AI mengubah tempat kerja dan membuka jalur baru menuju produktivitas. Namun, dengan AI hadir pertimbangan keamanan tambahan untuk dibuat saat menggunakan AI di kantor. Berikut adalah beberapa rekomendasi cara aman saat menggunakan AI di kantor:
-
Ikuti kebijakan organisasi Anda untuk menggunakan AI di kantor. Kebijakan ini dirancang untuk melindungi Anda dan perusahaan. Tetap terkini dengan pelatihan dan panduan terbaru yang disediakan oleh perusahaan Anda.
-
Hanya gunakan layanan AI resmi perusahaan. Meskipun ada banyak layanan AI gratis, berbayar, dan publik yang tersedia di web, Anda hanya boleh menggunakan layanan AI yang telah disetujui perusahaan Anda. Ini membantu memastikan bahwa layanan AI memiliki kontrol, kebijakan, dan dukungan yang sesuai yang diperlukan oleh perusahaan Anda.
-
Pastikan Anda menangani input data apa pun ke dalam sistem AI dengan hati-hati. Hindari mengungkapkan detail perusahaan yang sensitif atau rahasia, termasuk informasi pribadi tentang karyawan atau vendor, ke layanan AI.
-
Selalu periksa kembali hasil yang dihasilkan AI sebelum menggunakannya dalam pekerjaan Anda. AI dapat membuat kesalahan.
-
Waspadai potensi bias dalam sistem AI. Gunakan AI secara bertanggung jawab dan pastikan bahwa penggunaan AI dalam pekerjaan Anda tidak berdampak tidak adil terhadap individu atau grup apa pun.
-
Saat menggunakan Microsoft 365 Copilot:
-
Pastikan Anda masuk dengan akun kerja sebelum menggunakan aplikasi Microsoft 365 dan pengalaman portal web Microsoft 365 Copilot. Hal ini membantu memastikan bahwa perlindungan file dan akses yang tepat sudah ada dan data perusahaan apa pun tetap terlindungi saat menggunakan Microsoft 365 Copilot.
-
Jika organisasi Anda menggunakan label sensitivitas, pastikan bahwa setiap email dan dokumen yang Anda buka diberi label dengan benar. Ini membantu memastikan lapisan perlindungan tambahan untuk data Anda.
-
