Formulir terpisah memberi Anda dua tampilan data Anda secara bersamaan — tampilan Formulir dan tampilan Lembar Data. Dua tampilan itu terhubung ke sumber data yang sama dan tersinkronkan satu sama lain sepanjang waktu. Memilih bidang di satu bagian formulir memilih bidang yang sama di bagian lain formulir tersebut. Anda bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus data dari salah satu bagian (asalkan sumber rekaman tersebut dapat diperbarui dan Anda belum mengonfigurasi formulir untuk mencegah tindakan tersebut).
Bekerja dengan formulir terpisah memberi Anda keuntungan kedua tipe formulir itu dalam satu formulir. Misalnya, Anda bisa menggunakan bagian lembar data dari formulir untuk menemukan rekaman dengan cepat, lalu menggunakan bagian formulir untuk menampilkan atau mengedit rekaman. Bagian formulir bisa berfungsi sebagai header yang menarik dan fungsional untuk bagian lembar data. Teknik ini digunakan di banyak database templat yang tersedia untuk Access.
Catatan: Formulir terpisah tidak dapat digunakan dalam database web Access atau aplikasi web Access.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Membuat formulir terpisah baru dengan menggunakan alat Formulir Terpisah
Prosedur ini menghasilkan formulir terpisah baru dari awal. Formulir ini didasarkan pada tabel atau kueri yang Anda pilih dari Panel Navigasi atau yang sudah terbuka dalam tampilan Lembar Data.
-
Dalam Panel Navigasi, klik tabel atau kueri yang berisi data yang Anda inginkan berada di formulir Anda. Atau, buka tabel atau kueri dalam tampilan Lembar Data.
-
Pada tab Buat, di grup Formulir, klik Formulir Lainnya, lalu klik Formulir Terpisah.
Access akan membuat formulir dan menampilkannya dalam tampilan Tata Letak. Dalam tampilan Tata Letak, Anda bisa membuat perubahan desain ke formulir tersebut saat formulir sedang menampilkan data. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan ukuran kotak teks agar cocok dengan data, jika dibutuhkan.
Mengubah formulir yang sudah ada menjadi formulir terpisah
Anda bisa mengubah formulir yang sudah ada menjadi formulir terpisah dengan mengatur beberapa properti formulir.
-
Buka formulir Anda dalam tampilan Tata Letak dengan mengklik kanan formulir itu di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata Letak.
-
Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.
-
Pilih Formulir dari daftar turun bawah di bagian atas lembar properti.
-
Pada tab Format dari lembar properti, dalam daftar turun bawah Tampilan Default, pilih Formulir Terpisah.
-
Simpan dan tutup formulir, lalu klik dua kali formulir tersebut di Panel Navigasi untuk membukanya dalam tampilan Formulir.
Menyelaraskan formulir terpisah
Setelah membuat formulir terpisah, Anda dapat menyesuaikan Tampilan Desain atau Tata Letak untuk mendapatkan hasil sesuai keinginan. Untuk beralih ke Tampilan Desain, klik kanan formulir tersebut di Panel Navigasi kemudian klik Tampilan Desain.
Mengatur properti formulir terpisah
Tabel berikut ini menampilkan beberapa properti yang terkait dengan formulir terpisah yang bisa Anda atur di lembar properti untuk menyesuaikan formulir Anda. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya. Selain itu, pastikan bahwa Formulir dipilih dalam daftar turun bawah di bagian atas lembar properti. Semua properti di tabel berada di tab Format dari lembar properti. Nilai default bisa berbeda, bergantung pada cara Anda membuat formulir terpisah.
