Catatan: Manajer Proyek (pratinjau) saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang hal tersebut di Tanya jawab umum tentang Project Manager.
Manajer Proyek (pratinjau) dapat menggunakan file yang ditambahkan ke rencana sebagai sumber untuk meningkatkan outputnya. Dengan menyediakan sumber input ini, manajer proyek menghasilkan respons yang lebih akurat dan relevan secara kontekstual.
Tambahkan sumber daya
Untuk menambahkan sumber daya ke rencana yang akan digunakan oleh manajer proyek:
-
Navigasikan ke tampilan Manajer Proyek.
-
Di bawah Bagikan tujuan dan konten yang relevan, pilih Tambahkan file untuk hasil yang lebih baik. Atau, jika Anda telah menambahkan beberapa file, pilih + Lainnya.
-
Pilih file yang Anda ingin digunakan oleh manajer proyek sebagai sumber.
Penting: File apa pun yang ditambahkan ke rencana akan tersedia untuk semua anggota rencana. Hanya pilih file yang dapat diakses oleh semua anggota tim.
-
Manajer proyek akan secara otomatis mempertimbangkan file ini dalam semua pembuatan atau eksekusi tugas di masa mendatang.
Mari kita lihat contoh cara menambahkan sumber daya ke rencana dapat meningkatkan output. Adele adalah manajer pemasaran di sebuah firma arsitektur. Dia mendorong rencana pemasaran untuk layanan baru "Strategi dan Desain Ruang Kerja" yang ditawarkan firmanya untuk menciptakan lingkungan kerja fleksibel dan efisien yang menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan karyawan mereka yang berubah. Dia mengunggah sekumpulan file ke rencana manajer proyek sebagai referensi:
-
Rencana layanan Strategi dan Desain Ruang Kerja.docx - dokumen yang menguraikan berbagai paket layanan yang ditawarkan sebagai bagian dari layanan baru ini, sehingga manajer proyek dapat mereferensikan penawaran ini dalam outputnya.
-
Presentasi Ringkas Strategi dan Desain Ruang Kerja.ppt - koleksi slide PowerPoint yang memberikan gambaran umum tentang layanan baru, sehingga membantu manajer proyek memahami tujuan layanan dan detail uniknya.
-
Panduan merek.ppt - gambaran umum tentang merek firma arsitektur, yang dapat digunakan manajer proyek untuk membuat materi yang memenuhi panduan merek.
Tanpa file ini, manajer proyek tidak akan memiliki pengetahuan kontekstual tentang layanan serta outputnya akan sangat standar dan tidak didasarkan pada konteks tim yang unik.
Hapus sumber daya
Untuk menghapus sumber daya yang tidak lagi Anda inginkan untuk direferensikan oleh manajer proyek:
-
Navigasikan ke tampilan Manajer Proyek.
-
Pilih X di samping file yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Hapus di pop-up konfirmasi.
-
Manajer proyek tidak akan lagi mereferensikan file ini untuk pembuatan atau eksekusi tugas mendatang, dan file ini akan dihapus dari ruang kerja Loop terkait.
Penting: Menghapus file dari rencana tidak akan menghapus akses dari anggota rencana. Jika Anda ingin menghapus akses anggota, lakukan secara langsung dari file.
Lihat semua sumber daya dalam Loop
Semua sumber daya akan ditambahkan ke ruang kerja Loop yang terkait dengan rencana. Untuk melihat kumpulan lengkap sumber daya yang terkait dengan rencana:
-
Pilih Loop di header rencana.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Loop di header utama, pilih menu luapan (...), lalu pilih Loop.
-
Anda akan dinavigasikan ke ruang kerja Loop yang terkait dengan rencana tempat Anda dapat melihat semua file yang ditambahkan di panel samping ruang kerja.
