Anda bisa membuat file baru di pustaka dokumen tanpa harus meninggalkan pustaka untuk melakukannya. Beberapa file yang paling umum tersedia meliputi:
-
dokumenWord
-
buku kerjaExcel
-
PowerPoint presentasi
-
OneNote buku catatan
-
Formulir untuk Excel
Tipe file yang bisa Anda buat bergantung pada templat atau templat yang dikaitkan pemilik atau administrator situs Anda dengan pustaka.
Untuk membuat file baru di pustaka dokumen
-
Masuk ke lokasi di pustaka dokumen tempat Anda ingin membuat file baru. Jika Anda perlu membuat folder baru untuk menyimpan file, lihat Membuat folder di pustaka dokumen.
-
Pada menu pustaka dokumen utama, pilih + Baru lalu pilih tipe file yang ingin Anda buat.
Catatan:
-
Pilihan tipe file dapat bervariasi. Misalnya, situs yang diperlihatkan dalam cuplikan layar memungkinkan pengguna menambahkan Visio dan video Clipchamp baru.
-
Jika Anda ingin membuat tipe file tambahan di pustaka Anda, hubungi administrator atau pemilik situs Anda.
-
Untuk mengunggah file yang sudah ada ke pustaka dokumen, lihat Mengunggah file dan folder ke pustaka dokumen.
-
Untuk menambahkan link dalam pustaka dokumen, lihat Menambahkan link dalam pustaka dokumen.
-
-
File kosong baru akan terbuka di tab baru. Tambahkan teks atau item lain yang Anda inginkan ke file Anda.
-
File baru Anda disimpan secara otomatis ke pustaka dokumen dan akan muncul dalam daftar file. Ini memiliki nama file generik. Beralih kembali ke tab pustaka dokumen setelah selesai.
-
Jika anda tidak melihat file anda di pustaka, refresh browser.
-
Untuk mengganti nama file, pilih elipsis Perlihatkan tindakan lainnya di samping dokumen, lalu pilih Ganti nama
-
Masukkan nama, lalu pilih Ganti Nama.
Langkah-langkah tambahan yang mungkin diperlukan
-
Bergantung pada cara pustaka disiapkan, Anda mungkin dimintai informasi tambahan tentang file tersebut saat menyimpannya. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih tipe konten file atau memasukkan detail selengkapnya tentang file.
-
Jika Anda menyimpan file ke pustaka yang mengharuskan file untuk di-check out, file awalnya akan di-check out untuk Anda. Anda harus melakukan check in file sebelum orang lain bisa mengeditnya.
-
Jika persetujuan konten diperlukan untuk pustaka Anda, file Anda mungkin perlu disetujui sebelum dapat dilihat oleh setiap orang yang memiliki izin untuk menampilkan file di pustaka.