Membuat Grup di Outlook

MembuatGrup Microsoft 365diOutlook baru

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Buka Outlook baru.
Ada dua cara untuk menemukan grup Anda:
1. Pilih Grup di bilah Aplikasi yang terletak di sebelah kiri jendela.
2. Dalam daftar folder kotak surat, pilih Masuk ke Grup
Pilih Grup Baru pada pita dan di menu menurun pilih Grup Baru.
Masukkan Nama, Deskripsi, dan atur pengaturan Privasi, lalu pilih Buat.

Tips: Saat membuat grup, Anda harus memutuskan apakah grup tersebut akan menjadi grup pribadi atau grup publik. Konten dalam grup publik bisa dilihat oleh siapa pun di organisasi Anda, dan siapa pun di organisasi Anda bisa bergabung dalam grup. Konten dalam grup privat harus dilihat oleh anggota grup dan orang-orang yang ingin bergabung dalam grup privat harus disetujui oleh pemilik grup.

Menambahkan anggota ke grup diOutlook baru

Anda akan diminta untuk menambahkan anggota saat pertama kali membuat grup, tetapi anda juga bisa menambahkannya nanti.

Setelah memasukkan nama atau alamat email setiap orang yang ingin ditambahkan, pilih Tambahkan. Jika anda belum siap untuk menambahkan orang ke grup Anda, pilih Tidak sekarang.

Catatan: Jika Anda tidak melihat Grup di panel kiri, organisasi Anda mungkin belum mengaktifkan Grup.

MembuatGrup Microsoft 365di Outlook klasik

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Buka Outlook klasik.
Ada dua cara untuk menemukan grup Anda:
1. Pilih Grup di bilah Aplikasi yang terletak di sebelah kiri jendela.
2. Pilih Beranda > Grup Baru.

Mengisi informasi grup

Nama grup: Buat nama yang mencerminkan karakter grup.

Setelah memasukkan nama, saran alamat email akan tersedia. "Tidak tersedia" berarti nama grup telah digunakan dan Anda harus mencoba nama lain. Harap diingat bahwa ketika Anda memilih nama grup, nama tersebut tidak dapat diubah.
Deskripsi: Jika diperlukan, masukkan deskripsi yang akan membantu orang lain memahami tujuan grup. Deskripsi ini akan disertakan dalam email sambutan ketika seseorang bergabung dalam grup.
Klasifikasi: Pilih klasifikasi. Opsi yang tersedia tergantung pada pengaturan organisasi Anda.
Privasi: Secara default, Grup dibuat sebagai Pribadi. Artinya, hanya anggota yang disetujui di organisasi Anda yang dapat melihat konten grup. Orang lain yang tidak disetujui di organisasi Anda tidak dapat melihat kontennya.
- Pilih Publik untuk membuat grup yang kontennya dapat dilihat semua orang dalam organisasi, dan mereka dapat menjadi anggotanya.
- Pilih Privat untuk membuat grup yang keanggotaannya memerlukan persetujuan dan kontennya hanya dapat dilihat oleh anggota grup.
Kirim semua percakapan dan acara grup ke kotak masuk anggota Jika diperlukan, centang kotak ini agar anggota dapat melihat semua percakapan dan acara dalam kotak masuk mereka tanpa harus mengunjungi ruang kerja grup yang terpisah. Anggota dapat mengubah pengaturan ini untuk kotak surat mereka sendiri.
Pilih Buat.

Membuat grup

Menambahkan anggota ke grup di Outlook klasik

Anda akan diminta untuk menambahkan anggota saat pertama kali membuat grup, tetapi anda juga bisa menambahkannya nanti.

Setelah memasukkan nama atau alamat email setiap orang yang ingin ditambahkan, pilih Tambahkan. Jika anda belum siap untuk menambahkan orang ke grup Anda, pilih Tidak sekarang.

Catatan: Tanda tanya menunjukkan konten bantuan Tidak melihat Grup Baru di pita? Akun Anda tidak terkait dengan langganan Microsoft 365, atau departemen TI Anda mungkin belum mengaktifkan Grup Microsoft 365untuk organisasi Anda. Hubungi departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

MembuatGrup Microsoft 365diOutlook di web

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi individu yang menggunakan akun kerja atau sekolah dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Masuk keOutlook di web.

Pilih Grup di bilah Aplikasi yang terletak di sebelah kiri jendela.
Pilih 'Grup Baru' pada pita dan di menu menurun pilih Grup Baru.
Masukkan Nama, alamat Email grup, Deskripsi, dan atur pengaturan Privasi, lalu pilih Buat.

Tips: Saat membuat grup, Anda harus memutuskan apakah grup tersebut akan menjadi grup pribadi atau grup publik. Konten dalam grup publik bisa dilihat oleh siapa pun di organisasi Anda, dan siapa pun di organisasi Anda bisa bergabung dalam grup. Konten dalam grup privat harus dilihat oleh anggota grup dan orang-orang yang ingin bergabung dalam grup privat harus disetujui oleh pemilik grup.
Anda akan diminta untuk menambahkan anggota saat pertama kali membuat grup, tetapi anda juga bisa menambahkannya nanti. Setelah memasukkan nama atau alamat email setiap orang yang ingin ditambahkan, pilih Tambahkan. Jika anda belum siap untuk menambahkan orang ke grup Anda, pilih Tidak sekarang.

Catatan: Jika Anda tidak melihat Grup di pita kiri, organisasi Anda mungkin belum mengaktifkan Grup.