Berbagi dan mengakses kalender tampilan saja di Outlook

Berbagi kalender Microsoft 365 atau Outlook.com dengan orang-orang di dalam atau di luar organisasi Anda

1. Dari folder Kalender Anda, pada tab Beranda , pilih Bagikan Kalender.

2. Dari menu turun bawah, pilih kalender yang ingin Anda bagikan.

3. Dalam kotak dialog Properti Kalender , pilih Tambahkan.

4. Anda bisa mencari orang-orang dari buku alamat Anda atau mengetikkan alamat email mereka dalam kotak Tambahkan . Setelah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna , pilih OK.

5. Kembali ke kotak dialog Properti Kalender , pilih nama atau alamat email orang tersebut, lalu pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang tersebut, lalu pilih OK.

6. Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan berbagi melalui email.

7. Setelah penerima memilih Terima, mereka akan melihat kalender bersama Anda di daftar kalender mereka.

Saya melihat kesalahan "Kalender ini tidak dapat dibagikan"

Jika Anda melihat pesan yang mengatakan Kalender ini tidak bisa dibagikan, ada tiga kemungkinan alasan:

• Alamat email tidak valid.

• Alamat email adalah GrupMicrosoft 365

• Alamat email milik pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.

Berhenti berbagi kalender Anda

Kapan saja Anda bisa mencabut akses ke kalender Anda.

1. Pilih Kalender.

2. Pada pita, pilih tab Folder , lalu pilih Properti Kalender.

3. Pilih tab Izin , dan di bawah Berbagi saat ini dengan, pilih nama pengguna lalu pilih Hapus.

4. Pilih OK.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.

1. Pilih Kalender.

2. Pilih Beranda > Terbitkan Online > Terbitkan ke Server WebDAV.

   : 

   • Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat Terbitkan Kalender Ini, bukan opsi untuk menerbitkan ke server WebDAV. Ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda secara langsung ke Server Exchange. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik Mulai Penerbitan.

   • Jika anda menggunakan Microsoft 365, Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke server WebDAV, tapi Anda harus terlebih dahulu menghapus {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} dari kebijakan berbagi. Namun, hal ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender ke Exchange di masa mendatang. 

3. Dalam kotak Lokasi , masukkan lokasi server WebDAV, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, lalu pilih OK.

Berbagi kalender Anda dalam email

Jika Anda tidak ingin memberi seseorang izin untuk berbagi kalender Anda dan melihat pembaruan, Anda bisa mengirim salinan statis kalender Anda ke email untuk rentang tanggal tertentu. Penerima akan bisa melihat acara di kalender Anda pada saat Anda mengirim email, tapi tidak ada pembaruan yang Anda buat setelah Anda mengirim email.

1. Pilih Kalender.

2. Pilih Beranda > Kalender Email.

   

3. Dalam kotak Kalender dan Rentang Tanggal , pilih kalender dan periode waktu yang ingin Anda bagikan. Misalnya, pilih Hari Ini saja atau untuk 7 hari berikutnya.

   

4. Atur opsi lain yang Anda inginkan, lalu pilih OK.

5. Di email baru yang terbuka, tambahkan siapa yang Anda inginkan untuk masuk ke pesan di bidang Kepada , tambahkan pesan jika Anda mau, lalu pilih Kirim.

Orang yang Anda kirimi kalender akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.

Pesan juga menyertakan file iCalendar (.ics) yang dilampirkan yang dapat dibuka di Outlook atau program kalender lain. Saat penerima mengklik file iCalendar, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru yang bisa mereka tampilkan berdampingan dengan kalender mereka. Mereka bisa menyeret janji temu atau rapat di antara dua kalender dan menemukan waktu yang sesuai untuk Anda berdua.

Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda

Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (berwarna abu-abu), itu karena dukungan admin/TI untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang-orang berbagi kalender.

Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook baru

1. Dari panel navigasi, pilih  Kalender.

2. Pada tab Beranda , pilih  Bagikan kalender, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan. 

3. Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak. Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter.

4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

   • Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.

   • Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.

   • Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.

     : Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi kalender di Outlook.

5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih Hapus.

6. Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.  

Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda

Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda sendiri hanya dapat dilakukan dengan akun kerja atau sekolah.

Video berikut ini menunjukkan cara menambahkan kalender Outlook bersama.

Menerbitkan kalender

Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.

1. Dari panel navigasi, pilih  Kalender.

2. Dari pita, pilih tab TampilanPengaturan kalender > Kalender > Kalender bersama.

3. Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.

4. Klik Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.

5. Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.

   Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.

Berbagi kalender dengan orang lain di Outlook baru

1. Dari panel navigasi, pilih  Kalender.

2. Pada tab Beranda , pilih  Bagikan kalender, dan jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan. 

3. Ketikkan siapa yang ingin dibagikan dalam kotak Masukkan alamat email atau nama kontak. Jika nama orang tersebut muncul dalam daftar, pilih nama tersebut, jika tidak tekan Enter.

4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

   • Pilih Bisa menampilkan saat saya sibuk untuk memberi mereka izin untuk melihat hanya saat Anda sibuk, tapi bukan detail item di kalender Anda.

   • Pilih Bisa menampilkan judul dan lokasi untuk memberi mereka izin untuk melihat kapan Anda sibuk, ditambah judul dan lokasi item di kalender Anda.

   • Pilih Bisa menampilkan semua detail untuk memberi mereka izin untuk melihat semua detail item di kalender Anda. orang lain untuk menampilkan kalender Anda tetapi tidak membuat perubahan pada kalender tersebut.

     : Jika Anda ingin memberikan izin yang memungkinkan pengguna mengedit kalender Anda, atau bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, lihat Delegasi kalender di Outlook.

5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi kalender saat ini, pilih Hapus.

6. Orang yang berbagi kalender dengan Anda akan menerima undangan email untuk berbagi kalender mereka. Setelah diterima, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan mereka sendiri.  

Menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda

Untuk menambahkan kalender orang lain ke kalender Anda sendiri, mintalah orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender untuk berbagi kalender dengan Anda mengikuti langkah-langkah di bagian di atas, Bagikan kalender Outlook dengan orang lain.

Menerbitkan kalender

Anda bisa menerbitkan kalender lalu berbagi link dengan orang lain untuk memungkinkan mereka menampilkan kalender secara online. Gunakan tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan kalender Anda.

1. Dari panel navigasi, pilih  Kalender.

2. Dari pita, pilih tab TampilanPengaturan kalender > Kalender > Kalender bersama.

3. Di bawah bagian Terbitkan kalender, pilih kalender yang ingin Anda terbitkan dari menu menurun dan pilih izin yang ingin Anda berikan.

4. Klik Terbitkan. Tautan HTML dan ICS akan muncul di bawah ini.

5. Salin tautan HTML atau ICS untuk cara berbagi kalender. Salin tautan HTML jika Anda ingin penerima menampilkan kalender di browser, atau salin tautan ICS jika Anda ingin mereka berlangganan.

   Pilih Batal terbitkan untuk membatalkan penerbitan kalender.