Menggunakan pembaca layar untuk mengunduh dan menggunakan templat di database desktop Access

Dalam topik ini

• Mengunduh templat

• Mulai menggunakan templat Pelacakan Aset

• Mulai menggunakan templat Siswa

Mengunduh templat

Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu membuat database dari awal, Anda bisa menggunakan templat database Access desktop. Templat Pelacakan Aset dan Siswa digunakan dalam topik ini sebagai contoh.

1. Pada Access mulai, tekan Alt+S untuk memindahkan fokus ke bidang pencarian.

2. Ketik penelusuran aset atau siswa, bergantung pada templat yang ingin Anda gunakan, dan tekan Enter. Setelah Access menyelesaikan pencarian, Anda akan mendengar istilah pencarian yang diketikkan lagi.

3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama templat yang ingin digunakan, diikuti dengan jumlah hasil pencarian, misalnya "1 dari 1." Lalu tekan Enter untuk membuka templat. Narator akan membaca konten panel pratinjau templat. Jika tidak ingin mendengarkan deskripsi lengkapnya, tekan Ctrl untuk menghentikan narasi.

4. Tekan Shift+Tab dua kali untuk memindahkan fokus ke bidang Nama File, lalu ketikkan nama untuk database Anda.

5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu tekan Enter untuk membuat database baru menggunakan templat yang dipilih.

Bergantung pada templat yang Anda gunakan, lanjutkan dengan Gunakan templat Pelacakan Aset atau Gunakan templat Siswa.

Mulai menggunakan templat Pelacakan Aset

Gunakan templat Pelacakan Aset untuk melacak komputer, perlengkapan kantor, atau hal lain yang dimiliki atau dikelola oleh orang lain. Ikuti langkah-langkah ini setelah mengunduh templat untuk mempelajari cara mengisi database dengan aset terlebih dahulu.

1. Setelah Access menyiapkan database Pelacakan Aset, tergantung pada pembaca layar, Anda mungkin mendengar: "Peringatan keamanan." Untuk mengaktifkan semua konten, tekan F6 hingga Anda mendengar peringatan keamanan lagi, tekan tombol Tab hingga terdengar "Aktifkan Konten, tombol," lalu tekan Enter.

2. Jika Anda belum pernah menggunakan templat ini sebelumnya, jendela Selamat Datang mungkin terbuka. Untuk menutupnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mulai, tombol," lalu tekan Enter. Pembaca layar anda akan membaca nama dan lokasi file database, formulir Daftar Aset akan terbuka, dan fokus berada di bidang pencarian.

   Tips: Untuk menghentikan jendela Selamat Datang muncul setiap kali Anda membuka database, saat Anda mencapai Mulai, tekan tombol Tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Perlihatkan Selamat Datang saat database ini dibuka." Tekan Spacebar untuk menghapus centang opsi, lalu tekan Shift+Tab untuk kembali ke Mulai Tombol.

3. Untuk mulai menambahkan aset ke daftar, tekan Alt+N untuk membuka jendela Detail Aset, lalu ketikkan nama untuk aset. Misalnya, jika Anda membuat daftar komputer dan masing-masing memiliki ID empat angka yang unik, Anda bisa mengetikkan Desktop 1234.

4. Untuk berpindah maju dan mundur dalam jendela Detail Aset, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Ada 2 jenis bidang:

   • Di sebagian besar bidang, Anda cukup mengetikkan informasi tentang detail aset tersebut, misalnya Pabrikan atau Harga Pembelian. Dalam bidang Tanggal Diperoleh dan Tanggal Dihentikan, saat Anda mengetikkan tanggal dan menekan Enter, misalnya 1 Sep 2015,Access secara otomatis mengonversinya ke format tanggal yang benar.

   • Jika mendengar "Kotak kombo" atau "Kombo, edit" setelah nama bidang, misalnya Kategori atau Kondisi ,Anda dapat mengetikkan informasi atau menekan Alt+tombol panah Bawah untuk membuka menu, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri nilai yang tersedia, lalu tekan Enter untuk memilih.

