Menyimpan file di Office untuk Mac

Untuk menyimpan dokumen yang saat ini Anda buka ke nama file baru atau berbeda dari yang saat ini dimiliki, gunakan Simpan sebagai.

1. Pada menu File , klik Simpan sebagai.

2. Jika Anda ingin menyimpan file di folder selain folder saat ini, navigasikan ke folder tersebut.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai , masukkan nama file yang berbeda.

4. Klik Simpan.

Office memungkinkan Anda menyimpan file dalam folder online yang disediakan oleh OneDrive dan SharePoint. Jika Anda memiliki akun yang memberi Anda akses ke layanan ini, Anda bisa menyimpan dan mengakses file yang disimpan di layanan ini seperti file yang disimpan di komputer Anda.

SharePoint layanan dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah biasanya ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi, tetapi Anda dapat menggunakan OneDrive sendiri. Untuk informasi selengkapnya tentang layanan ini, lihat topik terkait.

Untuk menyimpan file ke lokasi online selain folder default, gunakan Bagikan. Anda dapat menyimpan file dari Word, Excel, atau PowerPoint secara langsung ke folder di layanan OneDrive dan SharePoint .

Simpan ke OneDrive

1. Dari komputer Anda, klik File > Bagikan > Simpan ke OneDrive.

2. Jika ini pertama kalinya Anda mencoba mengakses OneDrive, ketikkan akun Microsoft dan Kata Sandi Anda, lalu klik Masuk.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

4. Di bawah Folder Pribadi atau Folder Bersama, klik folder di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

Menyimpan ke SharePoint

1. Dari komputer Anda, klik File > Bagikan > Simpan ke SharePoint.

2. Untuk menambahkan situs SharePoint, klik Tambahkan lokasi , masukkan URL ke pustaka SharePoint, lalu klik Tambahkan.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.

4. Di bawah Lokasi Terbaru atau Lokasi Disimpan, klik perpustakaan SharePoint di mana Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Simpan.

Saat Anda membuat dan menyimpan buku kerja, Word, Excel, dan PowerPoint secara otomatis menyimpan file dalam format Open XML. Namun, Anda bisa menyimpan file dalam format lain atau mengubah format file default.

Menyimpan file dalam Format Open XML (default)

Menyimpan file dalam format file Office 2004 untuk Mac

Menyimpan file sebagai PDF

Mengubah format file default file yang biasanya digunakan untuk menyimpan file.

Menyimpan file sebagai halaman web (hanya Word dan Excel)

Menyimpan file sebagai teks biasa (hanya Word)

Menyimpan file sebagai JPEG (hanya PowerPoint)

Menyimpan file sebagai film (hanya PowerPoint)

Menyimpan file dalam Format Open XML (format file default untuk Office untuk Mac 2011)

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Pada menu pop-up Format, pastikan dokumen Word (.docx), Presentasi PowerPoint (.pptx), atau Buku Kerja Excel (.xlsx) dipilih, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.

5. Klik Simpan.

Menyimpan file dalam format file Office 2004 untuk Mac

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Pada menu pop-up Format, klik Dokumen Word 97-2004 (.doc), Presentasi PowerPoint 97-2004 (.ppt), atau Buku Kerja Excel 97-2004 (.xls), bergantung pada program Office yang Anda gunakan.

   Catatan: Jika Anda membuka lalu menyimpan salinan file yang dibuat di Office 2004 untuk Mac atau versi yang lebih lama, aplikasi menyimpan file dalam format file yang benar secara otomatis.

5. Klik Simpan.

Menyimpan file sebagai PDF

Anda bisa menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, untuk mempertahankan pemformatan dokumen dan membuat dokumen mudah dibaca tapi tidak bisa diedit. Anda harus menggunakan Adobe Reader untuk menampilkan dokumen setelah disimpan dalam format file ini.

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Pada menu pop-up Format, klik PDF.

5. Klik Simpan.

Mengubah format file default file yang biasanya digunakan untuk menyimpan file.

Anda bisa mengubah format file yang selalu digunakan Office untuk Mac untuk menyimpan dokumen. Misalnya, jika Anda biasanya berbagi dokumen dengan orang lain yang menggunakan versi Office untuk Mac yang lebih lama, Anda mungkin ingin selalu menyimpan dokumen dalam format file yang digunakan dalam versi tersebut.

