Membuat atau menjadwalkan rapat online di Outlook untuk Windows

Anda bisa menggunakan Outlook untuk Windows untuk menjadwalkan rapat online menggunakan Skype for Business atau Microsoft Teams, bergantung pada apa yang didukung di organisasi Anda. Jika akun Anda dikonfigurasi untuk konferensi dial-in, permintaan rapat online akan secara otomatis menyertakan nomor telepon dan ID konferensi.

Jika Anda menggunakan Skype for Business Online, Anda bisa menyiapkan rapat baru menggunakan Skype for Business Web Scheduler.

Jika Anda tidak berada diOutlook untuk Windows, periksa versi Outlook mana yang Anda gunakan, lalu pilih salah satu opsi ini untuk membuat dan menjadwalkan rapat online:

Outlook untuk Mac

Outlook.com

Outlook di web

Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windowsbaru dab klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka File di pita. Jika tidak ada opsi File, ikuti langkah-langkah di dalam tab Outlook Baru. Jika opsi File muncul, pilih tab untuk Outlook Klasik.

Outlook Baru Outlook Klasik

Dari kalender, pilih Acara Baru.
Tambahkan judul untuk rapat Anda.
Pilih Undang peserta, lalu masukkan nama individu untuk diundang ke rapat.
Pilih slot waktu yang disarankan untuk rapat, atau masukkan tanggal dan waktu mulai dan akhir secara manual.
Masukkan lokasi rapat, dan Geser rapat Teams ke kiri atau kanan sebagaimana diperlukan:
Pilih Kirim untuk menyampaikan undangan.

Menjadwalkan rapat online menggunakan Outlook

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Buka Outlook dan masuk ke kalender Anda.
Pada tab Beranda , pilih Rapat Baru .
Tambahkan informasi rapat online dengan memilih Rapat Teams atau Rapat Skype.

Yang tersedia tergantung pada organisasi Anda. Jika organisasi Anda menggunakan Skype for Business, lihat menginstal Skype for Business. Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Teams, add-in akan diinstal secara otomatis.
Isi informasi rapat sesuai kebutuhan, termasuk peserta rapat. Lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain untuk informasi selengkapnya.
Tips:
- Untuk menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang, pilih Asisten Penjadwalan pada tab Rapat .
- Jika Anda menyiapkan rapat Skype , Anda bisa menggunakan Opsi Rapat untuk mengkustomisasi pengaturan rapat.
Jika Anda menggunakan Skype for Business, Anda bisa memuat lampiran rapat terlebih dahulu. Dengan begitu, semuanya sudah siap untuk dilalui saat peserta bergabung dalam rapat. Lihat Pra-muat lampiran untuk rapat Skype for Business.
Pilih Kirim.