Microsoft Feed membantu Anda menemukan dan mempelajari tentang orang-orang dan minat yang relevan di tempat kerja. Umpan memperlihatkan campuran konten dan aktivitas dari seluruh Microsoft 365 untuk membantu Anda tetap terhubung dengan kolega dan mendapatkan informasi tentang apa yang terjadi di sekitar Anda.
Anda mungkin, misalnya, melihat pembaruan untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan dengan orang lain, tautan yang dibagikan dengan Anda dalam obrolan Teams, tugas yang disarankan untuk ditindaklanjuti, sorotan tentang kolega, dan banyak lagi.
Microsoft Feed tersedia dari berbagai tempat, termasuk:
-
Microsoft Edge, pada tab Umpan kerja .
-
Outlook Mobile
Microsoft Feed bersifat pribadi dan dipersonalisasi
Microsoft Feed dipersonalisasi untuk Anda. Apa yang Anda lihat di umpan Anda berbeda dari apa yang dilihat kolega Anda di dalamnya.
Anda hanya akan melihat dokumen atau konten lain yang langsung dibagikan dengan Anda atau yang anda miliki aksesnya. Misalnya, dokumen tersebut bisa berupa dokumen yang disimpan dalam folder bersama di OneDrive, di situs SharePoint yang anda miliki aksesnya, atau tautan yang dikirim seseorang dalam email atau obrolan Teams.
Dokumen tidak disimpan di umpan. Jika ingin mengubah izin di salah satu dokumen, Anda dapat melakukannya dari tempat dokumen disimpan, seperti OneDrive atau SharePoint. Umpan selalu mengikuti izin dokumen dan tidak akan menampilkan dokumen Anda kepada orang-orang yang tidak memiliki akses ke dokumen tersebut.
Saat Anda atau orang lain berbagi dokumen sebagai lampiran dalam email atau obrolan Teams, hanya orang-orang dalam percakapan email atau obrolan Teams yang akan melihat dokumen tersebut di umpan mereka.
Bagaimana Microsoft Feed mengetahui apa yang relevan?
Apa yang Anda lihat di umpan didasarkan pada sinyal yang Anda dan kolega Anda kirim saat Anda bekerja di Microsoft 365. Misalnya, ketika Anda dan kolega menghadiri rapat yang sama atau memperbarui dokumen yang sama, ini adalah sinyal bahwa Anda kemungkinan akan bekerja sama. Sinyal lain adalah siapa yang Anda ikuti, siapa yang berkomunikasi dengan Anda melalui email atau di Teams, siapa manajer Anda, dan siapa yang memiliki manajer yang sama dengan Anda.
Saat Anda dan kolega bekerja sama di Microsoft 365, umpan akan menampilkan informasi baru dan diperbarui yang terkait dengan pekerjaan dan minat Anda.
Beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakan Microsoft Feed
-
Temukan pembaruan dan kemajuan yang relevan terkait kolaborasi penting Lihat pembaruan untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan dengan orang lain atau file apa pun yang anda miliki aksesnya, termasuk tautan yang dibagikan dengan Anda dalam email atau obrolan Teams.
-
Menemukan dan mempelajari wawasan baru tentang kolega dan orang-orang di jaringan Anda Ikuti ulang tahun dan hari jadi kerja kolega Anda, atau yang memiliki peran baru yang layak untuk dirayakan. Pelajari tentang kolega baru dalam tim atau orang-orang yang rapat dengan Anda untuk pertama kalinya. Dengan cepat melihat siapa yang tidak di tempat atau telah memperbarui status Teams mereka.
-
Mempersiapkan rapat atau mempelajari apa yang terjadi dalam rapat yang tidak bisa Anda hadiri Bersiaplah untuk rapat penting atau ikuti apa yang terjadi dalam rapat yang tidak bisa Anda hadiri. Lihat rapat penting segera hadir, baca konten yang relevan sebelum rapat, dan bergabung dalam rapat langsung dari umpan.
