Attivare le revisioni nella presentazione

Passaggio 1: Inviare la presentazione per la revisione

Prima che gli utenti possano rivedere la presentazione, è consigliabile salvare la copia originale e quindi pubblicarne una seconda copia da rivedere. Se si salva l'originale, è possibile confrontare le modifiche quando tutti hanno terminato la revisione.

1. Creare una bozza della presentazione e salvare una copia cartacea.

2. Salvare un'altra copia della presentazione con un nome diverso in un percorso condiviso, ad esempio OneDrive o SharePoint.

3. In OneDrive o SharePoint fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Copia collegamento per ottenere un collegamento da inviare tramite posta elettronica ai revisori.

4. Chiedere ai revisori di aggiungere commenti alle diapositive e di aggiungere il loro feedback alla presentazione.

Passaggio 2: Confrontare e unire due versioni dello stesso file

Al termine della revisione della presentazione condivisa da tutti, è possibile rivedere le modifiche e unirla alla copia salvata dell'originale.

1. Aprire la versione originale della presentazione salvata nel computer.

2. Fare clic su Revisione > Confronta e quindi su Confronta.

3. Nella casella Scegli file da unire con presentazione corrente trovare la versione della presentazione salvata nel percorso condiviso, fare clic su di essa e quindi su Unisci.

   Nota: Il riquadro attività Revisioni si apre per visualizzare tutti i commenti e le modifiche apportate dai revisori.

4. Se i revisori hanno lasciato commenti nella presentazione, verranno visualizzati in Modifiche diapositive nel riquadro attività Revisioni .

   

5. Per leggere i commenti in dettaglio, sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra di PowerPoint fare clic su Commenti.

   Nota: Per informazioni dettagliate sull'uso del riquadro attività Commenti , vedere Suggerimenti per l'uso nel riquadro attività Commenti di seguito.

6. Se i revisori hanno apportato modifiche alla presentazione, verranno visualizzate in Modifiche presentazione nel riquadro attività Revisioni .

   

7. Per visualizzare i dettagli di una modifica nel corpo della diapositiva, fare clic su ogni voce di elenco.

   

Accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti

Per accettare o rifiutare una modifica apportata da un revisore, eseguire le operazioni seguenti:

• Per accettare una modifica, selezionare la casella accanto all'icona Altri autori (mostrata anche di seguito).

  

• Per rifiutare una modifica, non eseguire alcuna operazione. Le caselle non selezionate non verranno aggiunte alla presentazione.

Suggerimenti per l'uso del riquadro attività Commenti

• In una diapositiva verrà visualizzata un'icona Commenti quando qualcuno ha lasciato un commento. Fare doppio clic sull'icona per leggere il commento.

• Fare clic su Avanti per passare al commento successivo e fare clic su precedente per passare al commento precedente.

• Per eliminare un commento, spostare il puntatore del mouse sul commento e fare clic su Elimina .