Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan kotak surat ruang baru di Exchange admin

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan pembaca Pusat admin Exchange (EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan kotak surat untuk ruang konferensi. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edgedan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Kotak surat ruang adalah kotak surat sumber daya yang ditetapkan ke lokasi fisik, seperti ruang konferensi, auditorium, atau ruang pelatihan. Pengguna bisa dengan mudah memesan ruang ini dengan menyertakan kotak surat ruang dalam permintaan rapat mereka.

1. Pada dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Panel navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "diciutkan" bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

2. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar item yang saat ini dipilih di panel navigasi kiri. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Penerima, diperluas," lalu tekan Spacebar. 

3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sumber Daya," lalu tekan Enter. Tampilan daftar Sumber Daya terbuka, mencantumkan semua sumber daya yang tersedia dalam tabel.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan sumber daya," lalu tekan Enter. Kotak dialog Kotak surat sumber daya baru akan terbuka. Fokus berada pada tombol Tutup.

5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Ini adalah grup pilihan, Ruang, tombol radio." Jika Anda mendengar "Perlengkapan" bukan "Ruang," tekan tombol panah Atas sekali. Sekarang Anda sudah siap untuk mengisi informasi dasar untuk ruang tersebut.

6. Untuk memberi nama ruang, tekan tombol Tab satu kali. Anda akan mendengar: "Nama, edit." Ketikkan nama deskriptif.

   Tips: Nama tersebut akan muncul di bukuOutlook pengguna. Untuk membuat ruang lebih mudah ditemukan, gunakan penamaan yang konsisten dalam organisasi Anda.

7. Untuk menetapkan alamat email ke ruang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Email sumber daya, edit," lalu ketikkan bagian nama pengguna dari alamat email yang muncul sebelum tanda @. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih domain," lalu tekan Spacebar untuk memperluas daftar domain. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mencapai domain yang ingin digunakan, lalu tekan Enter.

   Tips: Untuk menambahkan domain ke daftar domain, hubungi adminMicrosoft 365 Anda. Anda tidak bisa mengetikkan nama domain tambahan ke dalam daftar domain.

8. Sekarang Anda telah mengisi informasi yang diperlukan untuk kotak surat ruang baru. Jika perlu, Anda bisa mengisi detail opsional untuk kapasitas ruang, lokasi, dan nomor telepon. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketikkan nilai untuk opsi.

9. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan Enter. Halaman baru untuk info alamat organisasi opsional akan terbuka. Untuk menelusuri opsi di halaman, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda dapat mengetikkan informasi yang diinginkan ke dalam bidang teks atau memilih nilai dari daftar menurun.

10. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan Enter. Halaman opsi Booking akan terbuka. Anda kini dapat menentukan opsi pemesanan opsional untuk ruang tersebut, misalnya untuk menerima permintaan rapat secara otomatis atau mengizinkan rapat berulang. Untuk menelusuri opsi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda dapat mengetikkan informasi yang diinginkan ke dalam bidang teks atau memilih kotak centang yang diperlukan.

11. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan Enter. Halaman Tinjau sumber daya terbuka. Sekarang Anda bisa memeriksa detail kotak surat ruang sebelum membuat kotak surat. Untuk menavigasi dan membaca konten halaman, dengan JAWS, gunakan tombol Panah Bawah dan Atas. Dengan Narator, tekan tombol SR+tombol Panah Kanan atau Kiri. Jika perlu melakukan perubahan pada detail, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu tekan Enter untuk kembali ke halaman sebelumnya.

12. Saat Anda siap membuat kotak surat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buat," lalu tekan Enter. Kotak surat dibuat.

    Tips: Membuat kotak surat baru dapat memakan waktu beberapa menit. Anda tidak akan mendengar umpan balik tambahan selama waktu tunggu ini.

13. Untuk kembali ke daftar sumber daya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai, tombol," lalu tekan Enter.