Menjadwalkan rapat di Microsoft Teams (gratis)

Membuat rapat terjadwal

1. Di Teams, ketuk Kalender Anda di bagian bawah layar. Lalu ketuk Perluas menu rapat > Jadwalkan acara  .

2. Beri nama rapat Anda di bidang Judul .

3. Anda bisa Menambahkan peserta ke rapat Anda dengan memasukkan nama atau email mereka. Anda juga dapat menemukan peserta melalui nomor telepon jika mereka adalah pengguna Teams.

4. Anda bisa mengatur rapat untuk Sepanjang hari atau menggunakan bidang Mulai dan Akhir untuk menjadwalkan rapat Anda. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, mengatur lokasi, atau menambahkan Deskripsi.

5. Ketuk Selesai untuk menjadwalkan rapat Anda. Ini akan muncul di Kalender Anda.

6. Setelah membuat rapat, Anda bisa melakukan hal berikut:

   • Berbagi undangan: Ketuk Bagikan undangan rapat untuk membagikan tautan rapat Anda melalui SMS, Skype, dan lainnya.

   • Mengubah opsi rapat: Untuk mengonfigurasi opsi privasi rapat, ketuk Opsi rapat di bagian bawah layar. Anda juga bisa mengatur opsi privasi saat Anda bergabung dalam rapat, ketuk Perlihatkan peserta > Opsi rapat. Lalu atur Siapa yang dapat melewati lobi dan Siapa yang dapat menyajikan opsi dari menu turun bawah. Setelah membuat pilihan, ketuk Simpan.

7. Ketuk rapat di Kalender Anda, lalu ketuk Gabung untuk memulai rapat, atur opsi audio dan video Anda, lalu pilih Gabung sekarang untuk masuk ke rapat sebagai tuan rumah.

Membuat rapat terjadwal

1. Di Microsoft Teams (gratis), pilih Rapat dari sisi paling kiri layar.

2. Pilih Jadwalkan Rapat .

   Catatan: Untuk menjadwalkan rapat di Kalender, pilih Rapat Baru .  Anda dapat terus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.  
   
   Anda juga bisa membuat link rapat. 

3. Berikan judul rapat Anda di bidang Tambahkan judul . 

4. Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda. 

5. Mengkustomisasi rapat Anda: 

   1. Isi bidang mulai dan selesai untuk menjadwalkan rapat Anda atau atur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail. 

   2. Mengonfigurasi opsi privasi rapat. Anda bisa mengatur Siapa yang bisa melewati lobi dan Siapa yang bisa menyajikan opsi dari menu turun bawah. 

6. Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda. 

7. Peserta akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik itu rapat berulang (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. 

   1. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. 

   2. Saat pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia bagi peserta lain dalam rapat. 

   3. Peserta yang menerima undangan asli bisa bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan link rapat akan menunggu di lobi. Anda bisa mengubah opsi default Siapa yang bisa melewati lobi. 

   4. Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook. ​​​​​​​

Sekarang Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis). 

Membuat rapat terjadwal

1. Di Microsoft Teams (gratis), pilih Rapat dari sisi paling kiri layar.

2. Pilih Jadwalkan Rapat .

   Catatan: Untuk menjadwalkan rapat di Kalender, pilih Rapat Baru . Anda dapat terus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.  
   
   Anda juga bisa membuat link rapat. 

3. Berikan judul rapat Anda di bidang Tambahkan judul . 

4. Masukkan nama, email, atau nomor telepon untuk menambahkan peserta ke rapat Anda. 

5. Mengkustomisasi rapat Anda: 

   1. Isi bidang mulai dan selesai untuk menjadwalkan rapat Anda atau atur rapat untuk Sepanjang hari. Anda juga bisa mengatur rapat untuk diulang, menambahkan lokasi, atau menambahkan detail. 

   2. Mengonfigurasi opsi privasi rapat. Anda bisa mengatur Siapa yang bisa melewati lobi dan Siapa yang bisa menyajikan opsi dari menu turun bawah. 

6. Pilih Simpan untuk menjadwalkan rapat Anda.

7. Peserta akan menerima undangan dengan nama rapat, penyelenggara, waktu mulai dan berakhir, baik itu rapat berulang (tidak tersedia untuk SMS), lokasi, dan tautan untuk bergabung dalam rapat. 

   1. Peserta bisa memulai percakapan dalam obrolan rapat sebelum rapat dimulai. Peserta SMS dapat membalas dalam SMS dan postingan pesan dalam obrolan rapat. 

   2. Saat pengguna Microsoft Teams (gratis) menambahkan acara ke kalender pribadi mereka, informasi yang berkaitan dengan email penerima tersedia bagi peserta lain dalam rapat. 

   3. Peserta yang menerima undangan asli bisa bergabung dalam rapat tanpa menunggu di lobi. Semua peserta lain yang mencoba bergabung dengan link rapat akan menunggu di lobi. Anda bisa mengubah opsi default Siapa yang bisa melewati lobi. 

   4. Pengguna dapat masuk ke Outlook.com untuk mengekspor undangan kalender mereka. Pelajari cara mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook. 

Sekarang Anda siap Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams (gratis).