Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal untuk mengontrol data yang telah diimpor ke lembar kerja melalui koneksi ke sumber data eksternal, seperti database, kueri Web, atau file teks.
Rentang data eksternal adalah nama atau nama tabel yang ditentukan yang menentukan lokasi data yang dibawa ke dalam lembar kerja. Saat Anda menyambungkan ke data eksternal, Excel secara otomatis membuat rentang data eksternal. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data — laporan PivotTable tidak menggunakan rentang data eksternal. Di Excel, Anda bisa memformat dan menata letak rentang data eksternal atau menggunakannya dalam perhitungan, seperti data lainnya.
Properti rentang data eksternal
Rentang data eksternal memiliki properti tambahan (tidak bingung dengan properti kueri atau koneksi) yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol data, seperti mempertahankan pemformatan sel dan lebar kolom. Anda bisa mengubah properti rentang data eksternal ini dengan mengklik Properti dalam grup Koneksi pada tab Data . Lalu buat perubahan Anda dengan melakukan hal berikut:
-
Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query dan Panduan Koneksi Data, gunakan kotak dialog Properti Data Eksternal .
-
Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari file teks yang diimpor atau kueri Web yang mengambil data HTML, gunakan kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal .
-
Untuk rentang data eksternal yang dibuat dari kueri Web yang mengambil data XML, gunakan kotak dialog Properti Peta XML .
-
Pilih lembar kerja tempat Anda ingin mencari rentang data eksternal.
-
Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu klik nama rentang data eksternal yang Anda inginkan.
-
Pilih Rumus > Pengelola Nama.
-
Dalam kotak dialog Manajer Nama , klik nama rentang data eksternal, lalu klik Edit. Anda juga dapat mengklik ganda nama tersebut.
-
Dalam kotak dialog Edit Nama , ketikkan nama baru untuk referensi dalam kotak Nama .
Catatan: Tombol Tutup hanya menutup kotak dialog Pengawas Nama . Anda tidak perlu mengklik Tutup untuk melakukan perubahan yang sudah Anda buat.
Anda bisa mengubah kueri yang mendasar untuk rentang data eksternal yang dibuat dari Microsoft Query, file teks yang diimpor, kueri Web, atau Panduan Koneksi Data.
-
Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasarnya.
-
Pilih Properti > Data.
-
Dalam kotak dialog Properti Data Eksternal , klik Properti Koneksi
-
Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Edit Kueri.
Untuk informasi selengkapnya tentang menyusun dan mengedit kueri di Microsoft Query, lihat Bantuan Microsoft Query.
-
Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasarnya.
-
Pilih Data > Koneksi & Kueri > tab Koneksi , klik kanan koneksi yang Anda inginkan, lalu pilih Properti.
-
Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Edit Kueri.
-
Dalam kotak dialog Impor File Teks , klik Impor.
-
Buat perubahan pada file teks yang diimpor dalam Panduan Impor Teks, lalu klik Selesai.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor file teks, lihat Mengimpor atau mengekspor file teks.
-
Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasarnya.
-
Pilih Properti> Data .
-
Pilih Data > Koneksi & Kueri > tab Koneksi , klik kanan koneksi yang Anda inginkan, lalu pilih Properti.
-
Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi , lalu klik Edit Kueri.
-
Buat perubahan pada kueri Web dalam kotak dialog Edit Kueri Web , lalu klik Selesai.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengedit kueri Web, lihat Menyambungkan ke halaman web.
-
Klik sel dalam rentang data eksternal yang ingin Anda ubah kueri yang mendasarnya.
-
Pilih Properti> Data .
-
Dalam kotak dialog Properti Data Eksternal , klik Properti Koneksi
-
Dalam kotak dialog Properti Koneksi , klik tab Definisi .
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Dalam kotak Tipe perintah , klik Tabel lalu, dalam kotak teks Perintah , ubah nilai menjadi nama tabel, tampilan, atau kueri yang sesuai.
-
Dalam kotak Tipe perintah , klik SQL atau Default lalu, dalam kotak teks Perintah , edit pernyataan SQL.
Catatan: Bergantung pada bagaimana koneksi ditentukan, kotak Tipe perintah mungkin tidak tersedia (terlihat redup).
-
-
Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, dan pilih nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.
Untuk tabel Excel, pilih nama rentang, lalu tekan CTRL+A untuk memilih header tabel.
Jika Anda ingin menyertakan label kolom atau rumus yang bukan bagian dari rentang data eksternal, pilih sel yang berisi label kolom atau rumus yang ingin Anda salin. Klik panah di samping Kotak Nama pada bilah rumus, dan klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda salin.
