Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül
Applies ToVisio 2. csomag Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

A szervezeti diagram beosztottak, beosztások és csoportok közötti kapcsolatok szemléltetésére szolgál.

Az asztali Visio alkalmazásban a szervezeti diagramok alakzatainak használatával és összekapcsolásával teljesen új szervezeti diagramokat rajzolhat.

Tipp: Ha az alkalmazottak minden adata megvan egy dokumentumban (például Excel-munkalapon vagy Exchange Server-címtárban), a Visio létre tud hozni egy olyan diagramot, amely automatikusan elvégzi az alakzatok és az összekötők hozzáadását. A részletes tudnivalókat a Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból című témakör tartalmazza.

  1. Ha sablonból szeretne diagramot készíteni, válassza a Fájl > Új > Kategóriák > Üzleti > Szervezeti diagram lehetőséget (ne kattintson a Szervezeti diagram varázsló elemre), és kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonból húzza az oldalra a szervezet legfelső szintű alakzatát, mint amilyen például az Ügyvezető .

  3. Jelölje ki az alakzatot és írja be az alakzat beosztását, nyomja le az Esc billentyűt, jelölje ki a Név mezőt, és írjon be egy nevet. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

  4. Az első beosztott számára húzzon a lapra, a már ott lévő alakzat közepére egy alakzatot. A két elem ekkor automatikusan hierarchikus kapcsolatba kerül egymással.

  5. A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Az elrendezés módosítása, az alakzatok módosítása és képek beszúrása

A Szervezeti diagram sablonokkal a menüszalagon megjelenik egy Szervezeti diagram lap. Az ezen a lapon található eszközökkel jelentős változtatásokat végezhet a diagram megjelenésén.

Az Elrendezéscsoportok az alakzatok elrendezésének és hierarchiájának módosítására használható eszközöket tartalmaznak.

Az Alakzatok gyűjteményben választhatja ki a diagramon szereplő alakzatok stílusát. A Kép csoportban található eszközökkel képet szúrhat be a kijelölt alakzatba, törölheti a helyőrző képet, valamint megváltoztathatja az alakzatba már beszúrt képet.

A Szervezeti adatok csoport eszközeivel külső forrásból importálhat adatokat a varázsló használatával, a szervezeti adatokat Excel- vagy szövegfájlba exportálhatja, valamint a diagramban szereplő adatokat külső adatforrással vetheti össze.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret szögletes alakzat, amelyet csapatok látható módon történő csoportosítására és elnevezésére használhat.

Szervezeti diagramok a Webes Visio

A Webes Visio esetében a szervezeti diagram létrehozásának folyamata eltér a jelen cikkben leírtaktól. Részletekért lásd: Szervezeti diagram Létrehozás a Webes Visio használatával.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.