Ketika mengimpor data dari sumber data eksternal ke Power Pivot, Anda memilih kolom yang diinginkan dari setiap tabel, dan memfilter untuk membatasi jumlah baris dalam Model Data.
-
Di Excel, tabPower Pivot > Kelola Model Data untuk membuka jendela Power Pivot .
-
Klik Beranda > Dapatkan Data Eksternal, klik salah satu tombol ini untuk membuka Panduan Impor Tabel: Dari Database, Dari Laporan, Dari Layanan Data, atau Dari Sumber Lain.
-
Pada halaman Pilih Tabel dan Tampilan , pilih tabel, lalu klik Pratinjau & Filter.
-
Untuk mengecualikan kolom, kosongkan kotak di samping kolom yang tidak ingin Anda impor.
-
Untuk mengurangi baris, temukan kolom yang berisi kriteria yang ingin Anda filter, lalu klik panah bawah di sebelah kanan judul kolom. Dalam menu FilterOtomatis, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Dalam daftar nilai kolom, pilih atau hapus satu atau beberapa nilai untuk difilter. Misalnya, jika kolom berisi nama kategori produk, pilih kategori yang ingin Anda impor saja. Jika jumlah nilai sangat besar, item individual mungkin tidak diperlihatkan dalam daftar. Sebagai gantinya, Anda akan melihat pesan, "Terlalu banyak item untuk diperlihatkan."
-
Klik Filter Angka atau Filter Teks (bergantung pada tipe kolom), lalu klik salah satu perintah operator perbandingan (seperti Sama Dengan), atau klik Filter Kustom. Dalam kotak dialog Filter Kustom , buat filter.
Catatan: Jika Anda membuat kesalahan dan perlu memulai dari awal, klik Hapus Filter Baris.
-
-
Klik OK untuk menyimpan kondisi filter dan kembali ke halaman Pilih Tabel dan Tampilan panduan. Kolom Filter Detail sekarang berisi link, Filter yang diterapkan. Klik link untuk meninjau ekspresi filter yang dibuat panduan. Sintaks untuk setiap ekspresi filter bergantung pada penyedia dan tidak dapat diedit secara manual. Klik OK untuk menutup kotak dialog Filter Detail.
-
Klik Selesai untuk mengimpor data dengan filter yang diterapkan.
Filter yang mengurangi jumlah data yang diimpor hanya diterapkan selama operasi impor. Anda tidak bisa menambahkan filter setelah data sudah diimpor lalu refresh untuk mendapatkan kumpulan baris yang lebih kecil.
Filter yang mengontrol data mana yang ditampilkan di Excel atau di Power Pivot mudah diterapkan kapan saja. Perhatikan bahwa memfilter kumpulan data yang sudah ada tidak mengubah data yang ada dalam buku kerja—hanya data yang ditampilkan. Jadi, jika ukuran file menjadi masalah, memfilter data saat Anda mengimpor hasil dalam buku kerja yang lebih kecil.
Untuk umpan data, Anda hanya bisa mengubah kolom yang diimpor. Anda tidak bisa memfilter baris menurut nilai kecuali sumber umpan data adalah laporan, dan laporan di parameter.
