premere INVIO.

    • Se si sta già modificando una presentazione, premere ALT+F per aprire il menu File . Quindi premere D, S. Con l'Assistente vocale si sente: "Finestra Account". Con JAWS si sente: "Account". Con NVDA si sente: "Account".

  2. Digitare l'indirizzo di posta elettronica o il numero di telefono, premere INVIO e quindi TAB. Si sente: "Password".

  3. Digitare la password e premere INVIO.

    Nota: Se si usa un account in un'organizzazione, la procedura di accesso potrebbe essere leggermente diversa. Ad esempio, potrebbe essere necessario usare un PIN o una smart card.

    Suggerimento: Se non è stata eseguita la disconnessione da PowerPoint l'ultima volta che è stato usato, l'app viene aperta senza richiedere le credenziali di accesso.

Aprire una presentazione

PowerPoint mantiene un elenco dei file aperti di recente, quindi è facile trovarli di nuovo.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • AprirePowerPoint, premere TAB finché non si sente "Recenti", seguito dal nome di una presentazione.

    • Se si sta già modificando una presentazione, premere ALT+F, O. Premere TAB finché non si sente il nome di una presentazione.

  2. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della presentazione desiderata, quindi premere INVIO.

  3. Se la presentazione che si vuole aprire non è presente nell'elenco delle presentazioni recenti, premere ALT+H, Y, O. È ora possibile cercare la presentazione nel computer o nei percorsi di rete a cui si è connessi, ad esempio OneDrive.

    Suggerimento: Per eseguire una ricerca in base al nome della presentazione, premere ALT+O, E e digitare le parole da cercare. Premere la freccia GIÙ finché non si sente il nome della presentazione, quindi premere INVIO per aprirla.

Leggere il contenuto della diapositiva in visualizzazione Normale

Ogni diapositiva include una o più caselle di testo o altri elementi di contenuto o segnaposto.

  1. Quando lo stato attivo si trova su una diapositiva, premere TAB per spostarsi tra gli elementi. L'utilità per la lettura dello schermo pronuncia il tipo di elemento man mano che ci si sposta tra di essi, ad esempio "Casella di testo Titolo, casella di testo".

  2. Per leggere il contenuto dell'elemento, con l'Assistente vocale premere il tasto SR+R. JAWS e NVDA in genere iniziano a leggere il contenuto dell'elemento quando lo stato attivo si sposta su di esso. Se necessario, per avviare la lettura con JAWS, premere il tasto SR+PGSU. Con NVDA premere il tasto SR+freccia GIÙ.

    Per interrompere la lettura continua, premere CTRL.

  3. Dopo aver letto il contenuto, premere ESC per riportare lo stato attivo sulla diapositiva.

Leggere il contenuto della diapositiva in altre visualizzazioni

Oltre alla visualizzazione Normale, PowerPoint offre altre visualizzazioni da usare con le diapositive.

  • Visualizzazione Struttura. Fornisce una visualizzazione solo testuale del contenuto della diapositiva. Per aprire la visualizzazione Struttura, premere ALT+W, P, quindi O. Per passare tra le anteprime e la struttura in visualizzazione Normale.

    Nota: Le utilità per la lettura dello schermo a volte non annunciano la visualizzazione Struttura dopo aver premuto ALT+W, P, O.

  • Sequenza diapositive. Visualizza tutte le diapositive in ordine orizzontale nelle righe consentendo di tagliare, copiare, incollare e ridisporre le diapositive con facilità. Le utilità per la lettura dello schermo identificano le diapositive in base al numero e al titolo. Per aprire la visualizzazione Sequenza diapositive, premere ALT+W, I. Per tornare alla visualizzazione Normale, premere ALT+W, L.

  • Lettura. Fornisce un modo per rivedere una presentazione simile alla visualizzazione Presentazione. Per aprire la visualizzazione di lettura, premere ALT+W, D. Per tornare alla visualizzazione precedente, premere ESC.

  • Schema diapositiva. Consente di apportare modifiche alla progettazione che vengono applicate a tutte le diapositive. Per aprire la visualizzazione Schema diapositiva, premere ALT+W, M. La scheda Schema diapositiva (ALT+M) viene aggiunta alla barra multifunzione tra le schede File e Home. Per chiudere la visualizzazione Schema diapositiva, premere ALT+M, C.

