Di Outlook klasik, Anda bisa membuat tugas untuk diri Anda sendiri yang muncul di Bilah To-Do, plus Anda bisa menetapkan tugas ke orang lain. Tugas yang Anda tetapkan untuk orang lain bisa dilacak di Bilah To-Do Anda.
Catatan: Bilah To-Do tersedia di Outlook klasik. Di Outlook baru, dan Microsoft 365, tugas ditampilkan dengan Hari Saya dan dikelola dengan aplikasi To Do. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat tugas dengan To Do di Outlook.
Cari tahu versi Outlook mana yang Anda gunakan dengan memeriksa apakah ada tab File di pita. Jika memiliki tab File, Anda menggunakan Outlook klasik. Jika File tidak muncul, Anda menggunakan Outlook baru.
Menetapkan dan melacak tugas
-
Di bilah navigasi, pilih Tugas, lalu pilih Tugas Baru, buka tugas yang sudah ada, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+K.
-
Pilih Tetapkan Tugas. Dalam kotak Kepada , masukkan nama atau alamat email.
-
Masukkan Subjek, Tanggal mulai, dan Tanggal jatuh tempo.
-
Jika Anda ingin tugas diulangi, pilih Pengulangan, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu pilih OK.
-
Pilih Kirim.
Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang untuk orang lain, salinan tugas tetap ada di daftar tugas Anda, tapi tidak akan diperbarui. Jika Anda mencentang kotak Kirimi saya laporan status ketika tugas ini selesai , Anda menerima laporan status untuk setiap kemunculan tugas yang sudah selesai.
Saat Anda membuka tugas yang Anda tetapkan, Anda bisa meninjau kemajuan tugas yang ditetapkan dengan kotak % Selesai , yang bisa Anda atau penerima perbarui saat mereka mengirimi Anda laporan status tugas yang ditetapkan.
Catatan: Tugas yang ditetapkan dari Outlook untuk Windows harus diterima atau ditolak menggunakan aplikasi Outlook untuk Windows.
Menetapkan tugas ke beberapa orang
Outlook bisa melacak kemajuan tugas yang ditetapkan untuk satu orang. Jika Anda ingin beberapa orang mengerjakan tugas, ada baiknya membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil atau menetapkan setiap tugas secara individual. Misalnya, untuk melacak laporan yang akan ditulis oleh tiga penulis, buat tiga tugas terpisah bernama Write Report: Anne, Write Report: Carlos, dan Write Report: Michiyo, dan tetapkan setiap tugas individual ke penulis yang sesuai.
Melacak tugas yang telah Anda tetapkan untuk orang lain
-
Di bilah navigasi, pilih Tugas.
-
Pilih Tampilkan > Ubah Tampilan > Ditetapkan.
Tugas yang ditetapkan hilang
Jika Anda tidak melihat tugas yang telah ditetapkan, Outlook mungkin tidak disiapkan untuk menyimpan salinan tugas yang Anda tetapkan. Berikut cara mengubah pengaturan tersebut:
-
Pilih Opsi > File > Tugas.
-
Di bawah Opsi tugas, centang kotak Biarkan daftar tugas saya diperbarui dengan salinan tugas yang saya tetapkan untuk orang lain .
Mengaktifkan opsi ini tidak melacak tugas yang sudah Anda tetapkan, tetapi akan melacak tugas baru yang Anda tetapkan.
Lihat juga
Membuat dan menampilkan tugas dengan bilah To-Do di Outlook klasik
Mengelola tugas di Outlook klasik
Mengkustomisasi Bilah To-Do di Outlook klasik
