Terakhir Diperbarui: 13 Mei 2024
MASALAH
Saat Anda menampilkan daftar kontak di folder Kontak Buku Alamat Microsoft Outlook, Anda memiliki beberapa entri untuk kontak yang sama.
STATUS: MENURUT DESAIN
Perilaku ini memang direncanakan. Email alamat dan nomor faks untuk kontak yang sama ditampilkan sebagai entri terpisah dalam folder Kontak Buku Alamat Outlook. Misalnya, kontak yang memiliki dua alamat email dan nomor faks dicantumkan tiga kali.
SOLUSI
Penting: Untuk menghindari hilangnya data kontak secara tidak disengaja, cadangkan kontak Anda sebelum mengikuti langkah-langkah solusi.
Jika Anda ingin mengurangi jumlah entri untuk kontak yang sama, simpan nomor faks atau alamat email yang tidak terpakai dalam bidang yang tidak terkait. Misalnya, jika kontak memiliki nomor faks tetapi Anda tidak menggunakan Outlook untuk mengirim faks, simpan nomor faks di bidang Nomor telepon lainnya atau di bidang Catatan .
Untuk mengubah sejumlah besar kontak, ikuti langkah-langkah ini:
-
Ekspor folder Kontak ke file nilai yang dipisahkan koma (CSV).
-
Edit file CSV di Microsoft Excel. Misalnya, pindahkan nomor faks ke kolom OtherPhone atau Notes dalam file CSV.
Sumber Daya Lainnya
Tanyakan kepada ahlinya
Terhubung dengan para ahli, diskusikan praktik terbaik dan berita terkini Outlook, serta baca blog kami.
Dapatkan bantuan di komunitas
Ajukan pertanyaan dan temukan solusi dari Agen Dukungan, MVP, Teknisi, dan pengguna Outlook.
Sarankan fitur baru
Kami sangat senang membaca saran dan umpan balik Anda! Bagikan pendapat Anda. Kami mendengarkan.
Lihat Juga
Perbaikan dan solusi untuk masalah terkini dalam Outlook untuk PC
