Una tabella collegata è una tabella di Excel che contiene un collegamento a una tabella in un modello di dati. Il vantaggio di creare e gestire i dati in una tabella di Excel, invece di importare i dati da un file, è che è possibile continuare a modificare i valori nel foglio di lavoro di Excel, usando la tabella collegata in un modello di dati come base di un rapporto di tabella pivot o di grafico pivot.
Per aggiungere una tabella collegata basta selezionare un intervallo e fare clic su Aggiungi al modello di dati. È anche consigliabile formattare l'intervallo come tabella e quindi assegnargli un nome corretto. È molto più facile eseguire calcoli e gestire le relazioni usando le tabelle collegate denominate.
Seguire questa procedura per collegare i dati a una tabella:
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Selezionare l'intervallo di righe e colonne da usare nella tabella collegata.
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Formattare le righe e le colonne come tabella:
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Fare clic su Home > Formatta come tabella e quindi selezionare uno stile tabella. È possibile scegliere qualsiasi stile, ma assicurarsi di selezionare sempre Tabella con intestazioni. Se la tabella non contiene intestazioni, è consigliabile crearle ora. In caso contrario, Excel userà nomi arbitrari (column1, column2 e così via) che non comunicano informazioni significative sul contenuto della colonna.
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Denominare la tabella. Nella finestra di Excel fare clic su Progettazione Strumenti tabella. Nel gruppo Proprietà digitare un nome per la tabella.
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Posizionare il cursore su una cella qualsiasi della tabella.
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Fare clic su Power Pivot > Aggiungi al modello di dati per creare la tabella collegata. Nella finestra Power Pivot verrà visualizzata una tabella con un'icona di collegamento che indica che la tabella è collegata a una tabella di origine in Excel:
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Se il modello contiene già tabelle, c'è solo un altro passaggio. È consigliabile creare una relazione tra la nuova tabella appena aggiunta e le altre tabelle nel modello. Per istruzioni, vedere Creare una relazione tra due tabelle o Creare relazioni nella vista diagramma .
Se la cartella di lavoro non ne conteneva una in precedenza, ora include un modello di dati. Un modello viene creato automaticamente quando si crea una relazione tra due tabelle o si fa clic su Aggiungi a modello di dati in Power Pivot. Per altre informazioni, vedere Creare un modello di dati in Excel.
Una volta creata una tabella collegata, è possibile modificare qualsiasi cella del foglio di lavoro, inclusa l'aggiunta e la rimozione di righe e colonne. Il modello di dati in Power Pivot verrà sincronizzato immediatamente.
I nomi di tabella sono un'eccezione. Se si rinomina una tabella in Excel, sarà necessario aggiornarla manualmente in Power Pivot.
: Per usare un'esercitazione per altre informazioni sulle tabelle collegate, vedere Esercitazione: Importare dati in Excel e Creare un modello di dati.
Sincronizzare le modifiche tra tabella e modello
Per impostazione predefinita, una tabella collegata è una connessione attiva che persiste tra l'intervallo o la tabella denominata che contiene i valori dei dati e il modello di dati che guida il report. Se si aggiungono o si rimuoveno dati o si rinominano colonne e tabelle, il modello di dati verrà aggiornato automaticamente.
In alcuni casi, potresti voler controllare il comportamento di aggiornamento. Passare alla modalità di aggiornamento manuale usando il componente aggiuntivo Power Pivot.
Segui questi passaggi per passare alla modalità di aggiornamento manuale:
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Verificare che la cartella di lavoro che contiene la tabella collegata sia aperta in Excel.
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Aprire la finestra Power Pivot.
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Nelle schede in basso fare clic sulla tabella collegata. Qualsiasi tabella collegata è indicata da una piccola icona di collegamento accanto al nome della tabella.
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Sulla barra multifunzione in alto fare clic su Tabella collegata.
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In modalità di aggiornamento scegliere Manuale o Automatico. Automatico è l'impostazione predefinita. Se si passa a Manuale, gli aggiornamenti si verificano solo quando si usano i comandi Aggiorna tutto o Aggiorna selezionati nella barra multifunzione Tabella collegata della finestra Power Pivot oppure il comando Aggiorna tutto nella barra multifunzione Power Pivot in Excel.