  • Presentazione. Fornisce una visualizzazione a schermo intero delle diapositive, presentata dal relatore al pubblico. Per avviare una presentazione, premere F5. Per avanzare, premere PGGIÙ. Per tornare indietro, premere PGSU. Per terminare, premere ESC.

  • Visualizzazione Relatore. Offre la possibilità di eseguire la presentazione con le note del relatore in un computer (ad esempio il proprio portatile) e di mostrarla al pubblico senza note in un monitor diverso. Se il computer è connesso a un secondo schermo, quando si avvia la presentazione nella visualizzazione Presentazione, si apre automaticamente la visualizzazione Relatore sullo schermo del computer. Se si lavora con un solo monitor, per aprire la visualizzazione Relatore premere MAIUSC+F10, R.

    Per leggere gli oggetti in una diapositiva, prima di tutto attivare la modalità di analisi dell'Assistente vocale o con JAWS e NVDA, usare la modalità cursore virtuale. Usare quindi i tasti di scelta rapida seguenti:

    • Per passare all'anteprima della diapositiva, premere la freccia GIÙ e quindi INVIO per spostare lo stato attivo sulla visualizzazione Presentazione .

    • Nella visualizzazione Presentazione premere la freccia GIÙ per spostarsi tra tutti gli oggetti. Per leggere gli oggetti, con l'Assistente vocale premere il tasto SR+R. Con JAWS premere il tasto SR+PGGIÙ. Con NVDA premere il tasto SR+freccia GIÙ.

    • Per tornare alla visualizzazione Relatore, premere freccia GIÙ più volte finché non si sente "Torna alla visualizzazione Relatore", quindi premere INVIO.

      Nota: Se non si sta eseguendo la presentazione nella visualizzazione Relatore, non si sentirà "Torna alla visualizzazione Relatore".

Per altre informazioni, vedere Usare le scelte rapide da tastiera per eseguire presentazioni di PowerPoint e Usare un'utilità per la lettura dello schermo per mostrare una presentazione con PowerPoint.

Spostarsi tra le diapositive

Per spostarsi rapidamente tra le diapositive si può usare il riquadro anteprima.

  1. Premere F6 finché non si sente "Riquadro Anteprime" o "Anteprime", seguito dal titolo della diapositiva corrente.

  2. Quando lo stato attivo si trova sul riquadro anteprima, le utilità per la lettura dello schermo leggono i titoli delle diapositive mentre ci si sposta tra le diapositive. Per passare alla diapositiva successiva o precedente, premere la freccia SU o GIÙ.

Suggerimento: A volte l'utilità per la lettura dello schermo perde lo stato attivo e non legge il titolo di una diapositiva. In questo caso, premere ALT+TAB due volte per provare a spostare lo stato attivo fuori dalla finestra di PowerPoint e a riportarlo sulle anteprime.

Creare una nuova presentazione vuota

Per iniziare rapidamente, creare una nuova presentazione vuota. È possibile aggiungere un tema predefinito in un secondo momento per conferire alla presentazione un aspetto raffinato.

In alternativa, è possibile creare una presentazione da un modello. Per istruzioni, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una presentazione da un modello in PowerPoint.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Aprire PowerPoint. Si sente: "In primo piano, Presentazione vuota". Lo stato attivo è sull'opzione presentazione vuota. Premere INVIO.

    • Se si sta già modificando una presentazione e si vuole iniziare una nuova presentazione vuota, premere ALT+F, N, quindi L e 1.

  2. Premere TAB per spostare lo stato attivo sul segnaposto del titolo nella prima diapositiva e digitare il titolo. Al termine, premere ESC. Per passare al segnaposto successivo, premere TAB e iniziare a digitare.

    Per istruzioni più dettagliate su come aggiungere contenuto a una presentazione, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere e formattare testo in PowerPoint o Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare immagini e tabelle in PowerPoint.

Aggiungere o modificare un tema in una presentazione

Un tema è una raccolta di combinazioni di colori coordinate, sfondi, stili dei caratteri e posizionamento dei segnaposto. Usare temi predefiniti per modificare rapidamente l'aspetto generale della presentazione.

  1. Quando si modifica la presentazione, premere ALT+G e quindi H. Si sente "Questa presentazione", seguito dal tema attualmente selezionato.

