Format buku kerja .xlsx mempertahankan semua lembar kerja dan data bagan, pemformatan, dan fitur lain yang tersedia di versi Excel yang lebih lama, dan format Buku Kerja Macro-Enabled (.xlsm) mempertahankan makro dan lembar makro selain fitur tersebut.
Jika Anda sering berbagi data buku kerja dengan orang-orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda bisa bekerja dalam Mode Kompatibilitas untuk mencegah hilangnya data dan keakuratan saat buku kerja dibuka di versi Excel yang lebih lama, atau Anda bisa menggunakan konverter yang membantu Anda melakukan transisi data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan buku kerja Excel untuk kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama.
Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, seperti format file teks, beberapa pemformatan dan data mungkin hilang, dan fitur lain mungkin tidak didukung.
Format file berikut ini memiliki perbedaan fitur dan pemformatan seperti yang dijelaskan.
Di artikel ini
Teks Terformat (Dibatasi spasi)
Format file ini (.prn) hanya menyimpan teks dan nilai saat ditampilkan dalam sel lembar kerja aktif.
Jika baris sel berisi lebih dari 240 karakter, setiap karakter melebihi 240 bungkus ke baris baru di akhir file yang dikonversi. Misalnya, jika baris 1 sampai 10 masing-masing berisi lebih dari 240 karakter, teks yang tersisa di baris 1 diletakkan di baris 11, teks sisanya di baris 2 ditempatkan di baris 12, dan seterunya.
Kolom data dipisahkan oleh koma, dan setiap baris data berakhir dalam pengangkutan kembali. Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus akan dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.
Catatan: Sebelum menyimpan lembar kerja dalam format ini, pastikan bahwa semua data yang ingin Anda konversi terlihat dan terdapat penspasian yang memadai di antara kolom. Jika tidak, data mungkin hilang atau tidak dipisahkan dengan benar dalam file yang dikonversi. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom lembar kerja sebelum mengonversinya menjadi format teks yang diformat.
Teks (Dibatasi tab)
Format file ini (.txt) hanya menyimpan teks dan nilai saat ditampilkan dalam sel lembar kerja aktif.
Kolom data dipisahkan oleh karakter tab, dan setiap baris data berakhiran pengangkutan. Jika sel berisi tanda koma, konten sel dimasukkan dalam tanda kutip ganda. Jika data berisi tanda kutip, tanda kutip ganda akan menggantikan tanda kutip, dan konten sel juga dimasukkan dalam tanda kutip ganda. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.
Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus disimpan sebagai teks. Untuk mempertahankan rumus jika Anda membuka kembali file di Excel, pilih opsi Dipisahkan dalam Panduan Impor Teks, dan pilih karakter tab sebagai pemisah.
Catatan: Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus, seperti simbol hak cipta (©), dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi di komputer dengan sistem operasi berbeda, simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, simpan file dalam format Teks (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, simpan file dalam format Teks (Windows).
Teks (Unicode)
Format file ini (.txt) menyimpan semua teks dan nilai saat muncul di sel lembar kerja aktif.
Namun, jika Anda membuka file dalam format Teks (Unicode) menggunakan program yang tidak membaca Unicode, seperti Notepad di Windows 95 atau program berbasis Microsoft MS-DOS, data Anda akan hilang.
Catatan: Notepad di Windows NT membaca file dalam format Teks (Unicode).
CSV (Berbatas koma)
Format file ini (.csv) hanya menyimpan teks dan nilai saat ditampilkan dalam sel lembar kerja aktif. Semua baris dan semua karakter di setiap sel disimpan. Kolom data dipisahkan oleh koma, dan setiap baris data berakhir dalam pengangkutan kembali. Jika sel berisi tanda koma, konten sel dimasukkan dalam tanda kutip ganda.
Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus akan dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lainnya hilang. Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.
Catatan: Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus seperti simbol hak cipta (©), dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi di komputer dengan sistem operasi berbeda, simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, simpan file dalam format CSV (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, simpan file dalam format CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Format file ini (.dif) hanya menyimpan teks, nilai, dan rumus di lembar kerja aktif.
Jika opsi lembar kerja diatur untuk menampilkan hasil rumus dalam sel, hanya hasil rumus yang disimpan dalam file yang dikonversi. Untuk menyimpan rumus, tampilkan rumus di lembar kerja sebelum menyimpan file.
Cara menampilkan rumus di sel lembar kerja
-
Buka File > Opsi.
-
Lalu masuk ke Tingkat Lanjut > Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini dan pilih kotak centang Perlihatkan rumus dalam sel dan bukan hasil terhitungnya .
Lebar kolom dan sebagian besar format angka disimpan, tetapi semua format lainnya hilang.
Pengaturan penyetelan halaman dan hentian halaman manual hilang.
Komentar sel, grafik, bagan yang disematkan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.
Data yang ditampilkan dalam tampilan laporan PivotTable saat ini disimpan; semua data PivotTable lainnya hilang.
Kode Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hilang.
Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.
SYLK (Tautan Simbolis)
Format file ini (.slk) hanya menyimpan nilai dan rumus di lembar kerja aktif, dan pemformatan sel terbatas.
Hingga 255 karakter disimpan per sel.
Jika fungsi Excel tidak didukung dalam format SYLK, Excel menghitung fungsi sebelum menyimpan file dan mengganti rumus dengan nilai yang dihasilkan.
Sebagian besar format teks disimpan; teks yang dikonversi mengambil format karakter pertama dalam sel. Pengaturan perataan teks yang diputar, sel yang digabungkan, serta perataan teks horizontal dan vertikal hilang. Warna font mungkin dikonversi menjadi warna berbeda jika Anda membuka kembali lembar SYLK yang dikonversi di Excel. Batas dikonversi menjadi batas garis tunggal. Bayangan sel dikonversi menjadi bayangan abu-abu putus-putus.
Pengaturan penyetelan halaman dan hentian halaman manual hilang.
Komentar sel disimpan. Anda bisa menampilkan komentar jika Anda membuka kembali file SYLK di Excel.
Grafik, bagan yang disematkan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.
Kode VBA hilang.
Data yang ditampilkan dalam tampilan laporan PivotTable saat ini disimpan; semua data PivotTable lainnya hilang.
Catatan: Anda bisa menggunakan format ini untuk menyimpan file buku kerja untuk digunakan di Microsoft Multiplan. Excel tidak menyertakan konverter format file untuk mengonversi file buku kerja secara langsung ke dalam format Multiplan.
Halaman Web dan Halaman Web File Tunggal
Format file Halaman Web ini (.htm, .html), format file Halaman Web File Tunggal (.mht, .mhtml) dapat digunakan untuk mengekspor data Excel. Di Excel dan yang lebih baru, fitur lembar kerja (seperti rumus, bagan, PivotTable, dan proyek Visual Basic for Application (VBA) tidak lagi didukung dalam format file ini, dan akan hilang ketika Anda membuka file dalam format file ini lagi di Excel.
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.
Lihat Juga
Menyimpan buku kerja Excel untuk kompatibilitas dengan versi Excel yang lebih lama