-
Temukan konten berguna yang terkait dengan perusahaan atau topik yang Anda minati Selalu dapatkan informasi terbaru tentang apa yang terjadi di perusahaan Anda dengan berita perusahaan, dan temukan konten yang relevan terkait minat Anda.
Mengenal fitur-fitur yang ada
Temukan yang baru di umpan utama
Umpan utama (Untuk Anda) memperlihatkan campuran konten yang relevan bagi Anda.
-
Pilih item atau judul untuk membukanya.
-
Untuk item yang dibagikan di Outlook atau Teams, arahkan mouse ke atas nama aplikasi untuk melihat judul email atau obrolan. Pilih nama aplikasi untuk membuka email atau obrolan.
-
Untuk menyimpan item untuk nanti, pilih star pada item untuk menambahkannya ke Favorit Anda.
-
Beberapa tipe item memungkinkan Anda bereaksi, berkomentar, atau berbagi dari umpan. Pilih ikon yang relevan pada item.
-
Untuk menghapus item dari umpan, pilih Opsi lainnya pada item lalu pilih Hapus dari umpan.
Pilih tombol di bagian atas umpan untuk menampilkan konten yang terkait dengan area tertentu: Tetap di atas, Wawasan rapat,Jaringan saya, dan Berita.
Menampilkan informasi tentang kolega dan aktivitas mereka
Anda dapat mengarahkan mouse ke atas nama atau foto seseorang pada item untuk melihat kartu profil dan informasi kontak mereka.
Untuk menemukan informasi dan aktivitas lainnya yang terkait dengan kolega:
-
Pilih nama atau foto di umpan utama, atau
-
Di panel Sambungkan , pilih nama, atau gunakan kotak pencarian untuk menemukan kolega lain.
Kartu profil yang lebih besar di umpan memperlihatkan informasi profil seseorang di bagian atas, serta informasi, aktivitas, dan konten yang relevan yang dibagikan dengan Anda lebih lanjut. Pelajari selengkapnya tentang kartu profil.
Catatan: Anda hanya akan melihat dokumen atau konten lain yang langsung dibagikan dengan Anda atau yang anda miliki aksesnya. Misalnya, dokumen tersebut bisa berupa dokumen yang disimpan dalam folder bersama di OneDrive, di situs SharePoint yang anda miliki aksesnya, atau tautan yang dikirim seseorang dalam email atau obrolan Teams. Anda hanya akan melihat rapat yang akan datang untuk orang lain jika Anda juga diundang ke rapat yang sama.
-
Untuk kembali ke umpan utama, pilih Semua dari menu kiri.Catatan: Jika Anda menggunakan umpan dari tab umpan Windows di Microsoft Edge, gunakan panah kembali di bagian atas kartu profil yang lebih besar atau pilih Microsoft Feed dari menu kiri untuk kembali ke umpan utama.
Kembali ke dokumen dan aktivitas Anda sendiri
Pilih Aktivitas saya di bawah foto/nama Anda di sudut kanan atas untuk masuk ke halaman umpan Anda sendiri. Gunakan halaman ini untuk kembali ke dokumen dan aktivitas Anda sendiri, seperti file yang baru saja Anda perbarui, rapat mendatang, dan rekaman rapat yang Anda undang. Anda juga dapat memperbarui profil Anda sendiri dari sini.
Catatan: Jika anda menggunakan umpan dari tab umpan Windows di Microsoft Edge, Anda bisa kembali ke konten Anda sendiri dengan memilih Konten saya di menu kiri.
Mempengaruhi apa dan siapa yang Anda lihat dengan mengikuti orang-orang
Catatan: Mengikuti hanya tersedia untuk umpan di Microsoft Edge, dan hanya jika Anda memiliki lisensi Viva Engage. Mengikuti umpan mencerminkan Viva Engage dan mengikuti Viva Engage tercermin dalam umpan Anda.
Anda bisa memilih untuk mengikuti orang-orang yang Anda minati untuk melihat lebih banyak dari mereka. Anda hanya akan melihat konten yang anda miliki aksesnya. Anda bisa mengikuti kolega dari panel Sambungkan , atau dari kartu profil seseorang di umpan.
