Menggunakan catatan bersama dan pribadi di Rapat Lync.

Menambahkan catatan ke permintaan Rapat Lync

Menambahkan catatan ke permintaan rapat memungkinkan Anda mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan sebelum rapat dimulai dan memberi kesempatan kepada undangan Anda untuk melihat dan mengeditnya, yang akan menghemat waktu selama rapat.

Saat menyiapkan Rapat Lync Anda di Outlook:

1. Klik Catatan Rapat di pita permintaan rapat.
   

1. Pilih salah satu hal berikut ini:

2. Berbagi catatan dengan rapat untuk menambahkan catatan bersama ke permintaan rapat. Undangan Anda bisa mengklik Tampilkan Catatan Rapat di permintaan rapat untuk membukanya di OneNote untuk menampilkan atau mengeditnya.

3. Buat catatan Anda sendiri untuk menambahkan catatan privat, pribadi ke rapat yang tidak terlihat oleh orang lain.

Untuk informasi tentang menyiapkan Rapat Lync , klik Menyiapkan Rapat Skype for Business (Lync)

Menambahkan catatan selama Rapat Lync

1. Dalam jendela percakapan, berhenti sebentar pada ikon presentasi (monitor), lalu klik tab OneNote.

2. Klik Catatan saya untuk membuat catatan di komputer Anda.

3. Klik Catatan Bersama, dan pilih bagian di dalam pemilih catatan.

Halaman yang Anda pilih ditambatkan di desktop Anda dan peserta menerima pemberitahuan dalam rapat mengenai buku catatan tersebut.

Bagaimana cara kerja catatan bersama?

Catatan bersama harus berada dalam lokasi yang bisa diakses orang lain, seperti OneDrive atau SharePoint, dan orang perlu memiliki izin untuk membuka atau mengeditnya.

Beberapa hal untuk dipertimbangkan:

• Anda tidak harus membagikan seluruh buku catatan, hanya halaman yang Anda inginkan.

• Saat Anda membuka pemilih catatan, Anda hanya bisa melihat buku catatan bersama yang sebelumnya dibuka di komputer Anda.

• Jika Anda tidak memiliki buku catatan, klik Buku Catatan Baru, untuk membuatnya.

• Memilih sebuah bagian dan bukan sebuah halaman memungkinkan Anda membuat halaman kosong di bagian tersebut.

• Anda juga bisa mencari halaman di kotak pencarian.