Artikel ini menjelaskan cara mempratinjau dan mencetak laporan yang dibuat dengan atau dibuka di Microsoft Access. Artikel ini juga menyediakan informasi dasar tentang cara mengubah pengaturan cetak yang umum digunakan, seperti margin dan jumlah kolom di halaman yang dicetak.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mempratinjau laporan
Saat Anda ingin melihat bagaimana laporan Anda akan muncul saat dicetak, gunakan Pratinjau Cetak. Jika Anda mempratinjau laporan yang dibuat di Access, tombol navigasi rekaman muncul di lokasi default, di bagian bawah jendela Access.
Mulai Pratinjau Cetak
-
Jika laporan tidak terbuka, di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda pratinjau, lalu klik Pratinjau Cetak pada menu pintasan.
-atau-
Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan dan klik Pratinjau Cetak.
-
Klik tombol navigasi rekaman untuk berpindah di antara halaman dalam laporan.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tombol navigasi, lihat artikel Bagaimana cara menemukan catatan tertentu?
Mempratinjau beberapa halaman
Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan dan klik Pratinjau Cetak.
-
Pada tab Pratinjau Cetak , dalam grup Zoom , klik Dua Halaman untuk mempratinjau laporan Dua halaman dalam satu waktu.
-atau-
Dalam grup Zoom , klik Halaman Lainnya, lalu pilih opsi.
-
Klik tombol navigasi rekaman untuk berpindah di antara halaman dalam laporan.
-
Untuk kembali mempratinjau satu halaman, dalam grup Zoom , klik Satu Halaman.
Tutup Pratinjau Cetak
Anda bisa mencetak laporan setelah mempratinjaunya atau menutup pratinjau jika Anda ingin membuat perubahan pada laporan sebelum mencetaknya.
-
Pada tab Pratinjau Cetak , dalam grup Tutup Pratinjau , klik Tutup Pratinjau.
Mencetak laporan dengan cepat
Jika Anda ingin mencetak semua halaman dalam laporan tanpa membuat perubahan apa pun pada format laporan seperti margin, header, footer, dan orientasi (potret atau lanskap) Anda bisa menggunakan opsi Cetak Cepat.
-
Jika laporan tidak terbuka, di Panel Navigasi, klik kanan laporan dan klik Cetak.
-atau-
Pastikan bahwa tombol Cetak Cepat tersedia di Bilah Alat Akses Cepat. Untuk menambahkan tombol ke toolbar, klik panah bawah di akhir toolbar dan klik Cetak Cepat.
Pada Bilah Alat Akses Cepat, klik Cetak Cepat.
Mencetak halaman pilihan dari laporan
Dalam laporan, Anda bisa membatasi apa yang Anda cetak hanya dengan memilih rentang halaman.
-
Klik File lalu klik Cetak.
-
Pada area Cetak opsi File, klik opsi Cetak untuk membuka kotak dialog Cetak .
-
Untuk mencetak hanya beberapa data dalam laporan, di bawah Rentang Cetak, klik Halaman, lalu masukkan nilai dalam kotak Dari dan Ke .
Misalnya, untuk mencetak hanya halaman 5 dari sebuah laporan, ketik 5 di kedua kotak Dari dan Ke.
Jika Anda memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah desain laporan, Anda bisa membuat perubahan tambahan untuk cara laporan Dicetak dengan mengubah tata letak cetak dalam kotak dialog Penyetelan Halaman (klik Penyetelan untuk menampilkan kotak dialog Penyetelan Halaman ).
Mengubah penyetelan halaman
Kotak dialog Penyetelan Halaman bisa digunakan untuk mengubah berbagai opsi cetak, termasuk margin atas dan bawah dan apakah Access hanya mencetak data dalam laporan Anda. Access menyediakan dua cara untuk menampilkan kotak dialog Penyetelan Halaman . Anda bisa memulainya dari dalam kotak dialog Cetak , atau Anda bisa memulainya dari tab Pratinjau Cetak , yang muncul saat Anda memulai Pratinjau Cetak.
Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menampilkan kotak dialog Penyetelan Halaman .
Memulai kotak dialog Penyetelan Halaman dari kotak dialog Cetak
-
Di Panel Navigasi, pilih laporan yang ingin Anda ubah. Anda tidak perlu membuka laporan, meskipun Anda bisa jika Anda perlu memastikan bahwa data yang akan Anda cetak adalah yang terbaru.
-
Klik File lalu klik Cetak.
-
Pada area Cetak opsi File, klik opsi Cetak untuk membuka kotak dialog Cetak .
-
Klik Penyetelan untuk menampilkan kotak dialog Penyetelan Halaman .
-
Atur atau ubah opsi dalam kotak dialog, sesuai kebutuhan. Lihat artikel Mengatur opsi cetak di Access untuk daftar lengkap deskripsi opsi ini.
Memulai kotak dialog Penyetelan Halaman dari tab Pratinjau Cetak
-
Di Panel Navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda ubah dan klik Pratinjau Cetak.
Access membuka laporan di Pratinjau Cetak.
-
Pada tab Pratinjau Cetak , dalam grup Tata Letak Halaman , klik tombol Penyetelan Halaman .
-
Atur atau ubah opsi dalam kotak dialog, sesuai kebutuhan. Lihat artikel Mengatur opsi cetak di Access untuk daftar lengkap deskripsi opsi ini.
Pilih opsi cetak
Ikuti langkah-langkah di bagian ini saat Anda perlu mencetak beberapa halaman dalam laporan atau saat Anda perlu memilih printer atau mengubah pengaturan cetak, seperti margin atau kolom.
-
Di Panel Navigasi, pilih laporan yang ingin Anda cetak.
-
Klik File lalu klik Cetak.
-
Pada area Cetak opsi File, klik opsi Cetak untuk membuka kotak dialog Cetak .
-
Ubah penyetelan format halaman atau opsi cetak atau pilihan printer lainnya sesuai kebutuhan, lalu klik OK untuk mencetak laporan Anda.