  2. Usare i tasti di direzione per passare al tema desiderato e quindi premere INVIO per selezionare.

Inserire una nuova diapositiva

Dopo aver completato la diapositiva titolo, è possibile aggiungere le diapositive per il resto della presentazione. Ogni tema ha una raccolta di layout diapositiva predefiniti. Potrebbero essere incluse, ad esempio, una diapositiva titolo, una diapositiva che include una casella del titolo e una casella del contenuto e una diapositiva disposta su due colonne.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una nuova diapositiva in base al layout della diapositiva corrente, premere CTRL+M.

    • Per aggiungere una diapositiva che usa uno degli altri layout nel tema scelto, premere ALT+H, I. Lo stato attivo si sposta sull'elenco dei layout diapositiva. Usare i tasti di direzione per passare al layout diapositiva desiderato. Per inserire una nuova diapositiva con il layout attualmente selezionato, premere INVIO.

Suggerimento: Per duplicare una diapositiva e il relativo contenuto, spostare lo stato attivo sulla diapositiva nel riquadro anteprima e premere CTRL+D.

Salvare la presentazione

È opportuno salvare spesso le modifiche. Seguire la procedura seguente per assegnare un nome alla presentazione e salvarla per la prima volta. Per informazioni su altri modi per salvare la presentazione, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per salvare la presentazione in PowerPoint.

  1. Per aprire la scheda Salva con nome , premere ALT+F, A.

  2. Premere TAB una volta e quindi premere la freccia GIÙ finché non si sente il percorso della cartella file desiderato, ad esempio "OneDrive, Microsoft ".

  3. Premere TAB una volta per spostare lo stato attivo sull'area di denominazione dei file. Lo stato attivo passa al pulsante Passa a livello superiore.

  4. Per continuare a cercare la cartella desiderata, premere INVIO. Usare i tasti di direzione o TAB per spostarsi e premere INVIO per selezionare.

  5. Per assegnare un nome al file, premere TAB finché non si sente "Immetti il nome del file qui" e digitare un nome per la presentazione.

    Suggerimento: Per impostazione predefinita, PowerPoint salva la presentazione come file di PowerPoint standard, con l'estensione di file .pptx. Se si vuole salvare la presentazione come tipo di file diverso, premere TAB una volta e quindi premere la freccia GIÙ per spostarsi tra le opzioni. Usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi tra le opzioni e premere INVIO per effettuare la selezione.

  6. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Salva" e quindi premere INVIO.

Dopo aver assegnato un nome al file e averlo salvato per la prima volta, premere CTRL+S per salvare il lavoro in qualsiasi momento.

Aggiungere testo a una diapositiva

  1. Per spostare lo stato attivo su una diapositiva, premere F6 finché non si sente "Diapositiva", seguito dal numero della diapositiva.

  2. Premere TAB finché non si sente il segnaposto testo a cui si vuole aggiungere testo. Ad esempio, si sente "Casella di testo Titolo, casella di testo" per il titolo della diapositiva.

  3. Digitare il testo desiderato nella diapositiva.

  4. Per spostare il punto di inserimento sul segnaposto del titolo o del corpo del testo successivo, premere CTRL+INVIO.

    Nota: Se non ci sono altri segnaposto testo e si preme CTRL+INVIO, viene inserita una nuova diapositiva con lo stesso layout diapositiva di quella originale e lo stato attivo passa sul primo segnaposto della nuova diapositiva.

Per altre informazioni su come aggiungere testo alle diapositive, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere e formattare testo in PowerPoint.

Formattare testo

È possibile usare stili di carattere diversi, ad esempio grassetto o corsivo, e creare elenchi puntati o numerati usando le scelte rapide da tastiera. Per altre informazioni su come formattare il testo in una presentazione, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere e formattare testo in PowerPoint.

Modificare lo stile del carattere

  1. In un segnaposto testo selezionare il testo per cui si vuole modificare lo stile del carattere.

    Suggerimento: Per informazioni su come selezionare testo in PowerPoint usare la tastiera, vedere la sezione "Selezionare il testo" in Usare le scelte rapide da tastiera per creare presentazioni di PowerPoint.

