Seiring dengan perkembangan database desktop Access Anda, data yang dicari akan melibatkan lebih dari sekilas lembar data. Artikel ini menguraikan beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk menemukan rekaman.
Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app, jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya
Apa yang ingin Anda lakukan?
Telusuri semua rekaman
Anda dapat menelusuri rekaman dari tampilan lembar data menggunakan tombol navigasi rekaman di bagian bawah tabel atau formulir.
1. Masuk ke catatan pertama
2. Masuk ke catatan sebelumnya
3. Kotak Rekaman Saat Ini
4. Masuk ke catatan berikutnya
5. Masuk ke catatan terakhir
6. Buka catatan baru (kosong)
7. Indikator filter
8. Kotak pencarian
Anda juga dapat menggunakan tombol TAB untuk menelusuri satu catatan dalam satu waktu.
Menuju ke rekaman tertentu
Saat Anda mengetahui catatan mana yang ingin Anda temukan, gunakan kotak Masuk ke untuk memilih catatan tertentu dari daftar menurun. Kotak Masuk ke biasanya digunakan dalam formulir.
-
Untuk menavigasi ke catatan, klik panah di sebelah kanan kotak Masuk ke , lalu pilih catatan dari daftar turun bawah.
Catatan: Jika Mengetahui beberapa karakter pertama catatan yang ingin dinavigasi, Anda dapat mengetik karakter tersebut dalam kotak Masuk ke .
Kotak Masuk ke hanya menampilkan data yang cukup untuk mengidentifikasi setiap catatan secara unik. Saat Anda memilih rekaman dari daftar, Access menampilkan data rekaman lainnya di area utama formulir.
Mencari catatan
Saat Anda memasukkan teks dalam kotak Pencarian , nilai pertama yang cocok disorot secara real time saat Anda memasukkan setiap karakter. Anda bisa menggunakan fitur ini untuk mencari catatan dengan cepat dengan nilai yang cocok.
Anda juga dapat mencari rekaman tertentu dalam tabel atau formulir menggunakan opsi Temukan .
Ini adalah pilihan efektif untuk menemukan catatan tertentu ketika catatan yang ingin Anda temukan memenuhi kriteria tertentu, seperti istilah pencarian, dan operator perbandingan, seperti "sama dengan" atau "berisi".
Catatan: Anda hanya bisa menggunakan kotak dialog Temukan dan Ganti jika tabel atau formulir saat ini menampilkan data. Ini benar meskipun tidak ada rekaman yang terlihat karena filter telah diterapkan.
-
Buka tabel atau formulir, lalu klik bidang yang ingin Anda cari.
-
Pada tab Beranda, dalam grup Temukan , klik Temukan.
Kotak dialog Temukan dan Ganti muncul, dengan tab Temukan dipilih.
-
Dalam kotak Temukan Apa , ketikkan nilai yang ingin Anda cari.
-
Untuk mengubah bidang yang ingin Anda cari atau untuk mencari seluruh tabel yang mendasar, klik opsi yang sesuai dalam daftar Lihat Di .
Tips: Daftar Cocokkan mewakili operator perbandingan Anda (seperti "sama dengan" atau "berisi"). Untuk memperluas pencarian Anda, dalam daftar Cocokkan , klik Setiap Bagian Bidang.
-
Dalam daftar Pencarian, pilih Semua, lalu klik Temukan Berikutnya.
-
Ketika item yang Anda cari disorot, klik Batalkan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti untuk menutup kotak dialog. Catatan yang cocok dengan kondisi Anda disorot
Memfilter untuk menampilkan rekaman tertentu
Anda bisa memfilter untuk melihat jumlah rekaman terbatas saat Anda hanya ingin melihat rekaman yang memenuhi operator kriteria dan perbandingan tertentu. Misalnya, untuk mempersempit catatan yang ditampilkan dengan cepat, klik kanan bidang yang nilainya ingin Anda cocokkan, lalu pilih Sama Dengan, Tidak Sama Dengan, Berisi, atau Tidak Berisi di bagian bawah menu pintasan. Filter dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, yang memudahkan untuk beralih antara tampilan data yang difilter dan tidak difilter dari data yang sama. Tidak seperti pencarian, filter hanya membatasi rekaman mana yang ditampilkan.
-
Untuk menerapkan filter yang didasarkan pada pilihan, buka tabel atau formulir.
-
Untuk memastikan bahwa tabel atau formulir belum difilter, pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & Filter , klik Tingkat Lanjut, lalu klik Hapus Semua Filter, jika perintah tersebut tersedia.
-
Navigasikan ke catatan yang berisi nilai yang ingin Anda gunakan sebagai bagian dari filter, lalu klik di dalam kolom (dalam tampilan Lembar Data) atau kontrol (dalam tampilan Formulir, Laporan, atau Tata Letak). Untuk memfilter berdasarkan pilihan parsial, pilih karakter yang Anda inginkan saja.
-
Pada tab Beranda , dalam grup Urutkan & Filter , klik Pilihan, lalu klik filter yang ingin Anda terapkan.
-
Untuk memfilter bidang lain berdasarkan pilihan, ulangi langkah 3 dan 4.