Di Word dan PowerPoint:

1. Buka file apa pun atau buat file baru.

2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

3. Klik Opsi, lalu pada menu pop-up Simpan file [Program] sebagai , klik format file yang Anda inginkan.

Di Excel:

1. Buka file apa pun atau buat file baru.

2. Pada menu Excel, klik Preferensi.

3. Di bawah Berbagi dan Privasi, klik Kompatibilitas.

4. Di bawah Transisi, pada menu pop-up Simpan file dalam format ini, klik format file yang Anda inginkan.

   Jika Anda ingin mengubah format file default agar berfungsi dengan Office 2004 untuk Mac atau yang lebih lama, klik Buku Kerja Excel 97-2004 (.xls).

Menyimpan file sebagai halaman web (hanya Word dan Excel)

Anda bisa menyimpan file sebagai halaman web, yang mengonversi file menjadi format file yang dapat dibaca oleh browser web. Namun, hasil konversi bergantung pada jenis konten dalam file Anda. Office untuk Mac mengonversi pemformatan file ke pemformatan web terdekat yang setara. Oleh karena itu, halaman web mungkin terlihat sangat berbeda dari file aslinya. Misalnya, banyak efek teks, seperti animasi, huruf timbul, atau kerangka teks, menjadi teks biasa atau memiliki bayangan.

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan sebagai Halaman Web.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Klik Simpan.

Menyimpan file sebagai teks biasa (hanya Word)

Anda bisa menyimpan dokumen sebagai teks biasa sehingga dokumen dapat dibuka oleh beberapa program pengeditan teks. Namun, menyimpan dokumen dalam teks biasa tidak dapat diandalkan untuk mempertahankan pemformatan, tata letak, atau fitur lain dokumen.

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Pada menu pop-up Format, klik Teks Biasa (.txt).

5. Klik Simpan.

Menyimpan file sebagai JPEG (hanya PowerPoint)

Saat Anda menyimpan presentasi sebagai JPEG, setiap slide menjadi gambar. Kemudian, jika Anda memposting presentasi di situs web, presentasi lebih mudah untuk ditampilkan.

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan sebagai Gambar.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Klik Simpan.

Menyimpan file sebagai film (hanya PowerPoint)

Untuk menjalankan presentasi Anda di komputer yang tidak memiliki instalasi PowerPoint, Anda bisa menyimpan presentasi sebagai file film (.mov). Anda bisa memutar film di semua aplikasi yang mendukung film QuickTime.

1. Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.

2. Pada menu File, klik Simpan sebagai Film.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.

4. Klik Simpan.

PemulihanOtomatis bisa membantu Anda memulihkan file yang sedang Anda edit setelah kegagalan daya atau masalah lain yang mengganggu Anda saat mengedit file. Semakin sering PemulihanOtomatis menyimpan informasi file, pemulihan yang lebih lengkap bisa setelah kegagalan.

Namun, menggunakan PemulihanOtomatis tidak menggantikan menyimpan file Anda secara berkala atau ketika Anda selesai mengedit file. Anda mungkin juga merasa akan membantu menyimpan beberapa versi file ke nama file yang berbeda (misalnya, setelah setiap perubahan signifikan) sehingga Anda dapat meninjau atau kembali ke versi yang lebih lama, jika diperlukan.

Jika setelah kegagalan, Anda memilih untuk tidak menyimpan versi file yang dipulihkan setelah membukanya, file dihapus, dan perubahan yang belum disimpan akan hilang. Jika Anda menyimpan file pemulihan, file tersebut menggantikan file asli, kecuali Anda menentukan nama file baru.

1. Pada menu Word, PowerPoint, atau Excel, klik Preferensi.

2. Klik Simpan.

3. Dalam kotak PemulihanOtomatis , masukkan jumlah menit yang Anda inginkan sebagai interval antara menyimpan informasi PemulihanOtomatis.

   Setiap kali aplikasi menyimpan informasi PemulihanOtomatis, aplikasi menunggu jumlah menit yang Anda tentukan di sini untuk dikirim sebelum menyimpan kembali informasi PemulihanOtomatis.

Ketika Anda membuka dokumen di Word untuk Mac 2011 yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama, baik Word untuk Mac atau Word untuk Windows, mode kompatibilitas diaktifkan. [Mode Kompatibilitas] diperlihatkan di bilah judul jendela dokumen. Mode kompatibilitas menunjukkan bahwa dokumen dibuat dalam versi Word yang lebih lama atau disimpan dalam format file yang lebih lama. Dalam mode kompatibilitas, tidak ada fitur baru atau yang disempurnakan di Word 2011 yang tersedia. Namun, pengguna masih bisa mengedit dokumen dengan menggunakan fitur yang kompatibel dengan format file yang lebih lama.

