Menggunakan pembaca layar untuk berbagi dan menulis presentasi bersama di PowerPoint
Applies ToPowerPoint untuk Microsoft 365 PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac PowerPoint untuk web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 untuk Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 untuk Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 untuk Mac PowerPoint 2016 PowerPoint untuk iPhone PowerPoint untuk ponsel Android PowerPoint Mobile

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan PowerPoint dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dan bekerja sama dengan teman atau kolega pada presentasi online. Penulisan bersama secara reguler dan real-time dapat dilakukan. Opsi kedua memungkinkan Anda melihat perubahan satu sama lain secara langsung saat sedang dilakukan. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara membuat salinan presentasi dan membagikannya melalui email dalam format yang berbeda, seperti PDF.

Dalam topik ini

Menambahkan lokasi penyimpanan online

OneDrive tersedia segera ketika Anda mulai menggunakan PowerPoint, tetapi Anda mungkin perlu menambahkan situs SharePoint di Microsoft 365 secara manual sebelum Anda bisa mengunggah atau menyimpan file ke SharePoint di Microsoft 365.

  1. Untuk membuka menu Simpan sebagai , tekan Alt+F, A. Anda akan mendengar: "Dipilih, item tab Simpan Sebagai." Di JAWS, Anda akan mendengar: "Tab Simpan Sebagai."

  2. Tekan A untuk menambahkan lokasi penyimpanan. Anda akan mendengar: "Tab Tambahkan Tempat."

  3. Tekan Y, 2 untuk menambahkan situs SharePoint di Microsoft 365 .

  4. Ketika diminta, ketikkan alamat email yang digunakan untuk mengakses situs SharePoint di Microsoft 365, lalu tekan Enter.

  5. Kemudian, ketikkan kata sandi Anda ketika diminta, lalu tekan Enter.

Situs kini tersedia dalam kotak dialog Bagikan dan Simpan Sebagai di PowerPoint.

Mengunggah dan berbagi presentasi dengan OneDrive atau SharePoint Online

Masuk ke akun Microsoft Anda di PowerPoint dan unggah presentasi Anda ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, lihat bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar.

Dengan mengunggah presentasi ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses presentasi di semua perangkat. Anda dapat mengunggah presentasi lama dan baru ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365 dengan mudah.

Mengunggah presentasi ke OneDrive atau SharePoint

Unggah presentasi Anda ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365 untuk membagikannya menggunakan lokasi online.

Anda juga bisa menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai untuk mengunggah presentasi Anda ke lokasi online. Untuk instruksi, lihat bagian "Simpan file presentasi Anda" di Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan presentasi Anda di PowerPoint.

  1. Di PowerPoint, tekan Alt+Z, S untuk membuka kotak dialog Bagikan . Anda akan mendengar "Lokasi pengunggahan," diikuti dengan lokasi pertama, misalnya, "OneDrive, Microsoft."

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama lokasi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Memberi nama dokumen Anda, nama presentasi."

  3. Ketikkan nama untuk presentasi Anda.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo yang dapat diedit."

  5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk berbagi presentasi secara langsung, lanjutkan dari langkah 2 dalam Berbagi presentasi dengan OneDrive atau Sharepoint.

    • Jika ingin terus mengerjakan presentasi dan membagikannya nanti, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu tekan Enter. Kotak dialog Bagikan akan tertutup.

Berbagi presentasi dengan OneDrive atau SharePoint Online

Setelah mengunggah presentasi ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, Anda dapat mengirim tautan berbagi ke kolega atau teman secara langsung dari PowerPoint. Dengan cara ini Anda bisa mengontrol siapa yang bisa mengakses dan mengedit file Anda, dan Anda tidak perlu khawatir tentang batas ukuran lampiran email.

  1. Di PowerPoint, tekan Alt+Z, S untuk membuka kotak dialog Bagikan . Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo yang dapat diedit."

  2. Ketikkan alamat email atau nama orang yang ingin diundang berbagi presentasi, lalu tekan Enter. Ulangi untuk kontak lain yang ingin Anda undang berbagi presentasi.

  3. Untuk menambahkan pesan opsional, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tambahkan pesan." Ketik pesan ke penerima.

  4. Untuk menentukan siapa tautan berbagi bekerja, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar opsi saat ini, misalnya, "Hanya orang di organisasi Anda yang memiliki tautan yang dapat menampilkan dan mengedit." Kemudian tekan Enter. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi grup akses yang diinginkan.

  5. Secara default, orang-orang yang Anda bagikan presentasi akan dapat mengeditnya. Jika Anda hanya ingin mereka menampilkan presentasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, dicentang, Izinkan pengeditan, kotak centang," lalu tekan Spacebar.

  6. Untuk menyimpan pengaturan akses dan menutup halaman Pengaturan Tautan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Kirim tautan."

  7. Untuk berbagi presentasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Tombol Berbagi,” lalu tekan Enter.

Berbagi tautan ke presentasi Anda

Anda dapat membuat tautan langsung dari PowerPoint ke presentasi dalam OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365 dan mengirimkannya melalui email atau pesan instan, bukan mengirim salinan presentasi.

  1. Di PowerPoint, tekan Alt+Z, S untuk membuka kotak dialog Bagikan . Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo yang dapat diedit."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Salin tautan, tombol" lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Halaman Tautan telah dibuat."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Salin," lalu tekan Enter. Tautan tersebut pun disalin.

    Untuk menutup kotak dialog, tekan tombol PL+tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu tekan Enter.

  4. Tempelkan tautan, misalnya, ke email atau pesan instan.

Mengirim salinan presentasi PowerPoint melalui email

Dengan PowerPoint, Anda dapat mengirimkan salinan presentasi melalui email dengan mudah untuk dibagikan dengan orang lain. Anda dapat mengirimkan salinan dalam format presentasi asli atau sebagai PDF. PowerPoint mengonversi presentasi Anda menjadi PDF secara otomatis, dan melampirkan file Anda ke email Outlook .

Jika Anda ingin menyimpan presentasi sebagai PDF, untuk instruksinya, lihat bagian "Simpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda" dalam Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan presentasi Anda di PowerPoint.

  1. Di PowerPoint, tekan Alt+Z, S untuk membuka kotak dialog Bagikan .

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan," lalu tekan Enter.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi format file yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  4. Email Outlook baru akan terbuka dengan salinan presentasi yang dilampirkan. Fokus berada pada bidang Kepada. Ketikkan alamat email atau nama penerima. Untuk menulis pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan," lalu ketikkan pesan.

  5. Untuk mengirim email, tekan Alt+S.

Bekerja sama dalam presentasi bersama

PowerPoint penulisan bersama memungkinkan beberapa orang berkolaborasi dan bekerja sama pada presentasi. Penulisan bersama akan dimulai secara otomatis ketika beberapa orang membuka presentasi yang sama yang disimpan di OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365.

Rekan penulis Anda bisa mengikuti tautan yang Anda kirimkan, dan presentasi Anda terbuka dalam versi PowerPoint atau di PowerPoint di web. Jika mereka juga menggunakan versi desktop PowerPoint di web atau PowerPoint dan telah setuju untuk berbagi perubahan secara otomatis, pembaca layar Anda mengatakan "Ada pengguna lain yang mengedit slide ini" jika ada rekan penulis di slide saat Anda menavigasi ke slide tersebut.

Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 aktif dan versi terbaru Microsoft 365 yang terinstal untuk menulis presentasi bersama.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Gunakan PowerPoint dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan macOS, untuk berbagi dan bekerja sama dengan teman atau kolega pada presentasi online. Anda juga dapat membuat salinan presentasi dan membagikannya melalui email dalam format lain, misalnya PDF.

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Menyimpan dan berbagi presentasi dengan OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di PowerPoint dan simpan presentasi Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, lihat bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar.

Dengan menyimpan presentasi ke OneDrive, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses presentasi di semua perangkat. Anda dapat menyimpan presentasi lama dan baru ke OneDrive dengan mudah.

Setelah disimpan ke OneDrive, presentasi siap dibagikan dengan orang lain.

Menyimpan presentasi ke OneDrive

  1. Di PowerPoint, untuk menyimpan presentasi, tekan Shift+Command+S. Menu Simpan Sebagai terbuka dengan fokus yang berada di bidang uji nama file. Anda akan mendengar: “Simpan sebagai.”

