Ingin menambahkan kunci gembok ke pesan email Anda? Anda bisa menggunakan enkripsi dan tanda tangan digital diOutlook baru, Outlook klasik, dan Outlook di web untuk akun kerja atau sekolah untuk meningkatkan keamanan pesan.
Mengenkripsi pesan email dalam Outlook berarti pesan dikonversi dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi acak. Hanya penerima yang memiliki kunci pribadi yang cocok dengan kunci publik yang digunakan untuk mengenkripsi pesan yang bisa menguraikan pesan untuk dibaca. Setiap penerima tanpa kunci privat terkait melihat teks yang tidak dapat didefinisikan.
Tanda tangan digital memverifikasi identitas pengirim pesan email. Saat Anda menerima pesan yang berisi tanda tangan digital, Anda bisa mempercayai bahwa pengirim adalah siapa yang mereka katakan. Jika Anda ingin menyisipkan tanda tangan digital ke dalam email, Anda perlu menginstal ID digital (sertifikat), yang diverifikasi oleh pihak ketiga.
Sebelum Anda bisa mengirim dan menerima pesan dengan enkripsi atau tanda tangan digital, atau ID digital, ikuti instruksi untuk menyiapkan enkripsi di Outlook.
Penting: Enkripsi pesan dan tanda tangan digital hanya tersedia untuk akun kerja atau sekolah dengan langgananMicrosoft 365memenuhi syarat. Enkripsi dan tanda tangan digital tidak tersedia di akunMicrosoft 365gratis atau pribadi.
Ada dua tipe opsi enkripsi: S/MIME dan Enkripsi Pesan Microsoft Purview menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM).
Jika Anda memiliki langganan yang memenuhi syaratMicrosoft 365, Outlook mendukung enkripsi pesan berdasarkan Manajemen Hak Informasi. Untuk menggunakan enkripsi pesan, Anda harus memiliki Enkripsi Pesan Microsoft Purview, yang disertakan dalam lisensi Office 365 Enterprise E3 .
Anda juga bisa menggunakan enkripsi S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), protokol yang diterima secara luas untuk mengirim pesan yang ditandatangani dan dienkripsi secara digital. Untuk menggunakan enkripsi S/MIME, Anda dan penerima harus memiliki aplikasi email, seperti Outlook, yang mendukung standar S/MIME.
S/MIME di Exchange menyediakan layanan berikut untuk pesan email:
-
Enkripsi: Melindungi konten pesan email.
-
Tanda tangan digital: Memverifikasi identitas pengirim pesan email.
Administrator: Pelajari selengkapnya tentang Enkripsi Pesan Microsoft Purview, Keamanan dan Kepatuhan di Outlook untuk Windows, Konfigurasi S/MIME di Windows.
Instruksi untuk menyiapkan Outlook untuk enkripsi dan tanda tangan digital
Untuk menyiapkan Outlook untuk enkripsi dan tanda tangan digital, pilih instruksi berdasarkan versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Mengonfigurasi S/MIME diOutlook baru untuk enkripsi dan tanda tangan digital
Sebelum memulai prosedur ini dan mengenkripsi email, Anda harus terlebih dahulu Mendapatkan ID digital, atau dikenal sebagai sertifikat digital, dan menambahkannya ke rantai kunci di komputer Anda.
Catatan: Outlook Barutidak mengimpor sertifikat digital secara otomatis. Anda harus menginstal sertifikat secara manual atau meminta administrator mengonfigurasi kebijakan untuk menginstal sertifikat secara otomatis.
-
Pilih Pengaturan > Email > S/MIME.
-
Pilih Enkripsi konten dan lampiran di semua pesan yang saya kirim untuk mengenkripsi semua pesan keluar secara otomatis.
-
Pilih Tambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang saya kirim untuk menandatangani semua pesan keluar secara digital.
-
Pilih Pilih sertifikat terbaik secara otomatis untuk penandatanganan digital.
-
Layar ini adalah tempat Anda juga akan Mengimpor atau Mengekspor ID digital (sertifikat). Lihat Mengamankan pesan dengan tanda tangan digital di Outlook.
