Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Leírás: A Tényleges időtartam mező az ütemezett időtartam és az aktuális hátralévő munka vagy készültségi szint alapján mutatja egy tevékenység tényleges munkaidejének időtartamát.
Számítás módja: Ha beír egy értéket a Készültségi % mezőbe, a Project a következőképpen számítja ki a tényleges időtartamot:
Tényleges időtartam = Időtartam * Készültségi szint
Ha beír egy értéket a Tényleges időtartam mezőbe, a Project a következőképpen számítja ki a Hátralévő időtartamot:
Hátralévő időtartam = Időtartam – Tényleges időtartam
Ha az ütemezett időtartamnál nagyobb tényleges időtartamot ad meg, a Project az ütemezett időtartamot az új tényleges időtartamnak megfelelően módosítja, a fennmaradó időtartamot nullára, a készültségi százalékot pedig 100-ra állítja.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges időtartam mezőt egy tevékenységlaphoz, ha meg szeretné tekinteni, szűrni vagy szerkeszteni szeretné a tevékenységek tényleges időtartamát. Ha azonban szerkessze ezt a mezőt, a fennmaradó időtartam és készültségi szint mező újra lesz számítva.
Példa Az "Ügyfélértekezletek végrehajtása" feladat ütemezett időtartama 3 nap. Ha a tevékenység 33%-os készültségben van, a tényleges időtartam 1 nap.
Megjegyzések Mivel a Tényleges időtartam, a Hátralévő időtartam vagy a Készültségi szint mező értékének megadása automatikusan újraszámítja a többi mezőt, a tevékenységhez csak az egyik mezőben adjon meg értéket.
A hátralévő időtartam szerkesztése a tényleges időtartam helyett az összes ütemezett időtartamra hatással van.
Ha százalékos készültségi vagy teljes tényleges munkát ad meg, a Project alapértelmezés szerint átütemezi a hátralévő munkát az állapotdátum körül. Tetszés szerint ezeket a nyomkövetési mezőket a projektben eredetileg ütemezettként hagyhatja, még akkor is, ha a befejezett munka megjelenik a jövőben, vagy a hátralévő munka a múltban jelenik meg. Ezeket a beállításokat a Projekt beállításai párbeszédpanelen kapcsolhatja ki.
Ha az állapotdátumot a mai dátumtól eltérő dátumra szeretné állítani, nyissa meg a Projekt adatai párbeszédpanelt.