  2. Jika diinginkan, Anda dapat mengetikkan nama file baru.

  3. Untuk memilih lokasi OneDrive, tekan tombol Tab. Fokus berpindah ke daftar lokasi penyimpanan yang memungkinkan. Tekan Control+Option+tombol Panah Atas, Bawah, Kanan, atau Kiri untuk menavigasi lokasi, dan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  4. Jika ingin menyimpan dalam folder OneDrive, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Anda saat ini berada pada sebuah folder."

  5. Untuk memilih folder di OneDrive, tekan Control+Option+tombol Panah Atas atau Bawah. Nama folder akan dibacakan selagi Anda berpindah.

  6. Jika ingin membuat folder baru, tekan tombol Tab untuk menavigasi ke Folder baru. Kemudian, tekan Spacebar untuk memilih. Dialog Folder Baru akan terbuka. Ketikkan nama folder, lalu tekan Return.

  7. Untuk menyimpan, tekan Return. Presentasi disimpan ke OneDrive dengan ekstensi file .pptx.

Berbagi presentasi di OneDrive

  1. Di PowerPoint, untuk berbagi presentasi, tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini di pita.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Berbagi" lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo."

  3. Ketik alamat email orang yang ingin Anda undang, lalu tekan Return. Jika telah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja. Ulangi hal ini untuk kontak lain yang ingin Anda undang berbagi file.

  4. Untuk menambahkan pesan opsional, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Tambahkan pesan, opsional." Ketik pesan ke penerima.

  5. Untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses file, dan apakah mereka dapat mengeditnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi saat ini, seperti “Hanya orang-orang yang Anda tentukan yang akan memiliki akses untuk mengedit,” lalu tekan Spacebar. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi grup akses yang diinginkan.

  6. Secara default, orang-orang yang diundang dapat mengedit presentasi Anda. Jika Anda hanya ingin mereka menampilkan presentasi, tekan tombol Tab hingga terdengar "Izinkan pengeditan, dicentang, kotak centang," lalu tekan Spacebar untuk menonaktifkan opsi pengeditan. Anda akan mendengar: “Tidak dicentang, Izinkan pengeditan, kotak centang.”

  7. Untuk menyimpan pengaturan akses dan menutup halaman Pengaturan Tautan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Terapkan," lalu tekan Return. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo."

  8. Untuk berbagi presentasi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar “Tombol Berbagi,” lalu tekan Return.

  9. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

Mengirim salinan presentasi melalui email

Dengan PowerPoint, Anda dapat mengirimkan salinan presentasi melalui email dengan mudah untuk dibagikan dengan orang lain. Anda dapat mengirimkan salinan dalam format presentasi asli atau sebagai PDF. PowerPoint mengonversi presentasi Anda menjadi PDF secara otomatis, dan melampirkan file Anda ke email Outlook .

Jika Anda ingin menyimpan presentasi sebagai PDF, untuk instruksinya, lihat bagian "Simpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda" dalam Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan presentasi Anda di PowerPoint.

  1. Di PowerPoint, untuk berbagi presentasi, tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini di pita.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Berbagi," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lampirkan salinan saja, diciutkan, tombol popup" lalu tekan Spacebar.

  4. Tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk memilih apakah file akan dikirim dalam format presentasi atau PDF. Untuk memilih, tekan Spacebar.

  5. Aplikasi Email akan terbuka dengan presentasi yang dilampirkan dalam format .pptx atau PDF. Fokus berada di bidang Kepada.

  6. Ketik alamat email orang yang ingin Anda kirimi salinan presentasi.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kolom Subjek" lalu ketikkan subjek untuk email.

  8. Untuk mengirimkan email, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Spacebar.

Berbagi tautan ke presentasi Anda

Selain mengirimkan salinan presentasi melalui email, Anda dapat mengirimkannya melalui tautan berbagi. Dengan cara ini, orang lain dapat melihat perubahan terbaru dalam presentasi, dan Anda tak perlu khawatir tentang batas ukuran lampiran email.

  1. Di PowerPoint, untuk berbagi presentasi, tekan F6 hingga Anda mendengar tab saat ini di pita.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol menu Berbagi," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda akan mendengar: "Orang-orang untuk berbagi, kotak kombo."

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tombol Salin tautan" lalu tekan Spacebar. Tautan tersebut pun disalin.

  4. Tempelkan tautan, misalnya, ke email atau pesan instan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Gunakan PowerPoint dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk berbagi dan bekerja sama dengan teman atau kolega pada presentasi online. Anda juga dapat membuat salinan presentasi dalam format PDF dan membagikannya melalui email.