  2. Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per cambiare lo stile del carattere:

    • Premere CRTL+B per formattare in grassetto il testo selezionato.

    • Premere CRTL+I per formattare in corsivo il testo selezionato.

    • Premere CRTL+U per sottolineare il testo selezionato.

    • Premere CRTL+BARRA SPAZIATRICE per rimuovere tutti gli stili dal testo selezionato.

Creare un elenco puntato durante la digitazione

  1. All'inizio di una nuova riga digitare un asterisco (*), quindi premere BARRA SPAZIATRICE o TAB.

  2. Digitare il testo desiderato. Una voce di elenco puntato rotondo pieno viene creata automaticamente dopo aver premuto INVIO.

  3. Per creare una nuova voce dell'elenco, premere INVIO.

  4. Per terminare la creazione dell'elenco, premere INVIO e quindi BACKSPACE.

Creare un elenco numerato durante la digitazione

  1. All'inizio di una nuova riga digitare il numero uno seguito da un punto (1.) e quindi premere BARRA SPAZIATRICE o TAB.

  2. Digitare il testo desiderato. Una voce di elenco numerato viene creata automaticamente dopo aver premuto INVIO.

  3. Per creare una nuova voce dell'elenco, premere INVIO.

  4. Per terminare la creazione dell'elenco, premere INVIO e quindi BACKSPACE.

Aggiungere immagini dal computer

È possibile usare immagini e foto per aggiungere un tocco di vivacità alle presentazioni. Per altre informazioni sull'inserimento e la modifica di immagini in una presentazione, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare immagini e tabelle in PowerPoint.

  1. Quando lo stato attivo si trova su una diapositiva, premere TAB per spostarsi tra i segnaposto. Mentre ci si sposta, l'utilità per la lettura dello schermo pronuncia il tipo di segnaposto, ad esempio "Casella di testo Titolo, casella di testo".

  2. Quando si trova il segnaposto in cui si vuole aggiungere un'immagine, premere ALT+N, P, D. Si apre la finestra di dialogo Inserisci immagine . Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo mostra la cartella Immagini del PC.

  3. Lo stato attivo è inizialmente sul campo Nome file . Digitare o incollare il nome file dell'immagine. Per immettere l'elenco dei file corrispondenti, premere CTRL+freccia GIÙ e quindi premere la freccia GIÙ per spostarsi tra i risultati della ricerca.

  4. Premere INVIO per inserire l'immagine nel segnaposto selezionato nella presentazione.

Aggiungere note del relatore

È possibile inserire dati utili e annotazioni nelle note del relatore e farvi riferimento durante la presentazione.

  1. Durante la modifica di una diapositiva in visualizzazione Normale , premere F6 finché non si sente: "Note diapositive, riquadro".

  2. Digitare le note.

  3. Per riportare lo stato attivo sulla diapositiva, premere F6 finché non si sente "Diapositiva", seguito dal numero della diapositiva.

    Suggerimento: A volte l'utilità per la lettura dello schermo perde lo stato attivo e non legge il titolo di una diapositiva. In questo caso, premere ALT+TAB due volte per provare a spostare lo stato attivo su un'altra finestra, quindi di nuovo su PowerPoint.

Per altre informazioni sull'aggiunta di note del relatore, vedere Usare un'utilità per la lettura dello schermo per leggere o aggiungere note del relatore e commenti in PowerPoint

Presentare le diapositive a un gruppo di destinatari

Dopo aver completato la presentazione, mostrarla ad altri utenti è semplice.

  1. Aprire la presentazione in PowerPoint.

  2. Per avviare la presentazione, premere F5.

  3. Premere BARRA SPAZIATRICE per passare alla diapositiva successiva. Per passare alla diapositiva precedente, premere BACKSPACE.

  4. Per uscire dalla presentazione, premere ESC.

Per altre informazioni, vedere Usare le scelte rapide da tastiera per eseguire presentazioni di PowerPoint e Usare un'utilità per la lettura dello schermo per mostrare una presentazione con PowerPoint.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per aggiungere e formattare testo in PowerPoint

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire e modificare immagini e tabelle in PowerPoint

Usare le scelte rapide da tastiera per creare presentazioni di PowerPoint

Usare le scelte rapide da tastiera per eseguire presentazioni di PowerPoint

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esplorare e spostarsi in Power Point

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