Saat Anda menjadwalkan acara menggunakan Teams atau Outlook di web, jam kerja setiap peserta dipertimbangkan dalam waktu rapat yang disarankan. Jika aktivitas kerja Di Microsoft 365 berbeda dengan yang ditampilkan kalender sebagai waktu yang tersedia, Anda mungkin mendapatkan saran di kartu profil untuk memperbarui jam kerja. Pilih Tinjau jam kerja Anda untuk memperbarui jam kerja di Outlook.
Bagaimana saran untuk memperbarui jam yang dihitung?
Saran untuk memperbarui jam kerja Anda dihasilkan dengan mengevaluasi data dari pekerjaan sehari-hari Anda di Microsoft 365 dan Windows. Ini termasuk aktivitas di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Ini juga menyertakan sinyal obrolan dan panggilan dari Skype for Business dan Teams, serta aktivitas di OneDrive dan SharePoint.
Bagaimana cara melindungi data saya?
Untuk menghitung jam kerja Anda, kami membaca informasi dari kotak surat Microsoft 365 Anda. Kami menyimpan data Anda di kotak surat Anda itu sendiri. Ini berarti data Anda dilindungi dengan cara yang sama seperti email dan informasi kalender Anda tetap privat dan dilindungi. Kami hanya menggunakan data untuk menghitung jam.
Setiap penghitungan layanan yang menghasilkan jam kerja yang disarankan didasarkan pada data yang bisa Anda dapatkan dengan mengumpulkan dan memeriksa metadata email, rapat, panggilan, dan pesan instan Anda, seperti waktu mulai dan berakhir serta baris subjek mereka.
Wawasan berasal dari data yang sudah tersedia untuk Anda di tempat-tempat berikut:
-
Kotak surat Exchange Online Anda
-
Aktivitas Anda di dokumen OneDrive dan SharePoint
-
Riwayat obrolan dan panggilan Anda dari Teams dan dari Skype for Business
Siapa yang dapat melihat saran di kartu profil saya?
Hanya Anda yang akan menerima pemberitahuan tentang memperbarui jam kerja di kalender Anda. Manajer atau administrator sistem Anda tidak bisa menampilkan saran tersebut. Saran ini tidak dirancang untuk memungkinkan evaluasi, pelacakan, pembuatan keputusan otomatis, pembuatan profil, atau pemantauan karyawan.
Kepatuhan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR)
Pemberitahuan jam yang disarankan mendukung kepatuhan terhadap persyaratan GDPR. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Microsoft.com/GDPR.
Menonaktifkan atau mengaktifkan saran untuk memperbarui jam kerja
Saran untuk memperbarui jam kerja aktif secara default. Untuk mengelola saran:
-
Masuk ke Akun Saya di https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Buka Layanan > Wawasan Item.
-
Alihkan tombol ke Nonaktif untuk menonaktifkan penghitungan dan saran untuk memperbarui jam kerja. Alihkan tombol ke Aktif untuk memungkinkan penghitungan dan saran.
Catatan: Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan dapat diterapkan di seluruh aplikasi dan layanan Microsoft 365.
Untuk admin Microsoft 365
Jam kerja yang disarankan aktif secara default. Untuk menonaktifkan penghitungan dan tampilan saran untuk memperbarui jam kerja, silakan gunakan API Pengaturan wawasan item.
