Menggunakan templat situs perencanaan Acara SharePoint

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan tentukan kustomisasi situs apa yang akan diperlukan untuk selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. 

Konten templat situs, daftar, dan halaman yang telah diisi sebelumnya:

• Laman - Menyediakan tempat pendaratan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita departemen, pembaruan acara, percakapan pra-acara, dan pelajari selengkapnya tentang cara mempersiapkan acara mendatang.

• Tentang acaraOne Contoso - Menyediakan gambaran umum acara.  Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Acara, dan peta Bing.

• Kalender tim - Menampilkan Kalender Outlook tim.

• Daftar penjadwal konten - Menata konten yang akan dibagikan menjelang acara. Kustomisasi daftar ini dengan mengedit templat daftar.

• Acara sebelumnya - Menampilkan ringkasan acara untuk acara sebelumnya. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web pustaka Teks, Acara, dan Dokumen.  

• Pustaka dokumen- Akses mudah ke file acara yang relevan.

• Konten situs - Menyimpan halaman situs dan konten templat halaman.

• Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten situs yang baru saja dibuang. 

• Templat halaman rekap kejadian - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan halaman rekap acara dengan mudah ke situs Anda. Kustomisasi templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.

• Templat halaman laporan status - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan laporan status acara ke situs Anda dengan mudah. Kustomisasi templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.

Setelah Anda menambahkan templat situs perencanaan acara, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri. 

Berikan gambaran umum acara - Gunakan komponen web Hero untuk menyediakan informasi tentang acara. Menampilkan daftar jadwal acara dan tenggat waktu - Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar tenggat waktu tim penting. Hitung mundur ke acara - Gunakan komponen web timer hitung mundur untuk memberi tahu anggota tim berapa banyak waktu yang tersisa untuk mempersiapkan acara. Sorot sumber daya yang sering digunakan - Gunakan komponen web Pustaka dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya acara dan dokumen perencanaan. Tinjau aktivitas tim terbaru - Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk menampilkan konten yang baru ditampilkan oleh anggota tim lain. Menyediakan akses ke kontak utama - Gunakan komponen web Sosial untuk mencantumkan titik kontak utama untuk manajemen acara.

Kustomisasi tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan untuk membuat pengeditan terlihat oleh pemirsa.

1. Gunakan komponen web Hero untuk menyediakan informasi tentang acara

1. Mulai dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti ().

2. Lalu, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Hero.

2. Gunakan komponen web Acara untuk membuat daftar tenggat waktu tim penting

1. Mulai dengan memilih komponen web Acara dan pilih Edit properti ().

2. Pilih Sumber.

3. Lalu, pilih rentang Tanggal yang harus ditampilkan di situs. 

4. Berikutnya, pilih Tata Letak.

5. Pilih Jumlah maksimum item yang harus tercantum dalam komponen web ini. 

Pelajari selengkapnya tentangkomponen web Acara.

3. Gunakan komponen web Penghitung waktu mundur untuk menampilkan berapa lama waktu tersisa sebelum acara

1. Mulai dengan memilih komponen web Penghitung waktu mundur dan pilih Edit properti ().

2. Tambahkan Tanggal dan Waktu acara. 

3. Pilih Format timer yang akan ditampilkan sebagai.

4. Tambahkan Ajakan ke tindakan dengan mengubah teks overlay dan menambahkan tautan ke informasi selengkapnya.

5. Kustomisasi gambar latar belakang komponen web dengan memilih Ubah, memilih sumber gambar, dan memilih Sisipkan.  

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Penghitung waktu mundur.

4. Gunakan komponen web Pustaka dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya tim

1. Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka dokumen, pilih Edit properti ().

2. Untuk mengedit folder, label, dan konten pustaka dokumen, navigasikan ke pustaka dalam Konten situs. Buat pengeditan Anda, lalu konten Anda akan diperbarui di komponen web.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Pustaka dokumen.

5. Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk selalu mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas tim

1. Mulai dengan memilih komponen web Aktivitas situs dan pilih Edit properti ()

2. Masukkan angka dalam kotak alat di bawah Perlihatkan banyak item ini dalam satu waktu.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Aktivitas Situs.

6. Edit komponen web Sosial untuk memperkenalkan karyawan baru ke kepemimpinan

1. Mulai dengan menghapus gambar komponen web Orang.

2. Temukan Toolbox () di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan jatuhkan Orang dari daftar komponen web.

3. Pilih Edit properti () di komponen web Orang.

4. Masukkan nama orang atau grup lalu pilih Simpan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Orang.

Kustomisasi halaman, templat halaman, dan daftar berikut ini di dalam situs: 

• Tentang One Contoso - Menyediakan gambaran umum acara. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen webTeks, Acara, dan Bing Maps . 

• Daftar penjadwal konten - Menata konten yang akan dibagikan menjelang acara. Kustomisasi daftar ini dengan mengedit templat daftar.

• Acara sebelumnya - Menyediakan rekap untuk acara sebelumnya untuk anggota tim. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web pustaka Teks, Acara, dan Dokumen .  

• Templat laporan halaman rekap kejadian dan status acara - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan halaman rekap acara dan laporan status ke situs Anda dengan mudah. Kustomisasi templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs 

Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.

• Ubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header dan tampilan situs Anda.

• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.

Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda mengkustomisasi situs Anda, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir. 

1. Pilih Pengaturan lalu Izin Situs.

2. Lalu pilih Undang orang lalu pilih Tambahkan anggota ke grup lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim dan hak pengeditan ke situs.

3. Lalu pilih Undang orang lalu Bagikan situs saja lalu Simpan untuk berbagi situs tetapi tidak sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

• Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.

• Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

• Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.

• Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaanbawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.

• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.