5. Jika ingin menambahkan lampiran ke aset, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan atau Hapus Lampiran, tombol," tekan Enter, lalu tekan Alt+A. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk berpindah di antara bagian yang berbeda dalam dialog Pilih File, gunakan tombol panah untuk menavigasi, dan tekan Enter untuk membuka folder atau memilih file. Kemudian, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter untuk menambahkan lampiran.

6. Untuk menyimpan informasi aset dan mulai menambahkan aset berikutnya, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan dan Baru, tombol," lalu tekan Enter.

7. Untuk berhenti menambahkan aset, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke formulir Daftar Aset.

8. Untuk menyimpan database secara manual, tekan Alt+F, S.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, buka Menggunakan templat Pelacakan Aset Access. Misalnya, Anda bisa mencari detail Aset, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, mengirim pesan email, dan memetakan alamat pemilik aset.

Mulai menggunakan templat Siswa

Gunakan templat Siswa untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk alamat email dan informasi tentang wali mereka. Ikuti langkah-langkah ini setelah mengunduh templat untuk mempelajari cara menambahkan siswa Anda ke database.

1. Setelah Access menyiapkan database Pelacakan Aset, Anda mungkin mendengar: "Peringatan keamanan." Untuk mengaktifkan semua konten, tekan F6 hingga Anda mendengar peringatan keamanan lagi, tekan tombol Tab hingga terdengar "Aktifkan Konten, tombol," lalu tekan Enter.

2. Bergantung pada pengaturan Anda, jendela Selamat Datang mungkin terbuka. Untuk menutupnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mulai, tombol," lalu tekan Enter. Pembaca layar akan memberi tahu nama file dan lokasi database, formulir Daftar Siswa akan terbuka, dan fokus berada di bidang pencarian.

   Tips: Untuk menghentikan jendela Selamat Datang muncul setiap kali Anda membuka database, saat Anda mencapai Mulai, tekan tombol Tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Perlihatkan Selamat Datang saat database ini dibuka." Tekan Spacebar untuk menghapus centang opsi, lalu tekan Shift+Tab untuk kembali ke Mulai Tombol.

3. Untuk mulai menambahkan siswa ke daftar, tekan Alt+N untuk membuka jendela Detail Siswa, tekan tombol Tab hingga mendengar "Nama Depan," lalu ketikkan nama depan siswa.

4. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Nama Belakang." Ketik nama belakang siswa.

5. Untuk berpindah maju dan mundur dalam jendela Detail Siswa, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Ada 2 jenis bidang:

   • Di sebagian besar bidang, Anda cukup mengetikkan informasi tentang detail siswa tersebut, misalnya ID Mahasiswa atau Alamat Email. Dalam bidang Tanggal Lahir, ketika Anda mengetikkan tanggal dan menekan Enter, misalnya 2 Feb 2006, Access secara otomatis mengonversinya ke format tanggal yang benar.

   • Jika mendengar "Kotak kombo" atau "Kombo, edit" setelah nama bidang, misalnya Tingkat atau Situasi Khusus ,Anda dapat mengetikkan informasi atau menekan Alt+tombol panah Bawah untuk membuka menu, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri nilai yang tersedia, tekan Spacebar untuk mencentang atau menghapus centang pilihan dalam menu Keadaan Khusus, lalu tekan Enter untuk memilih.

   Catatan: Tombol Klik untuk Memetakan hanya berfungsi setelah Anda memasukkan informasi alamat siswa. Ini membuka lokasi di Bing Peta di browser Anda.

6. Untuk menyimpan informasi siswa dan mulai menambahkan siswa berikutnya, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan dan Baru, tombol," lalu tekan Enter.

7. Untuk berhenti menambahkan siswa, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter. Fokus akan kembali ke formulir Daftar Siswa.

8. Untuk menyimpan database secara manual, tekan Alt+F, S.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, buka Menggunakan templat database Akses Siswa. Misalnya, Anda bisa mencari dan memfilter siswa, melacak kehadiran siswa, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, dan memetakan alamat siswa.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat laporan di database desktop Access

Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access

Pintasan keyboard untuk Access

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.