Praktik Terbaik untuk Penulisan Bersama di Excel

Sering memperbarui instalasi Excel Anda 

Kami selalu berupaya meningkatkan pengalaman penulisan bersama Anda. Dengan memastikan Anda memiliki pembaruan terkini, Anda akan mendapatkan akses ke fitur terbaru dan cenderung tidak mengalami kesalahan. Penulisan Bersama berfungsi paling baik ketika semua orang dapat melihat perubahan yang dibuat secara real time.

Cara menginstal pembaruan untuk Microsoft Office di Windows

Cara menginstal pembaruan untuk Microsoft Office di macOS 

Menggunakan Simpan Otomatis 

Fitur penulisan bersama berfungsi paling baik saat Simpan Otomatis diaktifkan. Untuk buku kerja yang disimpan di OneDrive atau SharePoint, buku kerja diaktifkan secara default. Jika Anda ingin membuat perubahan tanpa menyimpannya atau membuatnya terlihat oleh orang lain, cobalah membuka buku kerja Anda dalam mode baca-saja. Jika Anda atau rekan penulis Anda secara teratur melakukan pengeditan sementara pada buku kerja, Anda mungkin juga ingin mengatur opsi Selalu Buka Baca-Saja untuk mencegah perubahan disimpan ke buku kerja asli. 

Cara mengaktifkan Simpan Otomatis

Buka kembali ketika diminta

Agar file Anda tetap terkini dengan perubahan penulisan bersama terbaru, klik 'Buka kembali' setiap kali diminta.

Izinkan OneDrive atau SharePoint mengelola file Anda 

Jika Anda memindahkan atau menghapus file di OneDrive atau SharePoint, Anda mungkin membuatnya tidak tersedia untuk penulis bersama Anda. 

Gunakan Komentar dan bukan Catatan, jika memungkinkan 

Komentar adalah cara yang hebat untuk melakukan percakapan beralur tentang konten Anda. Kemampuan untuk menandai orang membuat mereka lebih berguna.

Biarkan Excel membuat tabel untuk Anda 

Tabel adalah cara yang berguna untuk menata data ke dalam format yang mudah dibaca. Alat pembuatan tabel bawaan Excel bisa membantu Anda membuatnya dengan cepat.  Untuk informasi selengkapnya tentang tabel di Excel, lihat Gambaran umum tabel Excel.

Hanya mengedit makro atau kode VBA saat bekerja sendiri

Membuat perubahan pada makro buku kerja atau kode VBA saat penulisan bersama bisa mengakibatkan gangguan bagi orang lain yang membuka buku kerja pada saat yang sama. Menjalankan fungsi VBA atau makro saat penulisan bersama tidak masalah, tetapi kami menyarankan Anda menulis atau mengeditnya saat Anda tidak aktif menulis bersama dengan orang lain. Anda tahu apakah orang lain berada dalam file jika Anda melihat gambar orang-orang di bagian kanan atas jendela Excel. Anda mungkin juga melihat inisial mereka, atau "G" yang merupakan singkatan dari tamu.

Menggunakan label sensitivitas untuk menjaga informasi tetap aman 

Label sensitivitas adalah cara yang baik untuk menjaga informasi seperti detail pelanggan atau karyawan tetap aman. Pelajari selengkapnya tentang menerapkan label sensitivitas secara otomatis. Penulisan bersama tidak tersedia untuk dokumen yang diproteksi dengan Hak Informasi (IRM) atau Layanan Manajemen Hak (RMS).