Mencari pengindeksan di Windows

Pengindeksan adalah proses melihat file, pesan email, dan konten lain di PC Anda dan membuat katalog informasinya, seperti kata dan metadata di dalamnya. Saat Anda mencari PC setelah pengindeksan, pc akan melihat indeks istilah untuk menemukan hasil lebih cepat. 

Saat Anda menjalankan pengindeksan untuk pertama kalinya, proses pengindeksan dapat memakan waktu hingga beberapa jam. Setelah itu, pengindeksan akan berjalan di latar belakang di PC saat Anda menggunakannya, hanya mengindeks ulang data yang diperbarui.

Sama seperti memiliki indeks dalam buku, memiliki indeks digital memungkinkan PC dan aplikasi Anda menemukan konten lebih cepat dengan mencari istilah atau properti umum seperti tanggal file dibuat. Indeks yang sepenuhnya dibuat dapat mengembalikan file musik yang benar untuk istilah pencarian "Beethoven" dalam pecahan detik, versus menit yang diperlukan tanpa indeks.

Secara default, semua properti file Anda diindeks, termasuk nama file dan jalur file lengkap. Untuk file dengan teks, kontennya diindeks untuk memungkinkan Anda mencari kata-kata dalam file.

Aplikasi yang Anda instal juga dapat menambahkan informasi mereka sendiri ke indeks untuk mempercepat pencarian. Misalnya, Outlook menambahkan semua email yang disinkronkan ke komputer Anda ke indeks secara default dan menggunakan indeks untuk mencari di dalam aplikasi.

Sebagian besar aplikasi bawaan di PC Anda menggunakan indeks dengan cara tertentu. File Explorer menggunakannya untuk mengakses dan melacak perubahan pada file Anda. Microsoft Edge menggunakannya untuk memberikan hasil riwayat browser di bilah alamat. Outlook menggunakannya untuk mencari email Anda saat berjalan dalam mode offline.

PC Windows Anda terus melacak perubahan pada file dan memperbarui indeks dengan informasi terbaru. Untuk melakukan ini, aplikasi ini membuka file yang baru saja diubah, melihat perubahan, dan menyimpan informasi baru dalam indeks.

Semua data yang dikumpulkan dari pengindeksan disimpan secara lokal di PC Anda. Tidak ada yang dikirim ke komputer lain atau ke Microsoft. Namun, aplikasi yang diinstal di PC Anda mungkin dapat membaca data dalam indeks, jadi berhati-hatilah dengan apa yang Anda instal dan pastikan Anda mempercayai sumbernya.

Aturan praktisnya adalah bahwa indeks akan berukuran kurang dari 10 persen dari ukuran file terindeks. Misalnya, jika Anda memiliki 100 MB file teks, indeks untuk file tersebut akan kurang dari 10 MB.

Indeks dapat mengambil persentase yang lebih besar jika Anda memiliki banyak file yang sangat kecil (<4 KB) atau jika Anda mengindeks kode komputer. Dalam kedua kasus, ukuran indeks akan meningkat secara dramatis sesuai ukuran file. Jika Anda memiliki banyak file kecil dan perlu menghemat ruang di PC Anda, pertimbangkan untuk menghapus lokasi file tersebut dari pengindeksan dengan masuk ke Pengaturan  > Privasi & Keamanan > Mencari windows > Opsi pengindeksan tingkat lanjut, pilih Ubah.

Ya! Untuk meningkatkan hasil pencarian Anda, Copilot+ PC melakukan pengindeksan semantik bersama dengan pengindeksan tradisional. Format file yang didukung meliputi .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx untuk dokumen dan .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp, .ico untuk gambar. Pengindeksan semantik membuat pencarian Anda lebih canggih karena item yang ditutup dan terkait dengan istilah pencarian Anda juga akan disertakan dalam hasil pencarian Anda. Misalnya, jika mencari pasta , Anda mungkin juga mendapatkan hasil untuk lasagna, termasuk gambar yang berisi pasta atau lasagna.  

Semua data yang dikumpulkan dari pengindeksan semantik disimpan secara lokal di PC Anda. Tidak ada yang pernah dikirim ke Microsoft atau digunakan untuk melatih model AI. Pengindeksan semantik diaktifkan secara default pada Copilot+ PC. Jika ingin menonaktifkan pengindeksan dan mencari lokasi atau tipe file tertentu, Anda dapat melakukannya dengan memilih opsi yang sesuai di bawah Pengaturan  > Privasi & Keamanan > Mencari opsi pengindeksan Tingkat Lanjut> Windows.

Pengindeksan dan pencarian tradisional terus bekerja dengan mulus untuk semua paket bahasa yang didukung di Windows. Namun, pencarian yang disempurnakan hanya dioptimalkan untuk bahasa ini: Bahasa Inggris (AS, CA, AU, GB), Prancis (FR, CA), Jerman (DE), Spanyol (ES, MX), Jepang (JP) & Bahasa Tionghoa (Sederhana). 
Tabel berikut ini bisa menjadi referensi yang baik tentang apa yang diharapkan dari Windows Search di seluruh bahasa: 

Untuk daftar tipe file yang dapat diindeks, buka Pengaturan  > Privasi & Keamanan > Mencari windows > Opsi pengindeksan tingkat lanjut, pilih Tingkat Lanjut, lalu pilih tab Tipe file .

Ya. Ada dua opsi untuk berapa banyak file yang akan diindeks: properti saja, atau properti dan konten. Untuk properti saja, pengindeksan tidak akan melihat konten file atau membuat konten dapat dicari. Anda masih dapat mencari berdasarkan nama file—hanya bukan konten file.

Memilih untuk tidak mengindeks konten file dapat mengurangi ukuran indeks, tetapi membuat file lebih sulit ditemukan dalam beberapa kasus.

Untuk memilih opsi untuk setiap tipe file, masuk ke Pengaturan  > Privasi & Keamanan > Mencari Windows > Opsi pengindeksan tingkat lanjut, pilih Tingkat Lanjut, lalu pilih tab Tipe file .