Memeriksa dan membagikan hasil formulir Anda

Tips: Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai segera dan buat survei , kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms menyertakan analitik real-time kaya yang menyediakan informasi ringkasan respons dan hasil individual untuk survei dan tipe formulir lainnya. Anda dapat mengekspor hasil ke Microsoft Excel untuk analisis yang lebih mendalam, serta menghapus atau mencetak ringkasan respons.

Menampilkan informasi ringkasan respons untuk formulir Anda

Di Microsoft Forms, buka formulir yang ingin Anda tinjau hasilnya, lalu pilih Tampilkan respons. Tombol Tampilkan respons akan memperlihatkan lencana dengan jumlah respons yang diterima.

Layar Gambaran Umum Respons menampilkan informasi ringkasan tentang formulir Anda, seperti jumlah respons dan waktu rata-rata yang diperlukan responden untuk melengkapi formulir Anda. Setiap kotak pertanyaan menampilkan jumlah respons. Tautan detail selengkapnya menampilkan detail respons individual. Gambaran umum respons memperlihatkan ringkasan jawaban dengan tautan Detail selengkapnya untuk membantu Anda menjelajahi detail setiap jawaban.

Menampilkan detail untuk setiap pertanyaan

Pilih Detail Selengkapnya pada pertanyaan individual untuk mengungkapkan detail selengkapnya untuk pertanyaan tersebut. Anda bisa mengurutkan hasil respons dengan memilih header kolom.

MS_Forms_FormResults_Details-generik

Memeriksa respons data untuk setiap pertanyaan

Pilih Periksa hasil individual untuk melihat detail individual untuk setiap responden. Tombol Periksa hasil individual

Gunakan panah kiri dan kanan untuk menelusuri detail hasil.

Menavigasi respons individual dengan panah

Anda juga bisa memilih nama responden untuk melompat ke hasil responden lain.

Menampilkan daftar menurun responden di Microsoft Forms

Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari 50 responden, gulir ke bawah ke bagian bawah daftar menurun dan pilih Perlihatkan lebih banyak responden untuk melihat respons yang tersisa.

Cari respons individual dengan memasukkan angka (misalnya 25) di bidang Responden yang terkait dengan respons tersebut.

Masukkan angka tertentu dalam kotak pencarian responden untuk melihat detail respons individu tersebut dalam Microsoft Forms

Tips: Mencari respons individu dengan nomor identifikasi (ID) yang terkait dengannya sangat membantu ketika respons dikumpulkan secara anonim. ID responden eksklusif untuk setiap respons, yang bisa ditemukan di kolom pertama buku kerja Anda jika Anda mengekspor respons Anda dan membukanya di Excel.

Pilih Opsi lainnya untuk respons Tombol Opsi lainnya untuk menghapus semua respons, respons cetak, atau berbagi tautan ringkasan. Pilih Lainnya untuk menampilkan opsi untuk menghapus semua respons, ringkasan cetak, atau berbagi tautan ringkasan. Pilih Kembali untuk kembali ke layar Gambaran Umum Respons.

Tips: Pelajari selengkapnya tentang mencetak formulir.

Menampilkan hasil formulir dalam buku kerja Excel

Anda bisa dengan mudah menampilkan semua data respons untuk formulir Anda di Microsoft Excel. Dari Gambaran Umum Respons, Anda bisa Membuka hasil di Excel untuk merekam snapshot data respons Anda saat ini dalam buku kerja.

Pilih panah menurun di samping Buka hasil di Excel untuk Membuka di Excel Desktop sebagai pratinjau, atau Unduh salinan.

Pilih panah menurun di samping Buka hasil di Excel untuk dibuka di desktop Excel sebagai pratinjau, atau unduh salinan.

