Narator menyediakan pengalaman membaca yang lebih singkat dan efisien saat berada di Excel. Pengumuman diprioritaskan berdasarkan informasi yang Anda perlukan untuk membaca sekilas buku kerja dan dapat dikustomisasi menggunakan pintasan keyboard yang mudah digunakan.

Penginstalan ekstensi Excel Narator

Ikuti langkah-langkah ini untuk menginstal Narator dengan ekstensi Excel:

  1. Mulai Narator menggunakan tombol CTRL + Windows + Enter .

  2. Narator akan secara otomatis mengunduh Narator dengan ekstensi Excel bersama dengan ekstensi lain yang mungkin tersedia dari Microsoft Store. Anda akan diberi tahu bahwa ekstensi telah berhasil diinstal.

  3. Buka Excel dan mulai menavigasi untuk mendengar pengumuman Narator yang diperbarui.

Mengustomisasi pengumuman Narator untuk Excel

Tabel berikut ini memperlihatkan sekumpulan perintah keyboard baru yang kini tersedia. Lanjutkan ke bagian berikutnya untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap pintasan. 

Kategori Pengumuman

Pengumuman dikelompokkan ke dalam empat kategori:

  • Nilai, informasi yang ditulis dalam sel. Misalnya, "uji data" atau "kosong."

  • Nama, referensi sel. Misalnya, "A 1".

  • Konteks, informasi. Misalnya, "memasukkan tabel" atau mengumumkan header kolom yang baru saja dimasukkan.

  • Properti, informasi deskriptif tentang konten sel. Misalnya, "rumus" atau "difilter."

Skenario

Shortcut

Catatan

Mengaktifkan dan Menonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan

Narator + Alt + O

Memindahkan pengumuman konteks (tombol alih pertama atau ketiga)

Narator + Alt + C

Nama > Nilai > Properti > Konteks (default) v/s Properti > Nama > Nilai konteks >

Menukar pengumuman nama dan nilai

Narator + Alt + N

Nama > Nilai > Properti > Konteks (/default) Vs Properti > Konteks > Nilai > Nama Hal ini juga berlaku untuk pengumuman pilihan rentang.

Membaca konteks saat ini (pengumuman konteks berulang dan menambahkan semua informasi konteks yang diketahui)

Narator + Shift + C

Contoh:

  • Dalam tabel, katakanlah ukuran, di mana Anda berada, dan nama tabel.

  • Dalam tampilan tata letak halaman, ucapkan kisi halaman.

  • Di panel terpisah, ucapkan nama panel.

Membaca informasi ItemStatus

Narator + Shift + S

Baca informasi yang ditentukan dalam properti ItemStatus di sel yang terakhir difokuskan.

Membaca pilihan

Narator + Shift + E

Membaca sel atau rentang sel saat ini yang telah dipilih.

Mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan 

Secara default, jika Ekstensi Excel Narator telah terinstal, maka olahpesan yang dioptimalkan akan diaktifkan. Jika Anda ingin menonaktifkan pengaturan, tekan Narator + Alt + O.

Catatan: Status perintah ini tidak disimpan, yang berarti bahwa jika Narator dimulai ulang, maka pesan yang dioptimalkan akan aktif kembali secara default.

Memindahkan pengumuman konteks 

Narator membacakan 'Nama nilai > > Properti > Konteks', secara default. Misalnya, jika Anda memasukkan tabel yang disebut Tabel 1 dengan kolom Buah di mana A2 memiliki nilai sel Apple, Anda akan mendengar: "Apel, A2, memasukkan Tabel 1, Buah, menu menurun filter". 

Jika Anda lebih suka mendengar konteksnya terlebih dahulu, tekan Narator + Alt + C. Ini mengalihkan urutan pengumuman ke 'Konteks > Nilai > Nama > Properti'.

Misalnya, jika Anda memasukkan tabel yang disebut Tabel 1 dengan kolom Buah di mana A2 memiliki nilai sel Apple, Anda akan mendengar: "Memasukkan Tabel 1, Buah, apel, A2, menu menurun filter."  

Tekan Narator + Alt + C lagi untuk beralih kembali ke urutan asli 'Nilai > Nama > Konteks > Properti'. 

Menukar nama dan pengumuman nilai

Narator membacakan 'Nama > Nilai > Properti > Konteks', secara default. Misalnya: "Nama depan, A1." Tekan tombol Narator + Alt + N ,  jika Anda lebih suka mendengar referensi sel terlebih dahulu, jadi 'Nama > Nilai > Properti konteks >'. Dalam situasi ini, Anda akan mendengar: "A1, Nama depan."  

Pengaturan ini juga berlaku untuk pengumuman pilihan rentang. 

Membaca konteks saat ini

Tekan tombol Narator + Shift + C untuk mengulangi konteks saat ini di mana Anda berada dalam Excel. 

Membaca informasi ItemStatus

ItemStatus adalah properti sel yang berisi kumpulan atribut yang lebih besar seperti pemformatan. Untuk mendengar properti ItemStatus sesuai permintaan, tekan Narator + Shift + S

Membaca pilihan

Untuk membaca sel atau rentang sel yang dipilih saat ini, tekan tombol Narator + Shift + E

Contoh pengumuman yang diubah

Berikut adalah beberapa contoh perubahan yang dapat Anda harapkan untuk didengar,

  • Pembacaan yang lebih singkat saat menavigasi di kisi dan memilih sel, baik di dalam tabel maupun di lembar bentang yang tidak menggunakan tabel.

  • Pengumuman eksplisit jika sel kosong.

  • Pengumuman yang eksplisit dan jelas ketika sel berisi informasi yang tidak bersyarat atau tidak jelas seperti pemformatan bersyarat, validasi data, dan rumus.

  • Penanganan sel gabungan yang lebih baik.

  • Informasi selengkapnya tentang rekan kerja saat Anda berinteraksi dengan sel yang dipilih atau sedang diedit orang lain.

Menonaktifkan Narator

Untuk Menonaktifkan Narator, tekan Control + Windows + Enter. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman Narator yang dioptimalkan, gunakan tombol Narator + Alt + Aktif.

Berikutnya: Lampiran G: Daftar Masalah dan Bug diperbaiki

Kembali ke Daftar Isi

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.