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk kemampuan sentuhan di PowerPoint, buka Panduan sentuhan PowerPoint untuk iPhone.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Dalam topik ini

Menyimpan dan berbagi presentasi dengan OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di PowerPoint dan simpan presentasi Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, lihat bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar.

Dengan menyimpan presentasi ke OneDrive, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses presentasi di semua perangkat. Anda dapat menyimpan presentasi lama dan baru ke OneDrive dengan mudah.

Setelah disimpan ke OneDrive, presentasi siap dibagikan dengan orang lain.

Menyimpan presentasi ke OneDrive

  1. Di PowerPoint 2016 untuk iOS, untuk menyimpan presentasi, ketuk bagian atas layar dengan 4 jari, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Simpan dan tutup, tombol." Lalu ketuk layar dua kali.

  2. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Simpan, elipsis, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Ketik nama file.

  4. Untuk memilih lokasi penyimpanan, terus usap ke kanan melewati "Tempat" hingga Anda mendengar nama akun OneDrive Anda, misalnya "OneDrive - Pribadi," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Jika ingin menyimpan dalam folder OneDrive, usap ke kanan hingga Anda mendengar nama folder yang dicari, diikuti dengan "Tombol, folder, tindakan yang tersedia," kemudian ketuk layar dua kali.

  6. Untuk menyimpan, usap ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," kemudian ketuk layar dua kali.

Presentasi disimpan ke OneDrive dengan ekstensi file .pptx.

Berbagi presentasi di OneDrive

  1. Setelah menyimpan presentasi di OneDrive, ketuk bagian atas layar dengan 4 jari. Anda akan mendengar nama presentasi tersebut.

  2. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Menu Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Bagikan, judul."

  3. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang, tombol," kemudian ketuk layar dua kali. Dialog Undang Orang akan terbuka.

  4. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Ketik nama atau alamat email, bidang teks," kemudian ketuk layar dua kali.

  5. Ketik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Jika sudah menyimpan informasi kontak orang tersebut, Anda dapat memasukkan namanya saja.

    Dialog mungkin terbuka menanyakan apakah PowerPoint bisa mengakses Kontak Anda. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Jangan izinkan, tombol," atau "OK, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Dapat mengedit, mengalihkan tombol, aktif." Secara default, orang-orang yang diundang dapat mengedit presentasi Anda. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan presentasi, ketuk layar dua kali untuk menonaktifkan opsi pengeditan. Anda akan mendengar: "Nonaktif."

  7. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Sertakan pesan (opsional)." Jika Anda ingin melakukannya, ketuk layar dua kali, dan ketik pesan ke penerima.

  8. Usap ke kiri hingga Anda mendengar "Kirim, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

Penerima menerima email dengan informasi presentasi bersama. Anda akan kembali ke menu Bagikan.

Berbagi presentasi Anda dengan orang lain

Dengan PowerPoint, Anda dapat mengirim salinan presentasi melalui email dengan mudah.

  1. Saat presentasi terbuka di PowerPoint, ketuk bagian atas layar dengan 4 jari. Anda akan mendengar nama presentasi tersebut.

  2. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Menu Bagikan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Bagikan, judul."

  3. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim salinan, tombol," kemudian ketuk layar dua kali. Dialog Kirim Salinan akan terbuka.

    Secara default, salinan dikirimkan melalui email dalam format asli PowerPoint. Jika menginginkan PDF, usap ke kanan hingga Anda mendengar "Format, presentasi PowerPoint, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Kemudian usap ke kanan hingga Anda mendengar "PDF," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Krim dengan aplikasi lain, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Email, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

    Anda harus telah menyiapkan akun email di Email sebelum mengirim presentasi dari PowerPoint.

  6. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Kepada, bidang teks," ketuk layar dua kali, lalu ketik alamat email penerima. Nama file lampiran digunakan sebagai subjek email secara otomatis.

    Dialog mungkin terbuka menanyakan apakah PowerPoint bisa mengakses Kontak Anda. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Jangan izinkan, tombol," atau "OK, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  7. Usap ke kiri hingga Anda mendengar “Kirim, tombol,” lalu ketuk layar dua kali.

Penerima menerima email beserta PDF yang dilampirkan. Anda kembali ke menu Kirim Salinan.

