Kadang-kadang Anda memerlukan PivotTable untuk data yang disimpan di luar Excel, seperti dalam database. Dalam hal ini, Anda menyambungkan ke sumber data eksternal terlebih dahulu, lalu gunakan PivotTable untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan menyajikan data tersebut.
Menggunakan sumber data eksternal untuk membuat PivotTable
Anda bisa menggunakan sumber data eksternal, tetapi tergantung pada tipe sumber.
Jika sumber adalah Database SQL
-
Pada tab Data, klik Kueri Database Baru
-
Klik SQL Server ODBC.
-
Kotak dialog Tersambung ke Sumber Data SQL Server ODBC akan muncul. Dapatkan informasi server dari administrator database Anda, dan ketikkan dalam kotak dialog ini. Klik Sambungkan ketika Anda selesai.
-
Di sebelah kiri, klik panah di samping server untuk melihat database.
-
Klik panah di samping database yang Anda inginkan.
-
Lalu, klik nama tabel yang Anda inginkan.
-
Untuk mendapatkan pratinjau akan seperti apa tampilan data itu, klik Jalankan.
-
Bila Anda sudah siap untuk membawa data ke Excel, klik Kembalikan Data.
-
Dalam kotak dialog Impor Data, klik PivotTable, lalu klik OK.
Excel membuat PivotTable kosong dan menampilkan Penyusun PivotTable. Tambahkan, hapus, atau pindahkan bidang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika sumber bukanlah Database SQL
Jika Anda ingin menggunakan sumber eksternal yang bukan Database SQL, Anda memerlukan driver Open Database Connectivity (ODBC) yang terinstal di Mac Anda. Informasi pada driver tersedia di halaman web ini. Setelah driver untuk sumber diinstal, Anda bisa mengikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan data eksternal dalam PivotTable:
-
Pada tab Data, klik Kueri Database Baru
-
Klik Dari Database.
-
Tambahkan sumber data untuk database Anda, lalu klik OK.
-
Di sebelah kiri, klik panah di samping server untuk melihat database.
-
Klik panah di samping database yang Anda inginkan.
-
Lalu, klik nama tabel yang Anda inginkan.
-
Untuk mendapatkan pratinjau akan seperti apa tampilan data itu, klik Jalankan.
-
Bila Anda sudah siap untuk membawa data ke Excel, klik Kembalikan Data.
-
Dalam kotak dialog Impor Data, klik PivotTable, lalu klik OK.
Excel membuat PivotTable kosong dan menampilkan Penyusun PivotTable. Tambahkan, hapus, atau pindahkan bidang sesuai dengan kebutuhan Anda.
