Menampilkan nama bidang data dalam karakter gabungan "chevron" dalam dokumen utama gabungan surat — misalnya, «NamaDepan». Ketika dokumen utama digabungkan dengan sumber datayang dipilih , informasi dari bidang data tertentu disisipkan di tempat bidang gabungan.
Di versi Wordsebelumnya , dokumen gabungan sering ditampilkan spasi ganda di tempat bidang yang dipetakan ke data yang hilang. Sekarang Anda bisa menggunakan sakelar untuk menentukan teks mana yang dicetak sebelum atau sesudah hasil bidang (asalkan bidang berisi data).
Anda harus memilih sumber data untuk dokumen utama sebelum menyisipkan bidang gabungan.
Sintaks
Saat Anda menampilkan bidang MergeField di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ MERGEFIELD FieldName [Sakelar]}
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah apa yang diperlihatkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Petunjuk
"FieldName"
Nama bidang data yang tercantum dalam catatan header sumber datayang dipilih. Nama bidang harus sama persis dengan nama bidang di rekaman header.
Sakelar
\B
Menentukan teks yang akan disisipkan sebelum bidang MergeField jika bidang tidak kosong.
\F
Menentukan teks yang akan disisipkan mengikuti bidang MergeField jika bidang tidak kosong.
\M
Menentukan bahwa bidang MergeField adalah bidang yang dipetakan.
\V
Memungkinkan konversi karakter untuk pemformatan vertikal.
Contoh
Menempatkan tiga bidang MergeField berikut ini bersama-sama dan menggunakan sakelar \f sebagaimana ditentukan memastikan bahwa ketiga bidang tersebut memiliki spasi di antaranya, tetapi hanya jika informasi bidang yang ditetapkan ada di sumber data.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Menghasilkan hal berikut:
-
Jika semua bidang ada: Nn. Mindy Martin
-
Jika FirstName hilang dari sumber data: Nn. Martin
Catatan: Jika Anda perlu mengubah nama bidang yang ditentukan dalam bidang gabungan, edit nama bidang dalam kode bidang MergeField. Mengubah nama bidang dengan kode bidang yang disembunyikan tidak berpengaruh.