Menyimpan presentasi PowerPoint sebagai file PDF

Terkadang Anda ingin berbagi presentasi dengan orang-orang yang tidak memiliki PowerPoint, dan pada saat yang sama, Anda ingin mempertahankan konten dan pemformatan tetap utuh. Untuk melakukannya, Anda dapat menggunakan PowerPoint untuk menyimpan presentasi sebagai PDF secara langsung ke OneDrive.

  1. Saat presentasi terbuka di PowerPoint, ketuk bagian atas layar dengan 4 jari. Anda akan mendengar nama presentasi tersebut.

  2. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "File, tombol" lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "File, judul."

  3. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "Ekspor, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Usap ke kanan hingga Anda mendengar "PDF," kemudian ketuk layar dua kali.

  5. Ketik nama file.

  6. Untuk memilih lokasi OneDrive, usap ke kanan hingga Anda mendengar nama akun OneDrive Anda, misalnya "OneDrive - Pribadi," lalu ketuk layar dua kali.

    Jika sebelumnya Anda telah menyimpan presentasi ke OneDrive, PowerPoint mengingatnya dan membawa Anda langsung ke daftar folder OneDrive .

  7. Jika ingin menyimpan dalam folder OneDrive, usap ke kanan hingga Anda mendengar nama folder yang dicari, diikuti dengan "Tombol, folder, tindakan yang tersedia," kemudian ketuk layar dua kali.

  8. Untuk menyimpan salinan PDF, usap ke kiri hingga Anda mendengar "Ekspor, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Gunakan PowerPoint untuk Android dengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk berbagi dan bekerja sama pada presentasi online dengan teman atau kolega. Saat berbagi file dari OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit presentasi, atau mengirimkan file tersebut sebagai lampiran email, langsung dari presentasi Anda.

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk kemampuan sentuhan di PowerPoint untuk Android, buka Panduan sentuhan PowerPoint untuk Android.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Dalam topik ini

Menyimpan presentasi ke OneDrive

Masuk ke akun Microsoft Anda di PowerPoint dan simpan presentasi Anda ke OneDrive, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, lihat bagian "Membuka PowerPoint untuk Android dan masuk" dalam Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar. Dengan menyimpan presentasi ke OneDrive, Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit file, memastikan setiap orang melihat perubahan terbaru dengan segera, dan mengakses presentasi di semua perangkat. Anda dapat menyimpan presentasi lama dan baru ke OneDrive dengan mudah.

Setelah disimpan ke OneDrive, presentasi siap dibagikan dengan orang lain.

  1. Dalam tampilan Pengeditan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, sakelar Kembali," lalu ketuk layar dua kali. Fokus berpindah ke tampilan Gambar Mini.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "File, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Simpan Sebagai," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Simpan sebagai, menu File ditutup, Masukkan nama file <nama file saat ini>."

  4. Jika ingin mengubah nama file, ketuk layar dua kali untuk membuka keyboard layar. Gunakan keyboard untuk menghapus nama lama atau default terlebih dahulu, lalu ketikkan nama file baru. Setelah selesai, geser ke bawah dan ke kiri untuk menutup keyboard.

  5. Geser ke kiri atau ke kanan untuk menelusuri opsi lokasi penyimpanan hingga Anda menemukan akun OneDrive, lalu ketuk layar dua kali.

  6. Geser ke bawah lalu ke atas. Anda akan mendengar: "Tombol Simpan." Ketuk layar dua kali untuk menyimpan presentasi Anda. Setelah menyimpan, menu File akan tertutup dan fokus kembali ke presentasi.

Setelah menyimpan presentasi ke OneDrive, semua perubahan akan disimpan saat Simpan dipilih, kecuali Anda menyimpan presentasi ke lokasi baru.

Berbagi presentasi melalui OneDrive

Anda dapat berbagi presentasi saat sedang mengerjakannya. Rekan kerja Anda menerima tautan berbagi dalam email, dan mereka bisa menggunakannya untuk membuka presentasi di PowerPoint.

  1. Buka presentasi yang ingin dibagikan di PowerPoint untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Undang orang ke file ini, kotak pengeditan," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi.

  5. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  6. Untuk menambahkan pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Sertakan pesan (opsional), kotak pengeditan," ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengetikkan pesan.

