Penghentian SharePoint Spaces

Mengidentifikasi Konten SharePoint Spaces

Anda bisa mencari konten ruang SharePoint yang anda miliki aksesnya menggunakan pencarian SharePoint. Di situs SharePoint tingkat atas untuk penyewa Anda, ketikkan "SPContentType:Space" dan pencarian akan mengembalikan semua spasi yang Anda miliki aksesnya. Tampilan ini dapat diurutkan untuk memperlihatkan spasi yang terakhir dibuat atau diubah.

Anda bisa mengidentifikasi spasi konten dalam situs dengan menavigasi ke pustaka Halaman dan mencari file apa pun dengan Tipe Konten "Spasi". Perhatikan bahwa kolom ini tidak diperlihatkan secara default, jadi Anda mungkin perlu memperlihatkannya dalam dialog Perlihatkan atau sembunyikan kolom setelah memilih Tambahkan kolom.

Contoh Skrip PnP PowerShell untuk Mengidentifikasi Situs dengan Konten Spasi

Anda dapat mengidentifikasi situs SharePoint dengan fitur Spasi yang diaktifkan menggunakan skrip PnP PowerShell. Contoh skrip diperlihatkan di bawah ini untuk membantu Anda memulai. Jika belum pernah menggunakan SharePoint PnP, Anda harus mengikuti instruksi Memulai untuk membuat EntraAppClientID. Pengguna yang menjalankan skrip ini harus memiliki akses ke semua situs dalam penyewa atau akan gagal untuk situs yang tidak diakses pengguna; namun, skrip akan berjalan untuk penyelesaian untuk semua situs yang dapat diakses pengguna dan Anda dapat menggabungkan hasil dari beberapa pengguna untuk mendapatkan cakupan yang lebih luas.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Menggunakan Akses Aplikasi Saja

Jika Anda tidak memiliki akun pengguna yang memiliki akses ke semua situs, Anda bisa menggunakan akses Aplikasi Saja dan memberikan izin aplikasi yang sesuai ke aplikasi ID Entra (lihat bagian "Menyiapkan akses ke Aplikasi Id Entra Anda sendiri untuk Akses Hanya Aplikasi dan memastikan Anda memberikan izin SharePoint situs.read.all atau sites.full.control) yang Anda buat untuk SharePoint PnP Powershell.

Setelah Anda menyiapkan ID Aplikasi Entra ID, tambahkan detail sertifikat ke skrip:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Insert Tenant ID]"

Lalu ubah perintah Connect-PnPOnline dari Masuk Interaktif untuk menggunakan akses App Only:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Menonaktifkan fitur spasi menggunakan PnP PowerShell

Mungkin berguna untuk menonaktifkan fitur ruang SharePoint di situs tempat Anda ingin mencegah pembuatan konten Spaces baru. Salah satu alasan untuk mempertimbangkan melakukan hal ini adalah jika Anda melihat situs di mana fitur tersebut telah diaktifkan, tetapi tidak ada Spasi yang telah dibuat. Situs ini akan terus memiliki opsi Spasi muncul di menu +Baru setelah kami menonaktifkan fitur secara default pada Maret 2025 kecuali fitur dinonaktifkan untuk situs.

Perintah PnP PowerShell berikut ini akan menonaktifkan fitur untuk situs:

#x1$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Disable-PnPFeature -Lingkup Web -Identity $featureGuid -Force