Format file Access mana yang harus saya gunakan?

Bidang multinilai    Bidang multinilai adalah jenis bidang pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan lebih dari satu nilai per rekaman. Misalnya, Anda perlu menetapkan tugas ke beberapa karyawan. Dalam file .accdb, Anda bisa membuat bidang multinilai untuk menyimpan karyawan mana yang ditetapkan ke tugas. Nama karyawan dapat dipilih dari tabel atau daftar nilai.

Bidang multinilai memudahkan untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database yang lebih canggih. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan SharePoint, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai.

Tipe data lampiran    Tipe data Lampiran memungkinkan Anda menyimpan semua tipe dokumen dan file biner dalam database dengan mudah sambil membantu Anda menyimpan file database di bawah batas ukuran file 2GB – lampiran dipadatkan secara otomatis. Catatan bisa memiliki beberapa lampiran, tapi hanya bisa ada satu bidang lampiran per tabel.

Integrasi yang lebih baik dengan SharePoint dan Outlook    Format file .accdb mendukung persyaratan keamanan SharePoint dan Outlook yang tidak didukung oleh file .mdb. Hal ini memungkinkan untuk mengintegrasikan Access secara lebih lengkap dengan SharePoint dan Outlook.

Enkripsi yang disempurnakan    Anda bisa memilih untuk mengatur kata sandi database dan mengenkripsi konten database Anda. Saat Anda melakukannya menggunakan format file .accdb, secara default Access menggunakan API Windows Crypto untuk mengenkripsi data. Alat enkripsi pihak ketiga juga dapat digunakan.

Pelacakan riwayat bidang Teks Panjang (Memo)    Bidang Teks Panjang (Memo) berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Ketika menggunakan format file .accdb, Anda dapat mengatur properti (Lampiran) yang memaksa Access mempertahankan riwayat semua perubahan pada bidang Teks Panjang (Memo). Anda kemudian bisa menampilkan riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di SharePoint sehingga Anda bisa menggunakan Access untuk melacak perubahan dalam beberapa baris bidang teks yang disimpan dalam daftar SharePoint (asalkan bidang tersebut memiliki opsi Tambahkan Perubahan pada Teks yang Sudah Ada diatur ke Ya).

Tipe data terhitung    Dimulai pada Access 2010, format file .accdb mendukung penggunaan tipe data Terhitung. Anda bisa menggunakan tipe data Terhitung untuk menyimpan hasil ekspresi yang Anda tetapkan.

Lingkungan versi campuran    Format file .accdb tidak dapat dibuka –atau bahkan ditautkan ke–menggunakan versi Access sebelum Access 2007. Jika ada orang di organisasi Anda yang memiliki versi Accessyang lebih lama, Anda harus mempertimbangkan apakah menggunakan file .mdb adalah opsi yang lebih baik.

Replikasi database    Anda tidak dapat menggunakan replikasi dalam file .accdb. Jika solusi Access Anda menggunakan fitur replikasi, Anda perlu membuat ulang solusi tanpa replikasi jika Anda ingin menggunakan format file .accdb.

Keamanan tingkat pengguna    Format file .accdb tidak mendukung keamanan tingkat pengguna, fitur yang menyediakan cara untuk membantu orang melihat apa saja yang perlu mereka lihat. Keamanan tingkat pengguna tidak lagi efektif untuk keamanan data, karena metode keamanannya kini usang dan mudah disusupi. Namun, keamanan tingkat pengguna bisa meningkatkan kegunaan dengan menjaga hal-hal sederhana untuk orang- misalnya, jika seseorang tidak memiliki alasan bisnis untuk menggunakan formulir tertentu, Anda bisa menyembunyikan formulir dari mereka. Jika Anda memiliki solusi Access yang bergantung pada keamanan tingkat pengguna untuk meningkatkan kegunaan, Anda mungkin ingin terus menggunakan format file .mdb sehingga Anda bisa terus menggunakan solusi anda sebagaimana adanya.