Menggunakan Papan Tulis dalam Rapat Lync

Membuka Papan Tulis baru

1. Berhentilah sebentar di ikon sajikan (monitor), lalu klik Papan Tulis di bawah tab Sajikan.

2. Sebuah Papan Tulis kosong terbuka di layar presentasi rapat di layar komputer setiap orang.

3. Kumpulan alat anotasi terbuka secara otomatis di sisi kanan Papan Tulis.

4. Klik salah satu alat itu untuk membuat anotasi di Papan Tulis, seperti: Alat penunjuk, Pena, Penyorot, Penghapus dan sebagainya.

Papan Tulis menutup secara otomatis jika Anda beralih ke opsi menyajikan, tetapi akan tersedia di jendela Konten Yang Dapat Disajikan jika nanti Anda ingin membukanya dalam rapat.

Cukup berhenti sebentar pada ikon presentasi (monitor), dan klik Kelola Konten yang Dapat Disajikan untuk mengakses Papan Tulis lagi.

Menggunakan alat anotasi

Gunakanlah alat di sepanjang sisi Papan Tulis untuk memusatkan perhatian secara visual pada halaman atau untuk curah pendapat dengan peserta. Banyak orang yang bisa bekerja di Papan Tulis pada saat bersamaan, tetapi setiap alat hanya bisa digunakan oleh satu orang pada satu waktu.

• Penunjuk Laser: sebuah penunjuk laser virtual. Klik dan seret penunjuk laser di sepanjang halaman. Sebuah lingkaran biru yang mengindikasikan nama Anda muncul dalam rapat.

• Pilih dan Ketik: memilih area untuk mengetik. Anda bisa mengubah font, ukuran, dan warna dengan mengklik panah di samping Pilih dan Ketik untuk membuka menu.

• Pena: menggambar dengan tangan. Klik dan mulailah menulis atau menggambar dalam warna hitam, atau klik panah bawah di samping tombol lalu pilih warna lain.

• Penyorot: menyoroti area tertentu di slide saat ini.

• Penghapus: menghapus anotasi tertentu yang Anda pilih.

• Stempel: menyisipkan stempel di halaman: Panah, Centang, atau X. Pilih sebuah opsi dari menu, lalu klik di Papan Tulis untuk membubuhkan stempel.

• Bentuk: menggambar berbagai bentuk seperti garis, panah dan persegi. Klik panah bawah di samping tombol untuk memilih bentuk atau warna lain.

• Sisipkan gambar: menyisipkan gambar pada slide dari komputer Anda.

• Hapus Anotasi Terpilih: menghapus anotasi yang telah Anda pilih.

• Opsi lainnya: menyediakan opsi untuk memilih anotasi, batalkan, ulangi, salin, potong, tempel, tempel sebagai gambar, Simpan sebagai, dan Kirim ke One Note.

Siapa yang menambahkan atau mengubah konten?

Untuk melihat siapa yang menambahkan atau mengubah konten di Papan Tulis, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk item non-teks di Papan Tulis, tahan penunjuk mouse di atas gambar untuk melihat informasi “Dibuat oleh” dan “Terakhir diubah oleh”.

• Untuk teks, arahkan ke teks, lalu tahan mouse di atas persegi panjang solid yang muncul di atas teks saat Anda mengarahkan ke teks.

Mengelola Papan Tulis Anda

1. Berhentilah sebentar pada ikon presentasi (monitor), lalu klik Kelola Konten yang Dapat Disajikan.

2. Klik menu Izin dan pilih siapa yang bisa mengunduh Whiteboard ke komputer mereka:

3. Pengatur Hanya orang yang menjadwalkan rapat yang bisa mengunduh.

4. Presenter Setiap penyaji dalam rapat bisa mengunduh.

5. Setiap Orang Siapa pun dalam rapat bisa mengunduh.

6. Klik menu Lainnya dan pilih sebuah opsi: Simpan Sebagai, Kirim ke OneNote, atau Ganti Nama.

Atas Halaman