Anda bisa bekerja dalam mode kompatibilitas atau Anda bisa mengonversi dokumen ke format file Word 2011. Saat Anda menyimpan dalam format Word 2011, tata letak dokumen muncul seperti jika dokumen ini dibuat di Word 2011 dan format file berubah dari .doc menjadi .docx. Dalam format ini, Anda bisa mengakses fitur baru dan yang disempurnakan di Word 2011. Namun, setiap orang yang menggunakan versi Word yang lebih lama mungkin tidak bisa atau mengalami masalah dalam mengedit bagian-bagian dokumen yang dibuat dengan menggunakan fitur baru atau yang disempurnakan.

Elemen dokumen yang memiliki perilaku berbeda dalam mode kompatibilitas

Elemen yang tercantum dalam tabel berikut ini mungkin berubah secara permanen saat Anda bekerja dalam mode kompatibilitas. Anda tidak bisa mengonversinya kembali ke elemen Word 2011 meskipun Anda mengonversi dokumen Anda menjadi Word 2011 nanti.

Elemen Word 2011	Perilaku di mode kompatibilitas
Bibliografi	Dikonversi menjadi teks statis.
Penulis yang diblokir	Informasi tentang bagian mana yang diedit oleh penulis lain akan hilang secara permanen.
Kutipan	Dikonversi menjadi teks statis.
Fitur tipografi tingkat lanjut	Semua fitur tipografi tingkat lanjut yang didukung oleh font, misalnya ligatur, dihapus saat dokumen disimpan dalam format file .doc.
Objek Open XML yang Disematkan	Dikonversi secara permanen menjadi konten statis.
Teks tempat penampung dalam kontrol konten	Dikonversi menjadi teks statis.
Penempatan kotak teks relatif	Dikonversi ke posisi absolut.
Perataan teks dalam kotak teks	Semua teks yang belum rata atas dikonversi menjadi teks rata atas.
Efek teks	Efek teks seperti Pantulan, Cahaya, Format 3D, dan Rotasi 3D hilang.
Teks alternatif pada tabel	Teks alternatif pada tabel dihapus secara permanen.
Tema, warna tema, font tema, dan efek tema	Dikonversi secara permanen menjadi gaya. Jika file kemudian dibuka di Word 2011, Anda tidak bisa mengubah gaya dengan menggunakan tema secara otomatis.
Perpindahan terlacak	Dikonversi menjadi penghapusan dan penyisipan.
WordArt	Dikonversi menjadi teks statis.

Elemen dokumen yang tercantum dalam tabel berikut ini berubah saat Anda bekerja dalam mode kompatibilitas. Namun, Anda bisa mengonversinya menjadi elemen Word 2011 jika Anda mengonversi dokumen Anda menjadi Word 2011 nanti.

Elemen Word 2011	Perilaku di mode kompatibilitas
Grafik SmartArt	Dikonversi menjadi gambar dan tidak bisa diedit.
Diagram dan bagan	Dikonversi menjadi gambar dan tidak bisa diedit.
Bentuk dan kotak teks	Dikonversi menjadi efek yang tersedia dalam format file .doc.
Persamaan	Untuk dokumen dalam mode kompatibilitas, disajikan sebagai gambar yang tidak bisa diedit. Persamaan bisa diedit bila dokumen disimpan dalam format file Word 2011.

Mengaktifkan mode kompatibilitas

Anda bisa membuat dokumen baru yang kompatibel dengan versi Word yang lebih lama dengan menggunakan mode kompatibilitas.

1. Buka dokumen baru.

2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

3. Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk dokumen.

4. Di menu pop-up Format, pilih Dokumen Word 97-2004 (.doc), lalu klik Simpan.

   [Mode Kompatibilitas] muncul di bilah judul setelah nama dokumen.

Mengonversi dokumen dari mode kompatibilitas

Perintah Konversi Dokumen menghapus opsi kompatibilitas sehingga tata letak dokumen terlihat seolah-olah dokumen tersebut dibuat di Word 2011. Jika file dalam format .doc, perintah Konversi juga memutakhirkan file ke format .docx. Setelah Anda mengonversi dokumen, Anda bisa mengakses fitur baru dan yang disempurnakan di Word 2011. Namun, orang yang menggunakan versi Word yang lebih lama mungkin tidak bisa atau mengalami kesulitan dalam mengedit bagian dokumen tertentu yang dibuat menggunakan fitur baru atau yang disempurnakan di Word 2011.

• Pada menu File, klik Konversi Dokumen.