Mengarsipkan kelas pada akhir tahun ajaran di Microsoft Teams

Mengarsipkan tim dengan SDS

Jika Anda adalah Admin TI yang berencana menggunakan SDS untuk mengarsipkan kelas guru, harap beri pemberitahuan kepada guru tentang kapan kelas akan diarsipkan. Anda dapat membagikan informasi berikut ini kepada mereka agar mereka mengetahui tempat untuk menemukan kelas yang diarsipkan dari tahun sekolah sebelumnya, dan cara menggunakan kembali tugas untuk pengajaran di masa mendatang.

Apa yang terjadi ketika tim diarsipkan

Pengarsipan tidak menghapus tim. Dalam tim yang diarsipkan, semua aktivitas dalam tim dibekukan. Ini termasuk kemampuan untuk menambahkan atau mengedit saluran, memposting pesan, atau membuat tugas baru. Namun, pemilik tim masih bisa menambahkan atau menghapus anggota tim dan memperbarui peran. Tim tidak akan muncul lagi dengan tampilan tim aktif Anda.

Mengarsipkan tim secara manual

Jika Anda seorang pendidik dan Admin TI Anda tidak akan menggunakan SDS untuk mengarsipkan tim kelas, Anda dapat mengarsipkan tim sendiri.

1. Pilih Opsi lainnya di samping ikon filter, lalu Kelola tim.

   
   

2. Pilih Opsi lainnya di samping nama tim >Tim arsip.

   

   Untuk menampilkan tim yang telah diarsipkan, pilih Opsi lainnya > Kelola tim lagi dan gulir ke bawah untuk menampilkan daftar tim yang diarsipkan yang dapat diperluas di bagian bawah daftar tim Anda.

Memulihkan tim yang diarsipkan

Aktifkan tim kembali dengan menavigasi ke bagian Diarsipkan dan pilih Opsi lainnya di samping nama tim dan memilih Pulihkan tim.

Menggunakan kembali tugas dari tim yang diarsipkan

Microsoft Teams memungkinkan Anda menggunakan kembali tugas yang telah Anda buat dalam tim apa pun, baik dari kelas yang diarsipkan maupun tidak. Untuk menggunakan kembali tugas:

1. Navigasikan ke kelas Anda saat ini, lalu pilih Tugas.

2. Pilih Buat > Dari yang sudah ada.

   

3. Ikuti langkah-langkah untuk memilih kelas asli dan tugas yang Anda gunakan kembali.

   

4. Isi atau edit detail tugas seperti biasa dan pilih kelas atau siswa individual untuk menetapkan pekerjaan.

5. Pilih Tetapkan.

Sumber daya tambahan untuk pengajar