Tips teratas untuk bekerja dari rumah dengan lebih aman

Pilih ruang kerja yang bagus

Ada banyak saran yang baik di luar sana tentang memilih ruang yang nyaman secara ergomatis, dan di mana Anda bisa meminimalkan gangguan, tetapi ada beberapa pertimbangan keamanan juga.

1. Pilih spasi yang bersifat pribadi. Jika Anda bekerja di rumah, hal ini mungkin lebih mudah daripada jika Anda bekerja di kedai kopi atau perpustakaan. Pilih tempat di mana orang tidak dapat "berselancar di belakang"; lihat di atas bagian yang ada di layar.

   : Waspadalah saat Anda membelakangi pintu atau jendela di mana orang asing dapat mengintip.

   Jika Anda tidak dapat menemukan tempat pribadi untuk bekerja, pertimbangkan untuk mendapatkan filter privasi. Ini adalah perisai, semacamnya, yang terpasang di layar Anda dan menyulitkan untuk membaca apa yang ada di layar kecuali Anda berada tepat di depannya.

2. Jika Anda memiliki panggilan konferensi atau rapat video, berhati-hatilah dengan orang lain yang mungkin dapat mendengarkan dengan disengaja, ataupun tidak disengaja. Bahkan jika (kadang-kadang terutama jika) Anda mengenakan headphone. Orang lain mungkin masih dapat mendengar suara Anda saat Anda berbicara. Pastikan Anda menggunakan perangkat lunak rapat video dengan fitur keamanan tingkat lanjut seperti Microsoft Teams. Pelajari selengkapnya

3. Jangan izinkan anggota keluarga menggunakan perangkat kerja Anda. Jika Anda harus menjauh dari perangkat Anda untuk pergi ke dapur atau kamar mandi, kunci perangkat Anda untuk mencegah orang lain melihat apa yang sedang Anda kerjakan. Tekan Kunci logo Windows + L pada perangkat Windows, atau Kontrol + Command + Qpada Mac untuk mengunci layar Anda secara cepat. Saat kembali, Anda harus melakukan masuk dengan cepat, dan semuanya harus tepat di tempat Anda meninggalkannya.

4. Hanya gunakan Wi-Fi terenkripsi untuk bisnis. Wi-Fi dienkripsi dengan WPA-2 lebih aman daripada Wi-Fi yang terbuka untuk diakses semua orang. Jika Anda bekerja dari rumah, pastikan jaringan Wi-Fi rumah Anda aman – semua router rumah mendukung enkripsi. Pelajari lebih lanjut

5. Jika Anda perlu mengakses sumber daya, seperti server, yang tinggal di lokasi perusahaan Anda, gunakan VPN (Virtual Private Network) untuk menyambungkan ke jaringan kantor Anda. VPN membuat terowongan terenkripsi agar lalu lintas jaringan Anda lancar dan menyulitkan orang lain untuk menghalangi lalu lintas Anda. Jika Anda tidak yakin apakah perusahaan Anda menawarkan VPN, atau cara menyambungkannya, tanyakan kepada orang dukungan TI Anda. Pelajari cara Menyambungkan ke VPN di Windows.

   : Bahkan jika Anda tidak terhubung ke sumber daya perusahaan, menggunakan VPN untuk aktivitas internet Anda bisa lebih aman.

Amankan data Anda

Jika perangkat Anda diakses atau dicuri, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu mengurangi data yang bisa mereka dapatkan.

1. Gunakan otentikasi kuat untuk mengakses perangkat Anda, seperti Windows Hello. Baik PIN, sidik jari, atau pengenalan wajah, jika perangkat Anda mendukungnya. Pelajari lebih lanjut

2. Gunakan multi-factor authentication (MFA) untuk mengakses sumber daya berbasis cloud apa pun. MFA menggunakan beberapa "faktor" seperti PIN yang dikirim ke perangkat seluler Anda dan kata sandi; atau PIN dan pemindaian wajah atau sidik jari, untuk mengautentikasi Anda. Biasanya Anda hanya perlu menggunakan beberapa faktor saat pertama kali masuk dari perangkat tertentu. MFA membuat orang lain lebih sulit untuk masuk sebagai Anda. Pelajari lebih lanjut

   : Sebagian besar layanan online, seperti bank atau jejaring sosial, juga mendukung MFA. Anda juga harus mengaktifkannya di layanan tersebut, untuk meningkatkan ketenangan pikiran.

3. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk memikirkan kata sandi yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan kata sandi sederhana seperti "indah" atau "kata sandi1" adalah saat yang tepat untuk memutakhirkannya ke kata sandi yang lebih aman. Panjangnya kata sandi lebih penting daripada kompleksitas, meski keduanya memiliki peran. Kata sandi Anda setidaknya memiliki panjang 12 karakter, bukan kata dalam bahasa Inggris atau nama anjing Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan frasa seperti lirik lagu favorit, kutipan film, atau puisi untuk membuat kata sandi yang panjang dan kompleks namun mudah diingat. Pelajari lebih lanjut

4. Pastikan enkripsi drive lokal, seperti BitLocker, diaktifkan. Dengan begitu, jika perangkat Anda hilang atau dicuri, data lokal akan sulit diakses. Pelajari lebih lanjut

5. Pastikan perangkat Anda telah diperbarui pada pembaruan keamanan dan Anda memiliki program antimalware, seperti antivirus Microsoft Defender, berjalan secara aktif. Pelajari lebih lanjut

6. Gunakan browser modern, seperti Microsoft Edge, dan pastikan Anda menjalankan versi terbaru.

7. Simpan file Anda di lokasi cloud yang aman, bukan di drive lokal atau media yang dapat dilepas. Penyimpanan cloud yang aman, seperti SharePointatau OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah, berarti bahwa meskipun perangkat fisik Anda hilang atau dicuri, data Anda masih tersedia untuk Anda dan perusahaan Anda. Juga SharePoint dan OneDrive mempermudah pemulihan data Jika Anda terinfeksi ransomware. Pelajari selengkapnya

8. Jika memungkinkan, gunakan versi web aplikasi Anda, seperti Word, Outlook, atau Excel. Manfaat lain untuk menyimpan file Anda di lokasi cloud yang aman adalah ketika Anda menggunakan versi web aplikasi, data Anda tetap berada di server dan tidak diunduh ke perangkat lokal Anda. Pelajari selengkapnya

Tetap terhubung

1. Tetap terhubung dengan perusahaan Anda selagi Anda bekerja jarak jauh. Departemen TI Anda mungkin memiliki permintaan khusus atau menyediakan alat baru untuk Anda. Jika Anda menduga bahwa perangkat atau data Anda telah disusupi dengan cara apa pun, segera beri tahu orang TI Anda agar mereka dapat menyelidiki dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah kerusakan yang tidak diperlukan.

2. Sekarang, lebih dari sebelumnya, tahan godaan untuk menggunakan alat yang tidak disetujui atau menyimpan data di luar sumber daya perusahaan. Jika Anda membutuhkan sesuatu yang tidak Anda miliki untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, tanyakan kepada departemen TI Anda atau tingkatkan melalui manajemen Anda. Anda akan menemukan sistem yang tidak berfungsi dengan baik saat tidak berada di kantor. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk memberi tahu TI sehingga Anda dapat mengatasi masalah tersebut bersama-sama.

3. Waspadalah untuk email pengelabuan atau panggilan telepon. Penjahat mencoba mengambil keuntungan dari ketakutan dan ketidakpastian dengan mengirim email yang tampaknya berasal dari pihak berwenang, atau petugas perusahaan, dalam upaya untuk memikat Anda untuk mengklik tautan berbahaya, atau memberikan informasi pribadi Anda.
   
   Jangan pernah mengklik lampiran yang tidak Anda harapkan, bahkan jika itu tampak dari seseorang yang Anda kenal. Selalu yang terbaik untuk memeriksa kembali dengan orang tersebut untuk memastikan lampiran tersebut sah sebelum Anda membukanya.
   
   Jika Anda mendapatkan email yang meminta Anda masuk ke situs, buka tab baru di browser Anda dan ketikkan URL dalam diri Anda sendiri (atau akses melalui bookmark tepercaya) daripada mengklik tautan dalam email. Pelajari lebih lanjut

   Jika Anda mendapatkan panggilan telepon yang tidak terduga dari seseorang yang tidak Dikenali yang mengaku berasal dari dukungan teknologi perusahaan Anda, dapatkan namanya, lalu tutup telepon dan hubungi dukungan teknis perusahaan Anda secara langsung. Jika Anda mendapatkan panggilan telepon yang tidak terduga dari seseorang yang mengklaim berasal dari dukungan Microsoft, Anda harus segera menutup telepon. Dukungan Microsoft tidak pernah menghubungi pelanggan secara langsung kecuali Anda menghubungi kami untuk meminta dukungan.

Lihat juga

• Bekerja dari jarak jauh dengan Microsoft 365​​​​​​​