Catatan:

Jika Anda memilih Buka hasil di Excel, buku kerja Excel Anda akan disimpan secara otomatis di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Untuk formulir grup, buku kerja Excel akan disimpan di SharePoint. Setiap data respons baru dalam formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda. Buku kerja akan dibuka secara otomatis di Excel untuk web.
Jika Anda memilih Buka di Excel Desktop, buku kerja Excel Anda akan disimpan secara otomatis di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Untuk formulir grup, buku kerja Excel akan disimpan di SharePoint. Setiap data respons baru dalam formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda. Buku kerja akan dibuka secara otomatis di desktop Excel. Ini tersedia untuk semua pengguna Saluran Excel Saat Ini yang menjalankan Versi 2410 (Build 16.0.18227.20000) atau yang lebih baru. Anda bisa memeriksa versi mana yang Anda gunakan dengan masuk ke File > Akun di Excel. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama, sebaiknya perbarui aplikasi Excel Anda untuk memanfaatkan fitur ini sepenuhnya. Pengguna Mac juga dapat menantikan fitur ini dalam pembaruan mendatang.
Pembaruan data hanya bisa dipicu di Excel oleh pemilik Formulir, dan pengguna lain di organisasi Anda yang memiliki izin edit ke buku kerja. Pengguna eksternal (misalnya dari luar organisasi) tidak dapat memicu pembaruan data.
Jika Anda memilih Unduh salinan, buku kerja Excel offline akan terbuka yang tidak memiliki hubungan atau koneksi ke formulir Anda.

Jika Anda masih melihat di bawah tombol Buka di Excel , koneksi data langsung dengan Excel telah terputus. Silakan buka buku kerja Excel dan ikuti instruksi untuk menyiapkan koneksi data baru.

Open in Excel entry point for old data sync solution

Memecahkan masalah pengeksporan data

Jika Anda mengalami kesalahan unduhan, pelajari cara memecahkan masalah mengekspor data formulir ke Excel.

Menganalisis hasil formulir di Excel

Dalam buku kerja Excel Anda, detail setiap pertanyaan dalam formulir Anda dinyatakan dalam kolom dan setiap respons diperlihatkan dalam baris. Lima kolom pertama menampilkan ID responden, waktu mulai dan selesai untuk setiap respons, serta nama dan alamat email setiap responden. Kolom berikutnya menampilkan pilihan responden.

Buku kerja Excel menampilkan hasil survei

Catatan:

ID responden eksklusif untuk setiap respons dalam formulir Anda. Anda dapat menemukan respons individual dan ID responden terkait dengan memilih Tampilkan hasil pada layar Gambaran Umum Respons formulir Anda.
Perubahan apa pun yang Anda buat pada buku kerja Anda tidak akan mengubah konten formulir Anda.
Nama dan alamat email tidak akan ditampilkan jika Anda memperbolehkan formulir menerima respons anonim.

Berbagi hasil dengan orang lain

Pilih Gambaran Umum Respons.
Pilih Opsi lainnya untuk respons > Bagikan tautan ringkasan.
Pilih Salin.

Saat Anda menempelkan tautan ini, siapa pun yang memiliki tautan akan dapat menampilkan ringkasan respons untuk formulir Anda.

Catatan:

Jika Anda menggunakan situs seluler, pilih Gambaran Umum Respons dan pilih panah di tengah. Anda akan dapat menyalin atau mengirim tautan melalui email dari sana.
Jika Anda berkolaborasi pada formulir dengan orang-orang tertentu di organisasi Anda, hanya Anda, sebagai pemilik formulir, yang bisa membuat tautan ringkasan untuk formulir Anda jika belum ada. Rekan penulis masih bisa menyalin dan berbagi tautan ringkasan Anda, tapi tidak bisa membuatnya sendiri. Dalam mode kolaborasi lain yang tidak diatur untuk orang tertentu di organisasi Anda, rekan penulis dapat membuat tautan ringkasan baru.

Menghapus tautan ringkasan bersama

Jika Anda berbagi respons formulir dengan siapa pun di organisasi Anda, lalu memutuskan untuk berbagi hanya dengan orang-orang tertentu di organisasi Anda, setiap tautan berbagi ringkasan yang sudah ada masih bisa diakses oleh siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda.

Menghapus tautan ringkasan akan dihapus secara permanen dan tidak dapat diaktifkan kembali.

Masuk ke Tampilkan respons, Gambaran Umum Respons > Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya > Bagikan tautan ringkasan > Hapus tautan .

Opsional: Anda kemudian dapat membuat tautan ringkasan baru jika ingin membagikannya dengan audiens baru, tetapi tautan ringkasan baru ini masih dapat diakses oleh siapa saja yang dapat menyimpannya.

Umpan balik untuk Microsoft Forms

Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnya Tombol Opsi lainnya > Umpan Balik.