-
Pilih Beranda > Salin.
-
Beralihlah ke buku kerja tempat Anda ingin menempelkan rentang data eksternal.
-
Klik sel kiri atas area tempel.
Untuk memastikan bahwa data eksternal tidak mengganti data yang sudah ada, pastikan bahwa lembar kerja tidak memiliki data di bawah atau di sebelah kanan sel yang Anda klik.
-
Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel.
Catatan: Jika Anda hanya menyalin bagian dari rentang data eksternal, query yang mendasar tidak disalin, dan data yang disalin tidak bisa direfresh.
Anda bisa mengontrol cara menangani kumpulan data yang lebih kecil atau lebih besar yang dikembalikan ke Excel saat data direfresh.
-
Pilih Properti> Data .
-
Dalam kotak dialog Properti Rentang Data Eksternal , di bawah Jika jumlah baris dalam rentang data berubah saat refresh, klik salah satu hal berikut ini:
-
Menyisipkan sel untuk data baru, menghapus sel yang tidak digunakan
Catatan:
-
Ketika satu atau beberapa baris ditambahkan di sumber data, sel langsung di bawah rentang data eksternal berpindah ke bawah, tapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
-
Ketika satu atau beberapa baris dihapus di sumber data, sel langsung di bawah rentang data eksternal berpindah ke atas, tapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
-
-
Menyisipkan seluruh baris untuk data baru, menghapus sel yang tidak digunakan
Catatan:
-
Ketika satu baris atau lebih ditambahkan di sumber data, sel langsung di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal berpindah ke bawah.
-
Ketika satu atau beberapa baris dihapus di sumber data, sel langsung di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
-
-
Timpa sel yang sudah ada dengan data baru, hapus sel yang tidak digunakan
Catatan:
-
Ketika satu atau beberapa baris ditambahkan di sumber data, sel langsung di bawah rentang data eksternal ditimpa, tapi sel di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
-
Ketika satu atau beberapa baris dihapus di sumber data, sel langsung di bawah dan di sebelah kanan rentang data eksternal tidak berpindah.
-
-
-
Pilih Properti> Data .
-
Di bawah Pemformatan dan tata letak data, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:
-
Untuk menyertakan nama bidang sebagai baris pertama, pilih kotak centang Sertakan nama bidang .
-
Untuk menambahkan kolom nomor baris, pilih kotak centang Sertakan nomor baris .
Catatan: Kotak centang ini tidak tersedia untuk file teks, file XML, atau kueri Web yang diimpor.
-
Untuk mempertahankan pemformatan sel yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan pemformatan sel .
Catatan: Untuk kueri Web, opsi ini secara otomatis dikosongkan saat Anda memilih Pemformatan HTML Penuh dalam kotak dialog Opsi . Anda mengakses kotak dialog Opsi dari kotak dialog Edit Kueri .
-
Untuk mempertahankan lebar kolom yang Anda tetapkan, pilih kotak centang Sesuaikan lebar kolom .
-
Untuk mempertahankan pengurutan kolom, pemfilteran, dan tata letak yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan pengurutan/filter/tata letak kolom .
Catatan: Kotak centang ini tidak tersedia untuk kueri Web.
-
Untuk mempertahankan pemfilteran kolom yang Anda terapkan, pilih kotak centang Pertahankan filter kolom .
Catatan: Kotak centang ini hanya tersedia untuk kueri Web yang didasarkan pada data XML.
-
Membekukan rentang data eksternal mempertahankan data tetapi tidak mendasar kuerinya, sehingga rentang data eksternal yang dibekukan tidak bisa direfresh.
-
Klik lembar kerja yang berisi tabel Excel tempat Anda ingin menghapus koneksi data.
-
Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda hapus koneksi datanya. Rentang data kemudian dipilih.
-
Pada tab Alat , dalam grup Data Tabel Eksternal , klik Batalkan penautan. Rentang data tetap ada dan masih memiliki nama yang sama, tetapi koneksi dihapus.
-
Klik lembar kerja yang berisi rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.
-
Pada bilah rumus, klik panah di samping Kotak Nama, lalu klik nama rentang data eksternal yang ingin Anda hapus.
Jika rentang data eksternal adalah tabel Excel, tekan CTRL+A untuk memilih seluruh tabel.
-
Untuk menghapus rentang data eksternal, tekan DELETE.
-
Untuk menghapus kueri yang mendasar, klik Ya saat Excel meminta Anda.