  7. Untuk menetapkan izin, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dicentang, dapat mengedit, kotak centang." Secara default, rekan kerja Anda bisa mengedit presentasi yang Anda bagikan. Jika Anda hanya ingin mereka menampilkan presentasi, ketuk layar dua kali.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Berbagi," lalu ketuk layar dua kali.

Berbagi salinan presentasi melalui email

Anda juga dapat mengirimkan salinan presentasi melalui email atau mengirimnya sebagai PDF.

  1. Buka presentasi yang ingin dibagikan di PowerPoint untuk Android.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tidak dicentang, Bagikan, sakelar," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Dokumen penuh, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol presentasi" atau "Tombol PDF," tergantung pada format file yang ingin dibagikan. Ketuk layar dua kali untuk memilih format.

  5. Geser ke kanan hingga Anda menemukan aplikasi email yang ingin digunakan untuk berbagi, misalnya, "Outlook" atau "Gmail," lalu ketuk layar dua kali.

  6. Gunakan keyboard layar untuk mengetikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi presentasi.

  7. Geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard.

  8. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Kirim," lalu ketuk layar dua kali.

Anda juga dapat menggunakan instruksi ini untuk mengirimkan salinan PDF ke alamat email Anda sendiri, atau untuk menyimpan PDF di Google Drive.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Gunakan PowerPoint di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dan bekerja sama dengan teman atau kolega pada presentasi online. Saat berbagi file menggunakan OneDrive, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit presentasi sehingga Anda dapat bekerja sama secara bersamaan. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

  • Jika menggunakan Narator dengan Windows 10 Fall Creators Update, Anda harus menonaktifkan mode pindai agar dapat mengedit dokumen, lembar bentang, atau presentasi dengan Microsoft 365 untuk web. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan mode telusur atau virtual dalam pembaca layar di Windows 10 Fall Creators Update.

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.

  • Ketika menggunakan PowerPoint di web, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena PowerPoint di web dijalankan di browser web, pintasan keyboard berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6 dan bukan F6 untuk berpindah di antara perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) dapat digunakan di browser web, namun tidak di PowerPoint di web.

Dalam topik ini

Berbagi presentasi melalui OneDrive

Anda dapat berbagi presentasi saat sedang mengerjakannya. Rekan kerja Anda akan menerima tautan berbagi dalam email.

  1. Tekan alt+tombol logo Windows. Anda akan mendengar tab yang dipilih saat ini pada pita.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tombol Bagikan." Kotak dialog Bagikan akan terbuka.

  3. Untuk menetapkan izin, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi izin yang dipilih saat ini, misalnya, "Hanya orang yang sudah memiliki akses yang dapat menggunakan tautan ini." “Tombol Cetak.” Lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Gunakan tombol panah Bawah dan Atas untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

    Untuk mengontrol hak pengeditan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Pengaturan lain, dicentang, Kotak centang Izinkan pengeditan." Jika Anda tidak ingin orang lain mengedit presentasi, tekan Spacebar.

    Untuk menerapkan perubahan dalam perizinan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Orang untuk dibagikan," lalu ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajukan berbagi presentasi. Untuk berbagi dengan lebih dari satu orang, gunakan titik koma untuk memisahkan alamat email.

  5. Untuk menambahkan pesan bagi penerima, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan pesan, opsional," lalu ketik pesan Anda.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Enter.

Mengunduh dan berbagi presentasi sebagai PDF

Unduh salinan PDF presentasi ke komputer sehingga Anda dapat membagikannya dengan aman melalui beberapa saluran.

  1. Untuk membuka kotak dialog unduhan PDF, tekan Alt+tombol logo Windows+F, S, P. Anda akan mendengar: "Unduh sebagai PDF."

  2. Tekan Enter untuk mengunduh. Anda akan mendengar: "Semua selesai. File Anda siap dicetak."

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Unduh," lalu tekan Enter. File disimpan di komputer Anda, dalam folder Unduhan.

  4. Saat Anda mendengar "Tombol Tutup," tekan Enter untuk menutup kotak dialog.

  5. Bagikan file, misalnya, dalam email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan slide di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan dan memformat teks di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan serta mengedit gambar dan tabel di PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint

Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint

Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar

Menggunakan pembaca layar untuk membuat presentasi dari templat di PowerPoint

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.