Quando si è online, il salvataggio automatico è sempre attivo e salva le modifiche mentre si lavora. Se in un dato momento si perde o si disattiva la connessione Internet, le eventuali modifiche in sospeso vengono sincronizzate appena si torna online.
: Il salvataggio automatico viene disabilitato quando si modifica un file contemporaneamente ad altri utenti.
Se si deve lavorare in una località priva di connessione Internet, assicurarsi di scaricare e aprire i documenti da usare nel dispositivo mobile prima di disconnettersi.
È possibile lavorare offline per:
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Creare un file: è possibile creare un documento, una cartella di lavoro o una presentazione mentre si è offline. Per creare un documento, una cartella di lavoro o presentazione da un modello, invece, è necessario essere connessi a Internet. È quindi possibile continuare a lavorare sul file quando si è offline.
: Quando si è offline, la barra del titolo del file cambierà in modo che si stia lavorando offline. In modalità offline, è possibile usare solo un piccolo set di tipi di carattere. Per visualizzare altri tipi di carattere, fare clic su online e i tipi di carattere usati per vedere sul desktop saranno disponibili automaticamente.
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Aprire un file: è possibile aprire i file di Office archiviati nel dispositivo. Per lavorare su un file in OneDrive, OneDrive Business, SharePoint, DropBox o Google Drive, è necessario che sia stato aperto in modalità online almeno una volta. È possibile usare il file offline dopo averlo aperto.
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Salvare un file: è possibile salvare un file sul disco quando si è offline. Se il file è stato scaricato da un percorso online, ad esempio SharePoint, OneDrive o Dropbox, le ultime modifiche vengono sincronizzate automaticamente con la versione online. Se si apportano altre modifiche, salvarle toccando File > Salva.
In un dispositivo iPhone o iPad, per attivare o disattivare il salvataggio automatico, toccare File e far scorrere con un dito l'interruttore Salva automaticamente.
In un dispositivo Android, per attivare o disattivare il salvataggio automatico, toccare File > Salva e far scorrere con un dito l'interruttore Salva automaticamente.