Bekerja dengan kolega untuk membuat, mengedit, dan meninjau formulir di Microsoft Teams

Tips: Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Forms atau mulai segera dan buat survei , kuis, atau jajak pendapat. Ingin pencitraan merek, tipe pertanyaan, dan analisis data yang lebih canggih? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

DiMicrosoft Teams, dengan mudah menyiapkan tab Forms, membuat formulir baru untuk mengumpulkan respons, menambahkan formulir yang sudah ada untuk mengumpulkan respons atau memperlihatkan hasil survei, berkolaborasi dengan tim Anda pada formulir, membuat pemberitahuan untuk formulir Anda, atau melakukan polling cepat hanya untuk tim Anda.

Bekerja dengan anggota tim Anda untuk membuat dan mengedit formulir

Di Microsoft Teams, Anda bisa menambahkan tab Forms sehingga Anda bisa membuat formulir baru atau menambahkan formulir yang sudah ada yang bisa diedit oleh seluruh tim Anda.

Menambahkan aplikasi Forms untuk membuat tab formulir baru

Dari sisi kiri Teams, pilih Aplikasi. Di bidang Cari aplikasi dan lainnya, masukkan Forms lalu tekan Enter di keyboard Anda.Jika Anda sudah menginstal Forms sebagai aplikasi di Teams, lompat ke langkah 3.
Di samping Forms, pilih Tambahkan. Layar konfirmasi akan muncul. Dari sini, pilih nama saluran yang ingin Anda tambahkan Forms, atau jika tidak tercantum, gunakan bidang Cari saluran, obrolan, atau rapat untuk memasukkan nama saluran.
Di Teams, masuk ke saluran yang Anda inginkan dan klik Tambahkan tab .
Di bawah Tab untuk tim Anda, pilih Forms.
Di halaman konfigurasi tab Forms yang terbuka, pilih Buat formulir bersama yang dapat diedit tim Anda, lalu sediakan nama untuk formulir baru Anda.
Posting ke saluran tentang tab ini secara otomatis dicentang sehingga Anda bisa segera berbagi formulir baru Anda dengan tim Anda. Jika Anda tidak ingin membagikannya dengan segera, kosongkan kotak centang ini.
Pilih Simpan.

Kini Anda siap bekerja dengan tim untuk membuat formulir ini.

Catatan: Setiap tab formulir akan memiliki status tindakan di depan judul formulir. Dalam contoh berikut, survei ini sedang dalam proses dibuat, jadi Edit berada di depan judul formulir: Edit | Survei: Umpan balik tentang Tur Baru.

tab Forms di Microsoft Teams yang memperlihatkan formulir dalam mode "Edit"

Menambahkan formulir yang sudah ada untuk mengumpulkan respons, memperlihatkan hasil survei, atau berkolaborasi dengan tim Anda

Di Teams, masuk ke saluran yang Anda inginkan dan pilih Tambahkan tab .
Di bawah Tab untuk tim Anda, pilih Forms.
Di halaman konfigurasi tab Forms yang terbuka, pilih Tambahkan formulir yang sudah ada.
Di bidang Pencarian , ketikkan nama formulir yang ingin Anda tambahkan atau pilih dari daftar di bawah bidang.
Dalam daftar turun bawah di bawah Tambahkan formulir yang sudah ada, pilih apakah akan Mengumpulkan respons, Memperlihatkan hasil, atau Berkolaborasi.
Posting ke saluran tentang tab ini secara otomatis dicentang sehingga Anda bisa segera berbagi formulir baru Anda dengan tim Anda. Jika Anda tidak ingin membagikannya dengan segera, kosongkan kotak centang ini.
Pilih Simpan.

Jika Anda memilih Kumpulkan respons, formulir akan berada dalam mode "Isian", jadi Anda akan melihat Isian di depan judul untuk memberi tahu Anda sedang dalam proses pengumpulan respons dari tim Anda. Contoh: Fill | Survei: Umpan balik tentang Tur Baru.

tab Forms di Microsoft Teams yang memperlihatkan formulir dalam mode "Isian"

Jika Anda memilih Perlihatkan Hasil, Anda berbagi hasil formulir dengan tim Anda, dan formulir akan berada dalam mode "Hasil". Anda akan melihat Hasil di depan judul untuk memberi tahu bahwa respons telah dikumpulkan dan kini Anda membagikan hasil tersebut dengan tim. Contoh: Results | Survei: Umpan balik tentang Tur Baru.

tab Forms di Microsoft Teams yang memperlihatkan formulir dalam mode "Hasil"

Jika memilih Kolaborasi, Anda dan tim dapat mengedit formulir yang sudah ada. Anda akan melihat Edit di depan judul untuk memberi tahu bahwa formulir terbuka untuk diedit. Contoh: Edit | Survei: Umpan balik tentang Tur Baru.

Memulai percakapan dengan tim Anda tentang formulir

Setelah membuat formulir baru atau menambahkan formulir yang sudah ada, siapa pun di tim Anda dapat berkontribusi pada formulir Anda. Sangat mudah untuk membicarakannya dengan mengklik ikon percakapan di sudut kanan atas Teams.

Ikon tab Percakapan di Microsoft Teams

Jendela percakapan akan terbuka di sebelah kanan tab formulir Anda. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan tab Percakapan di Microsoft Teams.

Menyiapkan pemberitahuan tentang formulir Anda

Konektor Microsoft Forms dapat membantu anda menjaga tim Anda tetap terkini pada respons untuk formulir Anda. Cukup beri tahu konektor formulir mana yang ingin Anda berlangganan, dan saluran akan diberi tahu dengan ringkasan respons setiap hari.

Di samping saluran yang ingin Anda siapkan pemberitahuan tentang formulir Anda, klik Opsi lainnya > Konektor.
Di sebelah kanan ikon Forms, klik tombol Konfigurasi.
Di bawah Pilih formulir yang ingin Anda terima pemberitahuannya, klik menu menurun dan pilih formulir. Anda akan menerima pembaruan respons harian untuk formulir yang dipilih.

Pelajari selengkapnya tentang pemberitahuan di Microsoft Teams.

Menyelenggarakan polling dalam tim Anda

Gunakan aplikasi Polling di Teams untuk mengumpulkan umpan balik yang membangun tentang pertanyaan dengan membuat polling real-time langsung dari obrolan atau saluran di Teams.

Pelajari selengkapnya di Membuat polling di Microsoft Teams.

Umpan balik untuk Microsoft Forms

Kami ingin mendengar pendapat Anda Untuk mengirim umpan balik tentang Microsoft Forms, lihat ke sudut kanan atas formulir Anda dan pilih Pengaturan formulir lainnya Tombol Opsi lainnya > Umpan Balik.