|
Properti |
Deskripsi |
|
Ukuran Formulir Terpisah |
Memungkinkan Anda menentukan tinggi atau lebar yang tepat (bergantung pada apakah formulir terpisah secara vertikal atau horizontal) untuk bagian formulir dari formulir terpisah. Misalnya, ketik 1" untuk mengatur formulir setinggi atau selebar 1 inci. Ketik Otomatis untuk mengatur dimensi dengan cara lain, seperti menyeret bilah pemisah dalam tampilan Tata Letak. |
|
Orientasi Formulir Terpisah |
Memungkinkan Anda menentukan apakah lembar data tampil di atas, di bawah, ke kiri, atau ke kanan dari formulir. |
|
Bilah Pemisah Formulir Terpisah |
Jika diatur ke Ya, Access memungkinkan Anda mengubah ukuran formulir dan lembar data dengan memindahkan bilah pemisah yang memisahkan dua bagian. Anda bisa menyeret bilah pemisah untuk menyediakan lebih banyak ruang atau lebih sedikit ruang untuk lembar data. Jika properti ini diatur ke Tidak, bilah pemisah akan disembunyikan, dan ukuran formulir dan lembar data tidak bisa diubah. |
|
Lembar Data Formulir Terpisah |
Jika diatur ke Perbolehkan Pengeditan (dan sumber rekaman formulir bisa diperbarui), Access memungkinkan pengeditan dilakukan di lembar data. Jika properti diatur ke Baca Saja, Access mencegah pengeditan dilakukan di lembar data. |
|
Pencetakan Formulir Terpisah |
Memungkinkan Anda menentukan bagian formulir mana yang dicetak saat Anda mencetak formulir tersebut. Jika properti diatur ke Formulir Saja, hanya bagian formulir yang dicetak. Jika properti diatur ke Lembar Data Saja, hanya bagian lembar data yang dicetak. |
|
Menyimpan Posisi Bilah Pemisah |
Jika diatur ke Ya, formulir terbuka dengan bilah pemisah di posisi sama dengan posisi terakhir Anda tinggalkan. Jika properti diatur ke Tidak, ukuran formulir dan lembar data tidak bisa diubah, dan bilah pemisah disembunyikan. |
Memperbaiki pemisah formulir di tempat
Untuk memperbaiki pemisah formulir di tempat tertentu sehingga tidak bisa dipindahkan oleh pengguna, lakukan hal berikut:
-
Beralihlah ke tampilan Desain dengan mengklik kanan formulir tersebut di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.
-
Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.
-
Pilih Formulir dari daftar turun bawah di bagian atas lembar properti.
-
Pada tab Format dari lembar properti, atur properti Bilah Pemisah Formulir Terpisah ke Tidak.
-
Atur properti Simpan Posisi Bilah Pemisah ke Ya.
-
Beralihlah ke tampilan Tata Letak dengan mengklik kanan formulir tersebut di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata Letak.
-
Seret bilah pemisah ke posisi yang Anda inginkan (atau ketik tinggi yang tepat dalam kotak properti Ukuran Formulir Terpisah).
-
Beralihlah ke tampilan Formulir untuk menampilkan hasil.
Pemisah tetap berada di posisi yang Anda atur, dan bilah pemisah disembunyikan.
Menambahkan bidang ke formulir terpisah
-
Beralihlah ke tampilan Tata Letak dengan mengklik kanan formulir tersebut di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata Letak.
-
Jika panel Daftar Bisang tidak ditampilkan, pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.
-
Temukan bidang yang ingin Anda tambahkan, lalu seret bidang ke formulir tersebut.
Catatan: Jika Anda menyeret bidang ke lembar data, bidang itu juga ditambahkan ke formulir, tapi mungkin tidak muncul di mana Anda menginginkannya. Karena itu, sebaiknya seret bidang ke formulir.
Menghapus bidang dari formulir terpisah
-
Beralihlah ke tampilan Tata Letak dengan mengklik kanan formulir tersebut di Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Tata Letak.
-
Di bagian formulir dari formulir terpisah itu, klik bidang untuk memilihnya, lalu tekan DELETE.
Bidang dihapus dari formulir dan lembar data.