Untuk melihat siapa yang Anda ikuti dan siapa yang mengikuti Anda, pilih Jaringan saya dari menu kiri.
Dari mana asal informasi dalam Microsoft Feed?
Apa yang Anda lihat di umpan didasarkan pada sinyal yang Anda dan kolega Anda kirim saat Anda bekerja di Microsoft 365. Berikut adalah beberapa contoh konten yang mungkin Anda lihat.
-
Dokumen dan file dari OneDrive atau SharePoint Ketika seseorang yang bekerja dengan Anda atau yang relevan dengan Anda memperbarui dokumen atau file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, dokumen ini mungkin muncul di umpan Anda jika Anda memiliki akses ke dokumen atau jika mereka telah dibagikan dengan Anda atau grup tempat Anda menjadi anggotanya.
-
Balasan otomatis dari Outlook Saat Anda atau orang lain mengatur balasan otomatis di Outlook, informasi tersebut mungkin muncul di umpan.
-
Wawasan tentang rapat yang akan datang dan sebelumnya dari Outlook/Teams Informasi tentang rapat atau acara mendatang dari kalender Anda mungkin muncul di umpan, sering kali dengan saran untuk dokumen yang mungkin relevan untuk rapat tersebut. Anda mungkin juga melihat rekap rapat sebelumnya yang diundang, dengan wawasan yang dihasilkan AI seperti tugas, catatan, sebutan nama, pembicara, dan lainnya, berdasarkan transkrip rapat. Konten yang dihasilkan AI mungkin salah. Di kartu profil kolega Anda, Anda mungkin melihat rapat yang anda berdua undang.
-
Pesan status dari Teams Saat Anda atau orang lain mengatur pesan status di Teams, informasi tersebut mungkin muncul di umpan.
-
Tautan yang dibagikan dalam obrolan atau email Teams Saat seseorang berbagi tautan dalam obrolan Teams atau percakapan email yang Anda ikuti, tautan tersebut mungkin muncul di umpan.
-
Tugas yang disarankan Saat Anda mendapatkan permintaan dari kolega melalui email atau Teams, membuat komitmen, atau membuat permintaan kepada kolega Anda, hal ini mungkin muncul di umpan Anda sebagai tugas yang disarankan.
-
Berita Anda mungkin melihat tipe berita yang berbeda di umpan, baik berita internal dari organisasi Anda (berita SharePoint) dan berita eksternal tentang industri atau organisasi Anda. Beberapa berita dipersonalisasi untuk Anda berdasarkan sinyal dari Microsoft 365.
-
Orang sorotan dari LinkedIn Jika organisasi Anda telah mengaktifkan informasi LinkedIn di aplikasi dan layanan dan Anda telah menyambungkan akun kerja atau sekolah dengan akun LinkedIn Anda, informasi LinkedIn berikut ini mungkin muncul di umpan:
Catatan: Informasi LinkedIn di aplikasi Microsoft 365 tunduk pada pengaturan visibilitas LinkedIn. Pelajari selengkapnya tentang LinkedIn di aplikasi Microsoft.
Anda dapat mencegah informasi LinkedIn muncul di aplikasi Microsoft seperti umpan dengan:
Catatan: Jika pengaturan LinkedIn Anda mengizinkannya, profil publik Anda masih akan terlihat di aplikasi Microsoft setelah Anda memutuskan koneksi akun Anda. Anda bisa membatasi visibilitas informasi profil publik Anda saat muncul di tampilan kartu profil orang lain. Pelajari selengkapnya tentang visibilitas profil off-LinkedIn Anda dan cara menyesuaikan pengaturan ini.
-
Ulang tahun
-
Perubahan posisi
-
Hari jadi kerja
-
Menyesuaikan pengaturan privasi ulang tahun Anda di LinkedIn
-
Memutuskan koneksi akun LinkedIn dan Microsoft Serta mengelola data LinkedIn Anda
-