Lihat juga: Mengirim pesan Outlook dengan enkripsi S/MIME atau Microsoft Purview.
Menyiapkan Outlook klasik untuk enkripsi dan tanda tangan digital
Sebelum memulai prosedur ini dan mengenkripsi email, Anda harus terlebih dahulu Mendapatkan ID digital, atau dikenal sebagai sertifikat digital, dan menambahkannya ke rantai kunci di komputer Anda.
Mengonfigurasi sertifikat S/MIME Anda di Outlook klasik
Setelah sertifikat S/MIME disiapkan di komputer, Anda dapat mengonfigurasinya di Outlook:
-
Di Outlook, pilih Opsi > File > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Di panel kiri, pilih Email Keamanan.
-
Di bawah Email terenkripsi, pilih Pengaturan.
-
Di bawah Sertifikat dan Algoritma, pilih Pilih lalu pilih sertifikat S/MIME.
-
Pilih OK.
Lihat juga: Mengirim pesan Outlook dengan enkripsi S/MIME atau Microsoft Purview.
Menyiapkan Outlook di web untuk enkripsi dan tanda tangan digital
Instal kontrol S/MIME
-
Dapatkan sebuah sertifikat, yang terkadang ditampilkan sebagai kunci atau ID digital.
Langkah pertama untuk menggunakan S/MIME adalah mendapatkan sertifikat dari administrator TI atau staf dukungan. Sertifikat mungkin tersimpan di kartu pintar, atau mungkin berupa file yang Anda simpan di komputer. Ikuti instruksi yang disediakan oleh organisasi untuk menggunakan sertifikat.
-
Instal kontrol S/MIME.
-
Masuk ke Pengaturan > Email > S/MIME.
-
Temukan Untuk menggunakan S/MIME, Anda perlu menginstal kontrol S/Mime. Untuk menginstalnya, klik di sini. Pilih Klik di sini.
Catatan: Jika menerima pesan terenkripsi sebelum menginstal kontrol S/MIME, Anda akan diminta untuk menginstal kontrol saat membuka pesan.
Catatan: Untuk menggunakan S/MIME di Chrome, komputer Anda harus tergabung dalam domain Direktori Aktif Microsoft dan memiliki kebijakan Chrome untuk menyertakan ekstensi S/MIME. Hubungi administrator TI atau staf dukungan untuk mengonfirmasi bahwa komputer Anda telah tergabung ke salah satu domain dan memiliki kebijakan yang diperlukan. Instruksi untuk administrator TI dapat ditemukan dalam Mengonfigurasi pengaturan S/MIME di Exchange Online untuk Outlook di web.
-
Ketika diminta untuk menjalankan atau menyimpan file, pilih Jalankan atau Buka (pilihan akan bervariasi tergantung pada browser web yang Anda gunakan).
-
Anda mungkin akan diminta untuk memverifikasi kembali bahwa Anda ingin menjalankan perangkat lunak. Pilih Jalankan untuk melanjutkan penginstalan.
-
Mengizinkan domain Outlook di web untuk menggunakan kontrol S/MIME
-
Edge dan Chrome: Anda mungkin melihat pesan berikut saat pertama kali mencoba menggunakan S/MIME di Outlook di web di Edge atau Chrome setelah menginstal ekstensi S/MIME:
-
S/MIME tidak dikonfigurasi untuk dapat digunakan dengan domain saat ini. Anda dapat menambahkannya di halaman opsi Ekstensi S/MIME di pengaturan pada browser.
Pilih tautan untuk masuk ke halaman pengaturan, dan izinkan domain kerja atau sekolah Anda untuk menggunakan S/MIME. Domain biasanya merupakan bagian setelah tanda @ dalam alamat email Anda. Hubungi administrator TI Anda jika hal ini tidak berhasil.
Catatan: Anda harus menutup dan membuka kembali Outlook di web sebelum dapat menggunakan kontrol S/MIME.
Lihat juga: Mengirim pesan Outlook dengan enkripsi S/MIME atau Microsoft Purview.
Lihat juga
Mengirim pesan Outlook dengan enkripsi S/MIME atau Microsoft Purview
