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Codici a barre

Word non ha più uno strumento per il codice a barre incorporato. È tuttavia possibile generare codici a barre utilizzando due codici di campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

Questi codici di campo supportano 10 tipi di codici a barre, inclusi UPC, codice 39 e codice 128. Esiste un codice Postnet CASE/ITC14, ma è un codice a barre di tipo tracking diverso rispetto al formato Postnet tradizionale usato per il routing della posta comune.

Il codice a barre Postnet precedente che supportava ZIP e ZIP + 4 è stato interrotto a partire da gennaio 2013, almeno per gli sconti postali. È stato sostituito da codice a barre Intelligent Mail. Se è necessario creare codici a barre postali, il servizio postale degli Stati Uniti offre numerose risorse utili. Sono inoltre presenti fornitori di terze parti di componenti aggiuntivi e strumenti per i codici a barre postali.

È possibile creare etichette con codici a barre utilizzando DisplayBarcode e MergeBarcode. In questo esempio stiamo usando più MergeField, quindi stiamo mostrando come farlo con DisplayBarcode.

Se vuoi solo un codice a barre con un valore hardcoded, usa semplicemente DisplayBarcode. Per informazioni ed esempi, vedi Codice di campo: DisplayBarcode.

Questa procedura usa un foglio di calcolo di Excel come origine dati per le etichette. L'unione crea etichette con il nome e l'indirizzo leggibili umani e un codice a barre 128 sottostante con nome, cognome e città per la lettura automatica. I nomi dei campi sono univoci per qualsiasi origine dati di Excel in uso. Quelli qui sono solo esempi.

Immagine di alcune etichette con indirizzo e codici a barre

Per istruzioni sulla creazione di un foglio di calcolo con una lista di distribuzione e altri dettagli sulle stampa unione, vedere Creare e stampare etichette indirizzi per un elenco indirizzi in Excel.

Nota: I codici di campo e i tipi di codice a barre non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

  1. In Excel preparare il foglio di lavoro e assegnare un nome all'intervallo. Per altre informazioni, vedere Creare e stampare etichette indirizzi per un elenco indirizzi in Excel.

  2. Passare a Lettere > Inizia stampa unione >etichette.

  3. Scegliere un fornitore di etichette e un prodotto da usare. Se non è visualizzato un elenco di fornitori di etichette, selezionare Opzioni.

    Se il numero del prodotto non è visualizzato, selezionare Nuova etichetta e configurare un'etichetta personalizzata.

  4. Selezionare OK.

  5. Connettere l'origine dati in Word.

    1. Passare a Lettere > Selezione destinatari.

    2. Selezionare Elenco esistente e selezionare il file di Excel.

    3. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma origine dati, selezionare Mostra tutto e quindi scegliere Fogli di lavoro MS Excel tramite DDE (*.xls).Se viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma origine dati, selezionare Mostra tutto e quindi scegliere Fogli di lavoro MS Excel tramite DDE (*.xls).If you get the Confirm Data Source dialog, select Show all, and then choose MS Excel Worksheets via DDE (*.xls

    4. Scegliere il gruppo denominato.

    5. Se necessario, selezionare Lettere >Modifica elenco destinatari e rimuovere tutti gli utenti non desiderati nell'elenco.

  6. Toccare o fare clic sulla prima etichetta del documento.

  7. Inserire un «AddressBlock» nella parte superiore dell'etichetta. Per altre informazioni, vedere Creare e stampare etichette indirizzi per un elenco indirizzi in Excel.

  8. Premere INVIO e quindi CTRL+F9 per aprire un campo.

  9. Digitare DisplayBarcode". Includere l'offerta.

  10. Premere CTRL+F9 e digitare MergeField FirstName.

  11. Spostare il cursore all'esterno della parentesi graffa destra e premere di nuovo CTRL+F9.

  12. Digitare MergeField LastName e spostare di nuovo il cursore verso destra.

  13. Premere CTRL+F9 e digitare MergeField City. Spostare il cursore a destra all'esterno della parentesi graffa.

  14. Digita uno spazio e un'offerta, quindi il tipo di codice a barre e gli eventuali interruttori come " Code128 \t \h 1440 | . Termina con una barra verticale.

  15. Il codice dovrebbe essere simile al seguente:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Un'etichetta indirizzo con campi AddressBlock e codici a barre

  16. Selezionare Lettere > Aggiorna etichette. Le altre etichette della pagina devono essere compilate.

  17. Per testare l'unione, selezionare Anteprima risultati.

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