Memperbolehkan perubahan pada bagian dokumen Word yang diproteksi

Memproteksi dokumen dan menandai bagian yang bisa diubah

1. Pada tab Tinjau , dalam grup Proteksi , pilih Batasi Pengeditan.

   

2. Di area Batasan pengeditan, pilih kotak centang Perbolehkan hanya tipe pengeditan ini dalam dokumen.

3. Dalam daftar batasan pengeditan, pilih Tanpa perubahan (Baca saja).

4. Pilih bagian dokumen tempat Anda ingin memperbolehkan perubahan.

   Misalnya, pilih blok paragraf, judul, kalimat, atau kata.

   Tips: Untuk memilih lebih dari satu bagian dokumen pada saat yang sama, pilih bagian yang Anda inginkan, lalu tekan Ctrl, dan pilih beberapa bagian sementara Anda menekan tombol Ctrl.

5. Di bawah Pengecualian, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk memperbolehkan siapa saja yang membuka dokumen mengedit bagian yang Anda pilih, pilih kotak centang Semua Orang di daftar Grup.

   • Untuk memperbolehkan hanya individu tertentu yang mengedit bagian yang Anda pilih, pilih Pengguna lainnya, lalu ketikkan nama pengguna.

     Sertakan nama Anda jika Anda ingin bisa mengedit bagian dokumen itu. Pisahkan setiap nama dengan tanda titik koma.

     Penting: Jika Anda ingin memproteksi dokumen dengan autentikasi pengguna dan bukan proteksi kata sandi, pastikan untuk mengetik alamat email untuk nama pengguna.

   • Pilih OK, lalu pilih kotak centang di samping nama individu yang Anda izinkan untuk mengedit bagian yang Anda pilih.

     Catatan: Jika Anda memilih lebih dari satu orang, orang itu akan ditambahkan sebagai item ke kotak Grup, sehingga Anda bisa dengan cepat memilihnya lagi.

6. Lanjutkan untuk memilih bagian dokumen dan berikan izin pengguna untuk mengeditnya.

7. Di bawah Mulai penerapan, pilih Ya, Mulai Penerapan Proteksi.

8. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menetapkan kata sandi pada dokumen sehingga pengguna yang mengetahui kata sandi bisa menghapus proteksi dan mengerjakan dokumen tersebut, ketik kata sandi dalam kotak Masukkan kata sandi baru (opsional), lalu konfirmasi kata sandi.

     Catatan: Gunakan opsi ini jika Anda ingin orang lain bisa mengerjakan dokumen tersebut pada saat yang sama.

     Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik. .

     Pastikan Anda mengingat kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat aman yang jauh dari informasi yang diproteksi.

   • Untuk mengenkripsi dokumen sehingga hanya pemilik dokumen yang diautentikasi yang bisa menghapus proteksi, pilih Autentikasi pengguna.

     Catatan: Mengenkripsi dokumen mencegah orang lain mengerjakan dokumen pada saat yang sama.

Membuka kunci dokumen yang diproteksi

Untuk menghapus semua proteksi dari sebuah dokumen, Anda mungkin perlu mengetahui kata sandi yang diterapkan pada dokumen tersebut. Atau Anda mungkin harus dicantumkan sebagai pemilik terautentikasi untuk dokumen tersebut.

Jika Anda adalah pemilik dokumen terautentikasi, atau jika Anda mengetahui kata sandi untuk menghapus proteksi dokumen, lakukan hal berikut ini:

1. Pada tab Tinjau , dalam grup Proteksi , pilih Batasi Pengeditan.

   

2. Di panel tugas Batasi Pengeditan , pilih Hentikan Proteksi.

3. Jika Anda diminta untuk memberikan kata sandi, ketikkan kata sandi.

Membuat perubahan dalam dokumen yang dibatasi

Saat Anda membuka dokumen yang diproteksi, Word membatasi apa yang bisa Anda ubah berdasarkan apakah pemilik dokumen memberi Anda izin untuk membuat perubahan pada bagian tertentu dari dokumen tersebut.

Panel tugas Batasi Pengeditan menampilkan tombol untuk beralih ke wilayah dokumen di mana Anda memiliki izin untuk mengubahnya.

Jika Anda tidak memiliki izin untuk mengedit bagian dokumen apa pun, Word membatasi pengeditan dan menampilkan pesan, "Word telah selesai mencari dokumen" saat Anda memilih tombol di panel tugas Batasi Pengeditan.

Menemukan bagian yang bisa Anda edit

Jika Anda menutup panel tugas Batasi Pengeditan lalu mencoba membuat perubahan di mana Anda tidak memiliki izin, Word akan menampilkan pesan berikut ini di bilah status:

Modifikasi ini tidak diizinkan karena pilihan tersebut terkunci.

Untuk kembali ke panel tugas dan menemukan wilayah di mana Anda memiliki izin untuk mengedit, lakukan hal berikut ini:

1. Pada tab Tinjau , dalam grup Proteksi , pilih Batasi Pengeditan.

   

2. Pilih Temukan Kawasan Berikutnya yang Bisa Saya Edit atau Perlihatkan Semua Kawasan yang Bisa Saya Edit.

Lihat juga

Manajemen Hak Informasi di Office

Membatasi atau mengizinkan perubahan pemformatan

Menambahkan atau menghapus perlindungan dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi Anda

Apakah Blokir File itu?