Dalam dokumen gabungan, bidang MergeRec menampilkan posisi ordinal rekaman datasaat ini. Angka tersebut mencerminkan pengurutan atau pemfilteran apa pun yang Anda terapkan ke sumber data sebelum penggabungan. Anda bisa menggunakan bidang MergeRec untuk menomori setiap dokumen gabungan dalam gabungan surat, dalam urutan pengurutan sumber data.
Misalnya, jika database personil berisi 2.000 rekaman, nilai bidang MergeRec akan berkisar antara 1 hingga 2.000. Namun, untuk mengirim surat formulir kepada karyawan yang mencapai hari jadi lima tahun mereka dengan perusahaan Anda, Anda akan memfilter sumber data, menghasilkan sekumpulan catatan yang jauh lebih kecil, seperti 500.
Jika Anda menggunakan seluruh database dalam gabungan, nilai MergeRec dalam surat karyawan tertentu bisa 1.000. Namun, dengan filter yang diterapkan, nilai MergeRec karyawan yang sama tidak akan melebihi 500.
Nilai bidang MergeRec untuk catatan data juga dipengaruhi oleh susunan urutan sumber data. Misalnya, jika Anda mengurutkan milis menurut abjad dalam urutan naik, nama yang dimulai dengan A memiliki angka MergeRec rendah. Namun, jika Anda mengurutkan daftar yang sama menurut abjad dalam urutan menurun, nama yang sama memiliki angka MergeRec yang lebih tinggi.
Sintaks
Saat Anda menampilkan bidang MergeRec di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ MERGEREC }
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah apa yang diperlihatkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
Anda bisa menggunakan bidang MergeRec dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang MergeRec dalam dokumen, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
-
Dalam daftar Nama bidang , pilih MergeRec.
-
Klik OK.
Untuk menggunakan bidang MERGEREC sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Gabungkan Catatan #.
Contoh
Contoh berikut menggunakan bidang MergeRec di samping bidang Printdate untuk membuat nomor faktur unik. Saat dokumen utama digabungkan dengan sumber data, angka yang dihasilkan dari bidang MergeRec ditambahkan ke angka yang mewakili tanggal dan waktu dicetak faktur.
Nomor Faktur: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Untuk faktur kedua belas, dicetak pada 9:46 pada 13 Feb 2007, dokumen terlihat seperti ini:
Nomor Faktur: 02132007094612
