Menggunakan pembaca layar untuk mencetak presentasi di PowerPoint

Mencetak presentasi Anda menggunakan pengaturan default 

Secara default, PowerPoint mencetak semua slide dalam presentasi Anda sebagai slide halaman penuh (satu slide per halaman).

1. Dalam presentasi Anda, tekan Ctrl+P. Menu Cetak akan terbuka danPowerPoint menempatkan fokus pada tombol Cetak .

2. Untuk mencetak presentasi dengan pengaturan default, tekan Enter.

Mencetak presentasi Anda menggunakan pengaturan yang dikustomisasi

Anda dapat menentukan jumlah salinan yang diinginkan, memilih rentang slide yang akan dicetak, mengatur orientasi halaman, dan lainnya.

1. Dalam presentasi Anda, tekan Ctrl+P. Menu Cetak akan terbuka danPowerPoint menempatkan fokus pada tombol Cetak .

2. Untuk menentukan jumlah salinan yang akan dicetak, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salinan," lalu ketikkan jumlah salinan yang Anda inginkan.

3. Untuk memilih printer, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan nama printer yang dipilih saat ini. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu tekan Enter. Jika tidak mendengar nama printer yang ingin digunakan, Anda dapat menambahkan printer baru ke daftar. Untuk instruksi, lihat Menambahkan printer baru.

4. Untuk memilih pengaturan pencetakan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan," lalu lakukan satu atau beberapa hal berikut:

   : Opsi yang tersedia bergantung pada tipe dan model printer Anda.

   • Jika tidak ingin mencetak semua slide dalam presentasi, Anda dapat memilih slide untuk dicetak. Untuk instruksi, buka Memilih slide untuk dicetak.

   • Untuk menyimpan kertas, Anda bisa mencetak beberapa slide di satu halaman. Untuk instruksinya, buka Mencetak beberapa slide di halaman.

   • Anda dapat memilih untuk mencetak slide hanya di satu sisi kertas atau menggunakan kedua sisi. Untuk instruksi, buka Mengatur pencetakan satu sisi atau dua sisi.

   • Untuk menentukan bagaimana beberapa lembar kertas dikumpulkan dan disusun, Anda bisa memilih apakah lembar kertas disusun atau tidak. Untuk instruksinya, buka Mengatur kolase.

   • Anda dapat memilih apakah presentasi dicetak menggunakan orientasi lanskap atau potret. Untuk instruksinya, buka Mengubah orientasi halaman.

   • Jika Anda tidak ingin mencetak slide dalam warna, Anda bisa memilih untuk mencetaknya dalam hitam dan putih atau skala abu-abu. Untuk instruksinya, buka Mencetak slide dalam warna, hitam dan putih, atau skala abu-abu.

5. Untuk mencetak presentasi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. 

Menambahkan printer baru

1. Dalam menu Cetak , untuk berpindah ke fokus ke daftar Printer , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan nama printer yang dipilih saat ini.

   • Tekan Alt+P, I.

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tambahkan printer," lalu tekan Enter. Halaman Printer & pemindai akan terbuka, dan fokus berada pada tombol Tambahkan perangkat .

3. Tekan Enter. Daftar printer yang tersedia akan ditampilkan. Tekan tombol Tab atau tombol panah hingga Anda mendengar nama printer yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mencetak ke file

Jika Anda ingin membuat salinan PDF presentasi dengan cepat, Anda bisa memilih untuk mencetaknya ke file, dan salinan disimpan ke folder file, misalnya. 

1. Dalam menu Cetak , untuk berpindah ke fokus ke daftar Printer , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Printer," diikuti dengan nama printer yang dipilih saat ini.

   • Tekan Alt+P, I.

2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Cetak ke file," lalu tekan Enter.

3. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Cetak," lalu tekan Enter. Kotak dialog Cetak ke File akan terbuka. Fokus berada pada bidang teks Nama file .

4. Ketikkan nama deskriptif untuk file tersebut.

5. Gunakan tombol Tab dan tombol panah untuk menavigasi ke lokasi file yang Anda inginkan.

6. Ketika berada di lokasi yang tepat, tekan Alt+S untuk menyimpan dan mencetak presentasi ke file.

Memilih slide untuk dicetak

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, A. Anda akan mendengar opsi yang dipilih saat ini, misalnya, "Cetak semua slide."

2. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah menelusuri daftar opsi. Opsi berikut ini tersedia:

   • Cetak Semua Slide. Pilih opsi ini untuk mencetak semua slide dalam presentasi.

   • Cetak Pilihan. Pilih opsi ini untuk mencetak pilihan saat ini. Opsi ini hanya muncul jika Anda telah memilih sekumpulan slide.

   • Cetak Slide Saat Ini. Pilih opsi ini untuk mencetak slide saat ini saja.

   • Rentang Kustom. Pilih opsi ini untuk menentukan slide yang ingin Anda cetak menurut nomor slide.

   • Mencetak Slide Tersembunyi. Pilih opsi ini untuk mencetak slide tersembunyi. Opsi ini hanya muncul jika Anda memiliki slide tersembunyi di presentasi Anda.

3. Saat berada pada opsi yang Anda inginkan, tekan Enter. Jika Anda memilih Rentang Kustom,PowerPoint menempatkan fokus dalam kotak teks Slide . Ketikkan rentang slide untuk dicetak, misalnya, 10-12 atau 1,2,5.

Mencetak beberapa slide di satu halaman

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, H. Anda akan mendengar: "Tata letak cetak," diikuti dengan tata letak cetak yang dipilih saat ini.

2. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Gunakan tombol panah Kanan atau Kiri menelusuri daftar opsi tata letak cetak. Opsi tata letak cetak berikut ini tersedia:

     • Slide Halaman Penuh. Pilih opsi ini untuk mencetak setiap slide di setiap halaman.

     • Halaman Catatan. Pilih opsi ini untuk mencetak catatan slide, baik untuk pembicara atau sebagai makalah untuk audiens Anda. Opsi ini mencetak satu slide per halaman dengan catatan pembicara yang dicetak di bawahnya.

       : Opsi lain dalam daftar Tata Letak Cetak dan semua opsi dalam daftar Makalah hanya mencetak slide atau konten slide, bukan catatan pembicara.

     • Kerangka. Pilih opsi ini jika Anda hanya ingin mencetak teks dalam slide, tanpa gambar.

   • Gunakan tombol panah untuk menelusuri tata letak makalah yang tersedia.

3. Saat berada pada opsi yang ingin Anda gunakan, tekan Enter.

Mengatur pencetakan bersisi tunggal atau bersisi ganda

Opsi untuk memilih antara pencetakan satu dan dua sisi hanya tersedia jika printer Anda mendukung pencetakan dua sisi. 

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, D.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengatur kolase

Opsi untuk menentukan pengaturan kolase hanya tersedia jika printer Anda mendukung kolase.

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, C.

2. Tekan tombol panah Bawah atau Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mengubah orientasi halaman

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, O.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Mencetak slide dalam warna, hitam dan putih, atau skala abu-abu

Anda dapat mencetak seluruh presentasi, dari slide, kerangka, halaman catatan, hingga makalah audiens, dengan berwarna, skala abu-abu, atau hitam dan putih saja.

1. Dalam menu Cetak , tekan Alt+P, Y, 1. Menu untuk memilih mode warna akan terbuka.

2. Tekan tombol Panah Bawah dan Atas hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan. Opsi berikut ini tersedia:

   • Warna. Jika Anda memilih opsi Warna tetapi tidak memiliki printer warna, hasil cetak akan serupa, tetapi tidak memiliki kualitas yang sama seperti, hasil cetak dalam skala abu-abu.

   • Skala abu-abu. Jika Anda tidak memiliki printer warna atau tidak memerlukan hasil cetak warna, pilih Skala abu-abu untuk mencetak semua objek di halaman dalam nuansa abu-abu. Objek seperti bagan dan tabel akan muncul lebih rapi dan lebih bersih daripada jika Anda memilih opsi Warna pada printer nonwarna.

   • Benar-benar Hitam dan Putih. Opsi ini mencetak slide dalam hitam dan putih tanpa nuansa abu-abu. Akibatnya, beberapa objek dalam tema desain slide, seperti timbul dan bayangan jatuh, tidak akan dicetak. Teks akan dicetak sebagai hitam bahkan jika Anda memilih abu-abu sebagai warna asli teks.