Membuat presentasi Anda berfungsi dengan pembaca layar

Beberapa orang tunanetra atau memiliki penglihatan yang sangat rendah menggunakan pembaca layar di komputer mereka. Daripada membaca teks secara visual dan melihat grafik, mereka menavigasi konten agar dibaca dengan lantang atau disajikan dalam huruf braille. Untuk membuat presentasi berfungsi dengan pembaca layar, lakukan hal berikut:

1. Periksa ejaan agar pembaca layar dapat mengucapkan semua konten dengan benar. Tombol Ejaan pada tab pita Aksesibilitas akan menelusuri semua kesalahan ejaan dalam presentasi, kecuali dalam teks alt dan keterangan. Pastikan untuk memeriksa ejaan di tempat-tempat tersebut juga.

2. Sertakan judul yang unik dan bermakna di setiap slide. Pengguna pembaca layar mengandalkannya untuk mengetahui di mana mereka berada dalam presentasi. Gunakan tombol Judul Slide pada tab pita Aksesibilitas :

   • Jika tidak ada objek yang dipilih dan anda memilih tombol Judul Slide, objek tersebut akan memilih objek judul dan masuk ke mode edit teks di dalamnya sehingga Anda bisa membuat perubahan pada judul jika anda mau.

   • Jika tidak ada objek judul, tombol Judul Slide akan membuat yang baru dan masuk ke mode edit teks di dalamnya sehingga Anda bisa mengetik judul. Jika Anda tidak ingin judul muncul di slide saat Anda menyajikan, cukup pindahkan objek judul sehingga berada di luar batas slide.

   • Jika Anda ingin mengambil kotak teks atau bentuk lain dan membuat judul tersebut, pilih objek lalu pilih tombol Judul Slide . Anda bisa melakukan ini bahkan jika sudah ada objek judul. Perhatikan bahwa grup dan objek dalam grup tidak dapat dibuat menjadi judul.

   • Pilih panah turun bawah di samping tombol Judul Slide untuk opsi lainnya.

     Tips: Beralihlah ke Tampilan Kerangka untuk memverifikasi bahwa slide memiliki judul yang Anda inginkan. Judul muncul dalam huruf tebal di sebelah kanan ikon slide.

3. Pastikan objek di slide berada dalam urutan baca yang logis. Jika tidak, konten mungkin tidak masuk akal untuk pengguna pembaca layar. Pilih tombol Panel Pilihan pada tab pita Aksesibilitas . Saat pembaca layar membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik yang tercantum dalam Panel Pilihan. Untuk mengubah urutan baca, seret dan letakkan item ke lokasi baru.

4. Tambahkan teks alt ke semua objek grafik termasuk gambar, SmartArt, bagan, dan grup. Pengguna pembaca layar mengandalkan teks alt untuk memahami konten karena mereka tidak dapat melihatnya. Untuk menambahkan teks alt:

   1. Pilih tombol Teks Alt pada tab pita Aksesibilitas .

   2. Ketikkan deskripsi untuk objek. Lihat Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif untuk informasi selengkapnya.

5. Jika objek hanya untuk minat visual dan tidak informatif, tandai objek sebagai dekoratif, bukan menambahkan teks alt. Saat membaca slide dalam Peragaan Slide dengan pembaca layar, objek akan dilewati. Pilih satu atau beberapa objek lalu pilih tombol Tandai sebagai Dekoratif .

6. Jika Anda memiliki diagram atau ilustrasi yang terbuat dari banyak objek, kelompokkan objek, lalu tambahkan teks alt ke grup. Pilih objek dan pilih tombol Grup pada tab pita Aksesibilitas . Pengguna pembaca layar dapat memahami konten jauh lebih baik dengan deskripsi keseluruhan daripada semua bagiannya. Juga, akan memakan waktu lebih sedikit untuk menjelaskan keseluruhan dan tidak setiap bagian.

7. Untuk tabel, tentukan informasi header kolom agar lebih mudah dibaca dengan pembaca layar. Pilih Sisipkan Baris Header untuk menyisipkan baris baru di awal dan menjadikannya header. Atau jika Anda hanya ingin membuat baris pertama ke header, pilih item Baris Header di menu menurun di samping tombol Sisipkan Baris Header . Menu menurun juga memiliki perintah Sisipkan Kolom Header dan Kolom Header . Gunakan juga struktur sederhana tanpa menggabungkan atau memisahkan sel. Anda mungkin perlu menggunakan Gabungkan Sel atau Pisahkan Sel seperti yang dijelaskan dalam Menggabungkan, memisahkan, atau menghapus sel tabel untuk memulihkan tabel ke struktur sederhana. 

8. Tambahkan teks hyperlink yang penting. Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, daripada menautkan ke teks Pilih di sini, sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda bahkan bisa menggunakan URL halaman jika pendek dan deskriptif, misalnya, www.microsoft.com. Pilih hyperlink dan pilih tombol Tautkan Teks pada tab pita Aksesibilitas untuk mengatur teks hyperlink.