Gunakan bidang daftar nilai ketika memiliki kumpulan nilai terbatas yang tidak sering berubah, seperti skala peringkat atau kategori pengeluaran.
Catatan Access memiliki tipe bidang daftar lainnya: bidang pencarian yang mencari data yang sama dengan yang ada dalam tabel (seperti bidang ID yang mencari Nama Lengkap), dan bidang multinilai yang dapat menyimpan hingga 100 nilai dalam satu bidang yang dipisahkan oleh tanda koma (,). Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menghapus bidang pencarian dan Membuat atau menghapus bidang multinilai.
Dalam artikel ini
Membuat bidang daftar nilai
-
Buka tabel dalam Tampilan Desain.
-
Klik sel dalam kolom Tipe Data yang terkait dengan kolom yang ingin Anda tetapkan sebagai bidang pencarian, klik panah bawah, lalu klik Panduan Pencarian.
Catatan Panduan Pencarian membuat tiga tipe daftar, tergantung pada pilihan yang Anda buat dalam panduan: bidang pencarian, bidang daftar nilai, dan bidang multinilai.
-
Ikuti langkah-langkah dalam panduan:
-
Di halaman pertama, pilih Saya akan ketik nilai yang saya inginkan lalu klik Berikutnya.
-
Di halaman kedua, pilih 1 kolom, masukkan beberapa nilai, satu dalam setiap baris di bawah header kolom, lalu klik Berikutnya.
-
Di halaman ketiga, di bawah Apakah Anda ingin membatasi entri menjadi pilihan?, pilih Batasi ke Daftar, lalu klik Selesai.
-
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Memperbarui properti bidang daftar nilai
Ketika menggunakan Panduan Pencarian untuk membuat bidang daftar nilai, properti bidang Pencarian akan ditetapkan untuk Anda. Untuk mengubah desain bidang daftar nilai, atur properti Pencarian.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik nama bidang pencarian di kolom Nama Bidang.
-
Di bawah Properti Bidang, klik tab Pencarian.
-
Atur properti Kontrol Tampilan ke Kotak Kombo untuk melihat semua perubahan properti yang tersedia untuk menunjukkan pilihan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti bidang pencarian.
-
Anda dapat mengedit daftar nilai secara langsung dalam properti Sumber Baris.
Menghapus bidang daftar nilai
Penting Jika Anda menghapus bidang daftar nilai yang berisi data, data tersebut akan hilang secara permanen dan penghapusan tidak dapat dibatalkan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Hapus tampilan Lembar Data
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Temukan bidang daftar nilai, klik kanan baris header, lalu klik Hapus Bidang.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Hapus dari tampilan Desain
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik pemilih baris yang berada di samping bidang daftar nilai, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris dan klik Hapus Baris.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Properti bidang pencarian
|
Atur properti ini |
Ke |
|
Kontrol Layar |
Atur properti ini untuk mengontrol jenis properti yang ditampilkan:
|
|
Tipe Sumber Baris |
Pilih apakah akan mengisi bidang pencarian dengan nilai dari tabel atau kueri lain, atau dari daftar nilai yang Anda tentukan. Anda juga dapat memilih untuk mengisi daftar dengan nama bidang di tabel atau kueri. |
|
Sumber Baris |
Tentukan tabel, kueri, atau daftar nilai yang memberikan nilai untuk bidang pencarian. Saat properti Tipe Sumber Baris disiapkan ke Tabel/Kueri atau Daftar Bidang, properti ini harus disiapkan ke nama tabel atau kueri atau ke pernyataan SQL yang mewakili kueri. Saat properti Tipe Sumber Baris disiapkan ke Daftar Nilai, properti ini harus berisi daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma. |
|
Kolom Terikat |
Tentukan kolom di sumber baris yang menyediakan nilai yang disimpan oleh bidang pencarian. Nilai ini dapat berkisar dari 1 hingga jumlah kolom dalam sumber baris. Kolom yang menyediakan nilai untuk disimpan tidak harus sama dengan kolom tampilan. |
|
Hitung Kolom |
Tentukan jumlah kolom dalam sumber baris yang dapat ditampilkan di bidang pencarian. Masukkan lebar kolom dalam properti Lebar Kolom untuk memilih kolom yang akan ditampilkan. |
|
Judul Kolom |
Tentukan apakah ingin menampilkan judul kolom. |
|
Lebar Kolom |
Masukkan lebar kolom untuk setiap kolom. Nilai tampilan dalam bidang pencarian adalah kolom yang dinyatakan memiliki lebar bukan nol dalam properti Lebar Kolom. Jika tidak ingin menampilkan kolom, seperti kolom ID, masukkan 0 untuk lebar. |
|
Daftar Baris |
Tentukan jumlah baris yang muncul saat Anda menampilkan bidang pencarian. |
|
Daftar Lebar |
Tentukan lebar kontrol yang muncul saat Anda menampilkan bidang pencarian. |
|
Batasi Ke Daftar |
Pilih apakah Anda dapat memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar. |
|
Perbolehkan Beberapa Nilai |
Tunjukkan apakah bidang pencarian memungkinkan memilih beberapa nilai. Anda tidak dapat mengubah nilai properti ini dari Ya ke Tidak. |
|
Perbolehkan Pengeditan Daftar Nilai |
Tentukan apakah Anda dapat mengedit item dalam bidang pencarian yang didasarkan pada daftar nilai. Saat properti ini diatur ke Ya dan Anda mengeklik kanan bidang Pencarian yang didasarkan pada daftar nilai kolom tunggal, Anda akan melihat opsi menu Item Edit Daftar. Jika bidang pencarian memiliki lebih dari satu kolom, properti ini akan diabaikan. |
|
Daftar Formulir Edit Item |
Beri nama formulir yang sudah ada untuk digunakan mengedit item daftar dalam bidang pencarian yang didasarkan pada tabel atau kueri. |
|
Hanya Tampilkan Nilai Sumber Baris |
Hanya tampilkan nilai yang cocok dengan sumber baris saat ini saat Perbolehkan Beberapa Nilai diatur ke Ya. |
