Catatan: Manajer Proyek (pratinjau) saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang hal tersebut di Tanya jawab umum tentang Project Manager.
Manajer Proyek (pratinjau) dapat menggunakan file yang ditambahkan ke rencana sebagai sumber untuk meningkatkan outputnya. Dengan menyediakan sumber input ini, manajer proyek memberikan respons yang lebih akurat dan relevan secara kontekstual.
Menambahkan sumber daya
Untuk menambahkan sumber daya ke rencana yang akan digunakan oleh manajer proyek:
-
Navigasikan ke tampilan Manajer Proyek.
-
Di bawah Bagikan tujuan dan konten yang relevan, pilih Tambahkan file untuk hasil yang lebih baik. Atau, jika Anda sudah menambahkan beberapa file, pilih + Lainnya.
-
Pilih file yang anda inginkan untuk digunakan manajer proyek sebagai sumber.
Penting: File apa pun yang ditambahkan ke paket akan tersedia untuk semua anggota paket. Hanya pilih file yang dapat diakses oleh semua anggota tim.
-
Manajer proyek akan secara otomatis memperhitungkan file ini pada semua pembuatan tugas atau eksekusi di masa mendatang.
Mari kita lihat contoh cara menambahkan sumber daya ke rencana dapat meningkatkan output. Adele adalah manajer pemasaran di sebuah perusahaan arsitektur. Dia mendorong rencana pemasaran untuk layanan baru yang ditawarkan perusahaannya yang disebut, "Strategi dan Desain Ruang Kerja" untuk menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan efisien yang beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis dan karyawan mereka. Dia mengunggah sekumpulan file ke rencananya untuk dirujuk oleh manajer proyek:
-
Layanan Strategi dan Desain Ruang Kerja plans.docx - dokumen yang menguraikan berbagai paket layanan yang ditawarkan sebagai bagian dari layanan baru ini, memungkinkan manajer proyek untuk mereferensikan penawaran ini dalam outputnya.
-
Strategi Ruang Kerja dan Deck.pptBerjalan Desain - dek PowerPoint yang memberikan gambaran umum tentang layanan baru, membantu manajer proyek memahami tujuan layanan dan detail uniknya.
-
Brand guide.ppt - gambaran umum tentang branding perusahaan arsitektur, yang memungkinkan manajer proyek untuk membuat agunan yang memenuhi panduan merek mereka.
Tanpa file ini, manajer proyek tidak akan memiliki pengetahuan kontekstual tentang layanan, dan outputnya akan sangat standar dan tidak berakar dalam konteks tim yang unik.
Hapus sumber daya
Untuk menghapus sumber daya yang anda tidak lagi ingin manajer proyek menjadi referensi:
-
Navigasikan ke tampilan Manajer Proyek.
-
Pilih X di samping file yang ingin Anda hapus.
-
Pilih Hapus di pop-up konfirmasi.
-
Manajer proyek tidak akan lagi mereferensikan file ini untuk pembuatan tugas atau eksekusi di masa mendatang, dan file ini akan dihapus dari ruang kerja Loop terkait.
Penting: Menghapus file dari paket tidak menghapus akses dari anggota paket. Jika Anda ingin menghapus akses dari anggota, lakukan langsung dari file.
Menampilkan semua sumber daya di Loop
Semua sumber daya akan ditambahkan ke ruang kerja Loop yang terkait dengan rencana. Untuk menampilkan kumpulan sumber daya lengkap yang terkait dengan rencana:
-
Pilih Loop di header rencana.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Loop di header utama, pilih menu luapan (...), lalu pilih Loop.
-
Anda akan dinavigasi ke ruang kerja Loop yang terkait dengan rencana di mana Anda bisa melihat semua file yang ditambahkan di panel samping ruang kerja.
