Anda bisa menandai sebuah dokumen sebagai baca-saja dan masih memperbolehkan perubahan pada bagian yang dipilih.
Anda bisa membuat bagian yang tidak terbatas ini tersedia untuk siapa saja yang membuka dokumen tersebut, atau Anda bisa memberikan izin kepada individu tertentu sehingga hanya mereka yang bisa mengubah bagian dokumen yang tidak terbatas itu.
Memproteksi dokumen dan menandai bagian yang bisa diubah
-
Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.
-
Di area Batasan pengeditan, pilih kotak centang Perbolehkan hanya tipe pengeditan ini dalam dokumen.
-
Di daftar Batasi Pengeditan, klik Tidak ada perubahan (Baca saja).
-
Pilih bagian dokumen tempat Anda ingin memperbolehkan perubahan.
Misalnya, pilih blok paragraf, judul, kalimat, atau kata.
Tips: Untuk memilih lebih dari satu bagian dokumen pada saat yang sama, pilih bagian yang Anda inginkan, lalu tekan Ctrl, dan pilih beberapa bagian sementara Anda menekan tombol Ctrl.
-
Di bawah Pengecualian, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk memperbolehkan siapa saja yang membuka dokumen mengedit bagian yang Anda pilih, pilih kotak centang Semua Orang di daftar Grup.
-
Untuk memperbolehkan hanya orang tertentu yang mengedit bagian yang Anda pilih, klik Pengguna lainnya, lalu ketik nama pengguna.
Sertakan nama Anda jika Anda ingin bisa mengedit bagian dokumen itu. Pisahkan setiap nama dengan tanda titik koma.
Penting: Jika Anda ingin memproteksi dokumen dengan autentikasi pengguna dan bukan proteksi kata sandi, pastikan untuk mengetik alamat email untuk nama pengguna.
-
Klik OK, lalu pilih kotak centang di sebelah nama orang yang Anda perbolehkan untuk mengedit bagian yang Anda pilih.
Catatan: Jika Anda memilih lebih dari satu orang, orang itu akan ditambahkan sebagai item ke kotak Grup, sehingga Anda bisa dengan cepat memilihnya lagi.
-
-
Lanjutkan untuk memilih bagian dokumen dan berikan izin pengguna untuk mengeditnya.
-
Di bawah Mulai penerapan, klik Ya, Mulai Pelaksanaan Proteksi.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen sehingga pengguna yang mengetahui kata sandi bisa menghapus proteksi dan mengerjakan dokumen tersebut, ketik kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.
Catatan: Gunakan opsi ini jika Anda ingin orang lain bisa mengerjakan dokumen tersebut pada saat yang sama.
Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik. .
Pastikan Anda mengingat kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat aman yang jauh dari informasi yang diproteksi.
-
Untuk mengenkripsi dokumen agar hanya pemilik dokumen yang terautentikasi yang bisa menghapus proteksi, klik Autentikasi pengguna.
Catatan: Mengenkripsi dokumen mencegah orang lain mengerjakan dokumen pada saat yang sama.
-
Membuka kunci dokumen yang diproteksi
Untuk menghapus semua proteksi dari sebuah dokumen, Anda mungkin perlu mengetahui kata sandi yang diterapkan pada dokumen tersebut. Atau Anda mungkin harus dicantumkan sebagai pemilik terautentikasi untuk dokumen tersebut.
Jika Anda adalah pemilik dokumen terautentikasi, atau jika Anda mengetahui kata sandi untuk menghapus proteksi dokumen, lakukan hal berikut ini:
-
Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.
-
Di panel tugas Batasi Pengeditan, klik Hentikan Proteksi.
-
Jika Anda diminta untuk memberikan kata sandi, ketikkan kata sandi.
Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi
Saat Anda membuka dokumen yang diproteksi, Word membatasi apa yang bisa Anda ubah berdasarkan apakah pemilik dokumen memberi Anda izin untuk membuat perubahan pada bagian tertentu dari dokumen tersebut.
Panel tugas Batasi Pengeditan menampilkan tombol untuk beralih ke wilayah dokumen di mana Anda memiliki izin untuk mengubahnya.
Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengedit bagian mana pun dari dokumen tersebut, Word membatasi pengeditan dan menampilkan pesan, "Word telah selesai mencari dokumen" saat Anda mengklik tombol di panel tugas Batasi Pengeditan.
Menemukan bagian yang bisa Anda edit
Jika Anda menutup panel tugas Batasi Pengeditan lalu mencoba membuat perubahan di mana Anda tidak memiliki izin, Word akan menampilkan pesan berikut ini di bilah status:
Modifikasi ini tidak diizinkan karena pilihan tersebut terkunci.
Untuk kembali ke panel tugas dan menemukan wilayah di mana Anda memiliki izin untuk mengedit, lakukan hal berikut ini:
-
Pada tab Tinjau, di grup Proteksi, klik Batasi Pengeditan.
-
Klik Temukan Wilayah Berikutnya yang Bisa Saya Edit atau Perlihatkan Semua Wilayah yang Bisa Saya Edit.
Lihat juga
Manajemen Hak Informasi di Office
Membatasi atau mengizinkan perubahan pemformatan
Menambahkan atau menghapus perlindungan dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda
